GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 1

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Geraldo Belmonte Cipriano
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1 GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 1 Módulo Caixa Iniciando um novo turno no sistema Para abrir o caixa: Abra o módulo caixa; Informe o usuário e senha; Informe o troco inicial; Clique no botão Abrir novo caixa; O caixa será aberto. Acessando o caixa Na aérea de trabalho há dois atalhos, um para o módulo caixa e outro para o módulo gerencial; Clique no módulo caixa, digite o nome do usuário e a senha; Vendas Postos com automação de bombas O sistema apresenta botões com o número dos bicos, nos postos em que as bombas são automatizadas. Quando um abastecimento é realizado, o concentrador envia para o sistema as informações do abastecimento. Clique no botão referente ao bico em que houve o abastecimento; Selecione o abastecimento e clique no botão Baixar seleção. A tela com os itens da venda será exibida; Caso queira vender mais um item, pressione a tecla F8 ou o botão Venda de produto; A tela de venda é exibida; Selecione o produto vendido; Informe a quantidade de produto que foi vendido; Caso o produto seja comissionado, informe o vendedor. Postos sem automação de bombas Pressione a tecla F8; Informe o bico em que houve o abastecimento; Quando o bico é informado, o produto aparece automaticamente; Informe a quantidade em litros ou o valor total da compra; Informe o vendedor, caso este controle seja utilizado; Pressione F5 novamente ou clique no botão Confirmar; Iniciando uma venda Iniciando a venda através da tecla F5.

2 GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 2 Pressione a tecla F5; Informe a forma de pagamento; Informe o cliente; Pode-se informar a tabela de preço; Clique no botão Iniciar venda, ou pressione a tecla F5; Clique no botão Venda de produto, ou pressione a tecla F8; No campo produto, pressione a tecla enter e selecione o produto da lista; É possível informar um desconto, basta colocar o valor em porcentagem; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla F5; Iniciando a venda através da tecla F8 Pressione a tecla F8; No campo produto, pressione a tecla enter e selecione o produto da lista; É possível informar um desconto, basta colocar a porcentagem; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla enter; Iniciando a venda através do código do sistema Pressione a tecla P; Selecione o produto da lista; Clique no botão Ok ou pressione a tecla F5; É possível informar um desconto, basta colocar a porcentagem; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla enter; Iniciando a venda através do código de barras Digite o número do código de barras; Pressione a tecla enter; É possível informar um desconto, basta colocar a porcentagem; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla enter; F8. A tela de venda é exibida. Pode-se clicar no botão Venda de Produto ou pressionar a tecla Fechamento da venda

3 GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 3 Após informar todos os itens da venda: Clique no botão Encerrar venda ou pressione a tecla F5; A janela de fechamento da venda é exibida; Selecione a forma de pagamento; Informe o cliente; Valor pago (caso gere troco); Há uma opção para a geração de notas fiscais; Pressione a tecla F5, ou clique no botão Confirmar para finalizar a venda; Cadastro de Clientes Para cadastrar um cliente: Pressione a tecla F4; Informe os seguintes campos: nome do cliente, endereço, telefone, CPF/CNPJ, cidade, estado; Os seguintes campos são obrigatórios: nome, estado e CPF/CNPJ; É importante ressaltar que os clientes cadastrados pelo caixa não terão participarão em nenhum grupo de pessoa e desta forma não possuirão uma política de preços. Consulta de crédito Basta pressionar a tecla F2 e informar o cliente, que as informações de restrição de crédito serão exibidas. Consulta de estoque Pressione a tecla F6; Informe o nome do produto; Os dados sobre o produto serão exibidos. Outras operações de caixa Cancelando a última venda Selecione a opção Cancelar a última venda; Clique no botão Sim para cancelar a venda; Registrar Aferição Clique no menu Estoque;

4 GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 4 Selecione a opção Aferição; Registrar aferição; Informe o bico que foi feito a aferição; Informe o funcionário; Indique a quantidade de litros da aferição; Pressione a tecla F5 para confirmar a aferição; Leitura X Clique no menu ECF; Selecione a opção leitura X; Redução Z Clique no menu ECF; Selecione a opção Redução Z; É importante ressaltar que a redução Z deve ser tirada somente uma vez ao dia. Caso seja tirada mais de uma vez, o sistema travará por 24 horas. Encerrantes finais Selecione a opção Lançar encerrantes; Dê um clique no campo Final, na linha referente ao bico que se deseja alterar; Mudança de preço Selecione a opção Reajuste de Combustíveis; Clique no campo referente ao combustível e ao tipo de preço para alteração. Informe o novo valor; Após confirmar os valores, clique no botão Confirmar; Clique no botão Sim para confirmar o reajuste; Clique no botão Ok; Relatórios Clique no menu Relatórios; Selecione o relatório desejado; Informe os dados do relatório;

5 GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 5 Confirme; O relatório será exibido; Fechamento do caixa Selecione a opção Fechamento de caixa; Clique no botão Confirmar fechamento do caixa; Clique no botão Sim; Clique no botão Ok; Atalhos Tela de venda B [enter] Pendência de todos os bicos; B (número) [enter] Pendência do bico; P Produto; F8 Tela de lançamento de produto; Tiro de scanner Lança o produto na tela de venda; Iniciando uma venda F5 Fecha a venda (Permitindo cadastrar o cliente, condição de pagamento, etc...); F5, F5 Encerra a venda; CV Cancela a venda; C (número) [enter] Cancela determinado item; F4 -> Acesso ao cadastro de cliente; F10 -> Acesso à tela de caixa (Não pode haver uma venda em andamento); Outros atalhos ESC F2 F5 F6 F7 F8 %SILVA SAIR - Sai da tela atual. Em uma tela de cadastro, ativa o procurar. Em todas as telas é utilizado para confirmar. Editar. Excluir. Adicionar. Procura todos os nomes de uma lista que possuem o nome SILVA. Campos com data Enter Acesso ao calendário. = Data de hoje.

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