MANUAL DO RECEPTOR DFE MASTERSAF DFE

Transcrição

1 MASTERSAF DFE

2 SUMÁRIO Introdução... 1 Listagem NF-e Recebidos...2 Semáforo NF-e...5 Log Semáforo NF-e...6 Listagem de DANFEs sem XML... 7 Logs Erros de Recebimento... 7

3 INTRODUÇÃO Este documento visa recepcionar os documentos fiscais emitidos dos fornecedores, validando a autenticidade do documento fiscal na SEFAZ, controlar o recebimento do documento DANFE e realizar os eventos de manifestação do destinatário. As principais funções do módulo: 1. Importação de documentos fiscais enviados pelos fornecedores 2. Busca de documentos na base de dados do SEFAZ emitidos contra a empresa 3. Validação da integridade e veracidade dos documentos fiscais 4. Controle da chegada do documento DANFE 5. Realização de eventos de manifestação do destinatário Ao acessar o módulo, são apresentadas as seguintes funcionalidades: Listagem NF-e Recebidos Semáforo NF-e Log Semaforo NF-e Listagem de DANFE s Sem XML Lista de Log de Erros 1

4 LISTAGEM NF-E RECEBIDOS Nesta função são apresentados todos os documentos importados com sucesso e com erro do SEFAZ e XML físico. Filtrar Resultado: esta função possibilita filtrar os documentos apresentados por palavras chave e períodos. Também se podem realizar filtros avançados por diversas categorias confirme exemplo abaixo. 2

5 Upload de XML: esta função possibilita importar de forma manual o XML do fornecedor. Importação SEFAZ: Os documentos importados diretamente da base de dados da SEFAZ são apresentados com informações resumidas, ou seja, somente valor total do documento, data de emissão/autorização, Numero e Serie, CNPJ e IE do fornecedor. Essa restrição de informações é uma limitação do próprio serviço da SEFAZ. Importante: O Sefaz disponibiliza documentos dos últimos 15 dias a partir da data corrente. Esse período é definido de forma automática pelo Sefaz e não é parametrizável. Mais informações acesse o link em Nota Técnica Importação XML Automático: Os arquivos XML s enviados pelo fornecedor podem ser importados de forma automática através do programa Integrador e Extrator . Mais informações acesse no portal o manual Parametrização Receptor NF-E. Para cada documento apresentado existe um conjunto de semáforo s, para indicar a situação do documento fiscal. Abaixo apresentamos estas informações: Status: Indica qual o status de processamento do documento. Os valores podem ser: Aprovado, Pendente, Cancelado, Erro ou Rejeitado. Assinatura: Indica se a assinatura é valida. Situação do Arquivo: Indica se o arquivo que foi recebido é o arquivo processado conforme status da nota. Exemplo: Se obteve os dados via consulta destinada sem o download do XML o indicador será vermelho. Se o cliente importou o XML processado de autorização e status da nota na Sefaz está igual o campo estará verde. Se o cliente recebeu o XML de autorização processado, mas nota consta como cancelada na Sefaz, o campo ficará vermelho aguardando a importação do XML de cancelamento processado. Situação do Danfe: Indica que a chave da nota foi consultada na tela Semáforo NF-e, indicando que o DANFE chegou na empresa, foi recebido. Manifestação: Indica a situação do processo de manifestação do documento. 3

6 Ao marcar um documento na opção, uma nova barra de opções aparece no menu, conforme imagem abaixo. Download XML: Permite realizar o download do arquivo XML que já está disponível no produto DF-e. Download XML: Permite realizar o download do arquivo XLS que já está disponível no produto DF-e. Download XML Sefaz: Permite realizar o download do arquivo XML diretamente na base do Sefaz. Esta opção irá fazer uma solicitação à base do Sefaz, onde está irá verificar se o documento está disponível para download. Evento Manifestação: Permite realizar os eventos de manifestação do documento. Ao clicar nesta opção uma nova janela será aberta com as opções dos eventos. 4

7 SEMÁFORO NF-E Nesta função realiza-se o recebimento do DANFE. Após informar a chave do documento, o sistema busca as informações no portal do Sefaz, realiza validações do documento e atualiza o semáforo Situação do Danfe. Caso o XML da nota não tenha sido recebido ainda, será criado um registro na tela Listagem de DANFEs sem XML e a cor do Semáforo será vermelha. Exemplos: 5

8 LOG SEMÁFORO NF-E Nesta função são apresentados os documentos fiscais que foram informados na função Semáforo NF-e. Se o documento for informado várias vezes, todas as ocorrências serão apresentadas nesta função. 6

9 LISTAGEM DE DANFES SEM XML Nesta função são listados todos os documentos DANFEs que foram consultados no Semáforo, que não possuem ainda o arquivo XML da nota fiscal. LOGS ERROS DE RECEBIMENTO Nesta função são apresentados os erros de importação dos arquivos, quando um documento foi gerado num ambiente diferente configurado no portal, ou seja, o documento foi gerado no ambiente de homologação do SEFAZ e o mesmo está sendo importado no ambiente de Produção do DF-e. 7