Aplicativo Controle de Bens

Transcrição

1 Aplicativo Controle de Bens Tenha total controle da situação, localização e posse de equipamentos, mobiliário e bens de sua empresa. Com o aplicativo Controle de Bens você gerencia em detalhes todos os recursos materiais do seu negócio. Índice 1. Categorias e setores 2. Cadastrando o bem 3. Gerenciando seus bens 1. CATEGORIAS E SETORES Categorias Inclua as suas categorias de produtos e os setores de sua empresa. Em Outras Opções ao lado esquerdo, acesse o menu Categorias. 1 / 10

2 Clique no botão e informe o nome da categoria de bens e se esta categoria está Ativa ou Inativa. Ficará desta forma: Perceba que para cada Categoria, haverá um ID, Nome e o Status da categoria. Setores Em Outras Opções ao lado esquerdo, acesse o menu Setores. 2 / 10

3 Clique no botão e informe o Nome do Setor, o Responsável pelo Setor, e se este Setor está Ativo ou Inativo. O setor cadastrado será apresentado da seguinte forma: 2. CADASTRANDO O BEM Para cadastrar um bem, volte à tela principal do aplicativo e clique no botão 3 / 10

4 . Dados do Item Código: Será preenchido automaticamente, entretanto, você poderá alterar clicando duas vezes sobre o campo. Número de série: Informe o caso queira imprimir etiquetas de patrimônio. Localização 4 / 10

5 Setor: Selecione o setor cadastrado no passo anterior. Data de implementação: Data em que o bem passou a ser utilizado efetivamente. Dados do Bem Vida útil: Este campo se refere ao tempo médio de vida do bem (quanto tempo espera-se que dure). Depreciação anual: Aqui você irá informar em percentual, quanto o bem perde de valor anualmente (por exemplo veículos depreciam cerca de 20% ao ano). Dados de Aquisição Informe os dados referentes a compra do produto, estes dados são 5 / 10

6 importantes para que depois você possa gerenciar seus produtos. Para importar um anexo de seu computador clique no botão Fotos Caso queira importar uma foto clique no botão 6 / 10

7 , para tirar uma foto diretamente de sua Webcam clique no botão 3. GERENCIANDO SEUS BENS Etiquetas Para imprimir etiqueta do bem, basta clicar na opção 7 / 10

8 no menu ao lado esquerdo, após isto selecione os bens que você deseja imprimir. Para saber mais sobre a configuração de etiquetas clique aqui. Relatórios e Gráficos Relatório de bens: Relatório detalhado dos bens cadastrados. Relatório de depreciação: Relatório de depreciação anual dos bens cadastrados (Necessário informar percentual de depreciação do cadastro dos bens). Gráfico de evolução: Gráfico de evolução mensal de aquisição dos bens considerando a depreciação anual. Importar Para importar uma planilha com seus bens, primeiramente é necessário cadastrar as Categorias e Setores, assim você conseguirá identificar o ID de cada categoria e o ID de cada setor, é necessário você saber o ID para preencher a planilha de exemplo com o ID correspondente a categoria e setor do bem. 8 / 10

9 Após cadastrar as categorias e setores, baixe nossa planilha de exemplo com as informações que podem ser importadas pelo sistema. Clique em e depois, clique no botão 9 / 10

10 Powered by TCPDF ( VHSYS para baixar a planilha de exemplo. Preencha a planilha corretamente, e após preenchida para importar efetivamente, clique em e depois no botão. 10 / 10