Como simular cálculo de rescisão e férias?

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1 Como simular cálculo de rescisão e férias? Os dados a seguir foram elaborados para demonstrar a rotina para simular cálculos de rescisão e férias. Essa opção é válida para empregados e estagiários, exceto contribuintes. 1 SIMULADOR DE FÉRIAS 1.1 Acesse o menu UTILITÁRIOS, opção SIMULADORES, clique em FÉRIAS; 1.2 No campo CÓDIGO é informado automaticamente pelo sistema conforme a quantidade de simulações de férias configuradas; 1.3 No campo DESCRIÇÃO deverá ser informada uma descrição para a simulação; 1.4 No quadro OPÇÕES DAS FÉRIAS, selecione o campo: OBS: As opções de descontar as faltas estarão selecionadas automaticamente caso nos PARÂMETROS, na guia FÉRIAS essas opções estiverem selecionadas '[x] Adiantar 1º parcela do 13º', caso desejar calcular junto às férias, o valor da 1º parcela de 13º; '[x] Descontar faltas', para o sistema descontar nas férias, as rubricas com classificação Falta integral, exemplo rubrica '40'; '[x] Descontar faltas parciais', para o sistema descontar nas férias, as rubricas com classificação Falta parcial, exemplo rubrica '8069'; '[x] Descontar faltas noturnas', para o sistema descontar nas férias, as rubricas com classificação Falta integral noturna, exemplo rubrica '8876; '[x] Descontar faltas suspensas', para o sistema descontar nas férias, as rubricas com classificação Suspensão, exemplo rubrica '8922'; No quadro PERÍODO DE GOZO, no campo INÍCIO informe o período de gozo inicial; No campo DIAS informe a quantidade de dias de férias a ser calculada; No campo FIM o sistema demonstra a data final do gozo; 1.6 Selecione o quadro '[x] Pagar abono pecuniário' caso o empregado possua abono pecuniário; Caso selecionado o quadro '[x] Pagar abono pecuniário' preencha os campos INÍCIO ABONO, DIAS e FIM ABONO; 1.7 No quadro PAGAMENTO, no campo DATA, o sistema demonstra a data automaticamente, considerando dois dias antes da data inicial de gozo; OBS: Este botão será meramente ilustrativo para demonstrar no relatório de simulação, pois não haverá pagamento real de férias.

2 1.8 No quadro EMPREGADOS, serão informados os empregados desejados para a simulação de férias; Clique no botão [Incluir] para incluir cada empregado individualmente; Clique no botão [Incluir em grupo] para incluir vários empregados ao mesmo tempo Na tela SELEÇÃO DE EMPREGADOS, na guia GERAL, selecione o campo [x] EMPREGADOS e informe o código de todos os empregados desejados, ou clique no botão [...] e selecione os empregados. Após clique no botão [OK] para sair da tela Na coluna CÓDIGO serão demonstrados os códigos dos empregados; Na coluna NOME serão demonstrados os nomes dos empregados; Na coluna INÍCIO PERÍODO AQUISITIVO serão demonstrados os períodos iniciais que refere-se a simulação de férias; Na coluna FIM PERÍODO AQUISITIVO serão demonstrados os períodos finais que refere-se a simulação de férias; Na coluna DIAS DE DIREITO serão demonstrados a quantidade de dias de direito a férias de cada empregado; Na coluna INFORMAR MÉDIAS selecione se deseja informar médias manualmente para o empregado Na coluna MÉDIAS clique no botão [...] e informe as médias manualmente e clique no botão [Gravar]. Somente será habilitada essa opção se informado na coluna INFORMAR MÉDIAS a opção Sim ; 1.9 Para excluir algum empregado informado no quadro EMPREGADOS, selecione a linha do empregado e clique no botão [Excluir];

3 1.10 Para realizar a simulação das férias clique no botão [Calcular]; 1.11 No final do cálculo será demonstrada a mensagem Simulação realizada com sucesso Para emitir o relatório de simulação clique no botão [Relatório]; 1.13 O botão [Calcular férias] ficará habilitado quando no quadro EMPREGADOS, tiver selecionado alguma linha e após a simulação realizada; OBS: Ao clicar no botão [Calcular férias] esse terá a funcionalidade de calcular as férias individuais dos empregados/estagiários pela tela de SIMULAÇÃO DE FÉRIAS, ou seja não será necessário o usuário ir na tela de FÉRIAS, informar novamente todos os dados e calcular. Os valores calculados na simulação das férias não serão utilizados, pois o sistema irá efetuar um novo calculo Para excluir as férias, será necessário acessar a tela de FÉRIAS; 1.15 Para excluir a simulação de férias, selecione o empregado desejado e clique no botão [Excluir]; 2 RELATÓRIO DE SIMULAÇÕES 2.1 Acesse o menu UTILITÁRIOS, opção SIMULADORES, clique em RELATÓRIO DE SIMULAÇÕES;

4 2.2 No quadro TIPO DE EMISSÃO, no campo: TIPO DE SIMULAÇÃO selecione a opção desejada; Por período, informe o período desejado para gerar no relatório; Por simulação, informe o código do cadastro do simulador, que compõe os empregados; 2.3 Nos quadros ORDEM e OPÇÃO, selecione a forma desejada para melhor visualizar o relatório; 2.4 Clique no botão [OK]. 3 SIMULADOR DE RESCISÃO 3.1 Acesse o menu UTILITÁRIOS, opção SIMULADORES, clique em RESCISÃO; 3.2 No campo CÓDIGO é informado automaticamente pelo sistema conforme a quantidade de simulações de férias configuradas; 3.3 No campo DESCRIÇÃO deverá ser informada uma descrição para a simulação; 3.4 No quadro DADOS DAS RESCISÕES, no campo: DEMISSÃO EM: informe a data da demissão que deverá ser simulada; MOTIVO, informe o motivo da demissão; 3.5 No quadro AVISO PRÉVIO, no campo: DATA, informe a data do aviso prévio;

5 TIPO, selecione o tipo da rescisão conforme desejado; Se informado o TIPO trabalhado, não deve ser preenchido nenhuma das colunas Dias de aviso ou Dias de aviso indenizado, do quadro EMPREGADOS Se informado o TIPO indenizado, será preenchido a coluna Dias de aviso, do quadro EMPREGADOS Caso no sindicato vinculado aos empregados selecionados, seja realizada a marcação da opção Possui aviso prévio misto, ao realizar a rescisão e informar com TIPO indenizado, a coluna Dias de aviso indenizado também será habilitado. OBS: A quantidade de dias de aviso deve ser preenchida manualmente, nas colunas DIAS DE AVISO e DIAS DE AVISO INDENIZADO, caso em ambos os campos seja necessário informar a quantidade. 3.6 PAGAMENTO, informe a data de pagamento da rescisão. OBS: O sistema não demonstra a data de pagamento automaticamente igual realizado para rescisão individual. 3.7 No quadro OPÇÕES, campo: '[x] Informar o valor líquido do mês anterior', para ser demonstrada a rubrica '8127- LIQUIDO FOLHA MES ANTERIOR na rescisão e na folha mensal da competência anterior a rescisão, a rubrica DESCONTO LIQUIDO PAGO RESCISAO '[x] Cumpriu toda carga horária da semana da rescisão', para ser demonstrada a rubrica '877- HORAS REPOUSO INDENIZADO, referente a 1 dia de repouso; '[x] Sábado compensado', para ser demonstrada na rubrica '9179- SALDO DE SALARIO HORAS' um dia a mais, caso o empregado tenha trabalhado de segunda a sexta-feira; CÓDIGO DO SAQUE FGTS, demonstra o campo automaticamente conforme o motivo da demissão; CÓDIGO/CAUSA DO AFASTAMENTO, demonstra o campo automaticamente conforme o motivo da demissão; No quadro EMPREGADOS, no botão: [Incluir em grupo], para selecionar mais de um empregado, através do campo EMPREGADOS da tela SELEÇÃO DE EMPREGADOS; [Incluir], para incluir um empregado por vez, através do campo CÓDIGO, ou utilize a tecla F2 para consultar Preencher as informações necessárias no quadro EMPREGADOS;

6 3.9 Para realizar a simulação de rescisão clique no botão [Calcular]; 3.10 No final do cálculo será demonstrada a mensagem Simulação realizada com sucesso. OBS: Quando na Simulação realizada houver empregados com estabilidade na data de cálculo de rescisão, o sistema não irá emitir mensagem, e irá calcular a simulação de rescisão considerando que o empregado esta em estabilidade. A simulação de rescisão não deverá alterar nenhum cálculo, ficar gravada em histórico, alterar valores ou influenciar valores já calculados ou que ainda serão calculados, ou seja, não deverá influenciar em nenhum Processo ou Relatório do sistema, será apenas uma visualização de um cálculo hipotético para o(s) empregado(s) Para emitir o relatório de simulação clique no botão [Relatório]; 3.12 O botão [Calcular rescisão] ficará habilitado quando no quadro EMPREGADOS, tiver selecionado alguma linha e após a simulação realizada; OBS: Ao clicar no botão [Calcular rescisão] esse terá a funcionalidade de calcular a rescisão dos empregados/estagiários pela tela de SIMULAÇÃO DE RESCISÃO, ou seja não será necessário o usuário ir na tela de RESCISÃO INDIVIDUAL, informar novamente todos os dados e calcular. Os valores calculados na simulação de rescisão não serão utilizados, pois o sistema irá efetuar um novo calculo.

7 3.13 Para excluir a rescisão, será necessário acessar a tela RESCISÃO INDIVIDUAL; 3.14 Para excluir a simulação de rescisão, selecione o empregado desejado e clique no botão [Excluir]; 3.15 Para gerar o relatório de simulação de rescisão, ver item 2. 4 TELA PAGAMENTOS 4.1 Acesse o menu PROCESSOS, clique em PAGAMENTOS; 4.2 No campo COMPETÊNCIA informe a competência do cálculo realizado; 4.3 No campo FILIAL informe o código da filial vinculado no cálculo dos empregados; 4.4 Na guia FOLHA serão demonstrados os cálculos efetuados sobre o botão [Calcular férias] e [Calcular rescisão], com os valores reais pagos em ambos os cálculos.