Treinamento Sistema Folha Union Módulo IV

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1 FOLHA DE PAGAMENTO MÓDULO IV Rescisão / 13º Salário / Autônomos Folha Union> Movimento> Rescisão> Cálculo de aviso prévio Informe a empresa e o funcionário a ser desligado. Informe a data do desligamento e o sistema calculará os dias para o aviso prévio. Folha Union> Movimento> Rescisão> Cálculo de rescisão Preencha as informações. FGTS mês anterior? - Informe Sim se o Fundo de garantia do mês anterior será creditado na rescisão contratual. Saldo do FGTS Informe o valor atual do FGTS do funcionário. Saque Informe o código de saque do FGTS de acordo com a causa da demissão do funcionário. Obs. Alguns códigos já são fixos do sistema conforme a tabela do ministério do trabalho. Após preencher as informações da tela clique no botão "movimentação" o sistema irá exibir os códigos que compõem o cálculo de rescisão. Tipo de média para movimentação para visualização, selecione cada tipo de media para a movimentação e sê necessário inclua novos códigos. Os códigos que já estão calculados para média, também podem ser alterados ou removidos. Para inclusão de outros valores, informe o código de movimento a ser utilizado e o valor correspondente. Para inclusão de horas extras, informe no campo "ref." a quantidade de horas e preencha o campo "valor". 1

2 Folha Union> Movimento> Rescisão> Relatório de Rescisão Imprima os relatórios e termos de rescisão, de acordo com o filtro selecionado. Configuração de termo de rescisão Utilizado somente para a opção do Termo de Rescisão modelo 2011 (ministério do trabalho). Veja abaixo como configurar o termo de rescisão do ministério de trabalho. Ao clicar em "processar" o sistema indicará os códigos que precisam ser configurados Configuração de termo de rescisão Os códigos serão configurados um de cada vez, sendo que deverá ser identificado se o código de movimento refere-se a "verbas rescisórias" ou "deduções". Ao inserir o número do código a ser configurado, será preenchido o nome do código para identificação. Escolha a opção a ser utilizada para a configuração e clique em "gravar" Veja no exemplo abaixo que para o código 1 (salário base) foi escolhido para verbas rescisórias, o código 50 (Saldo de salário). O código 3 (biênio) foi escolhido para verbas rescisórias, o código 52 (Gratificações). 2

3 Folha Union> Movimento> Rescisão> Manutenção de rescisão Permite incluir, alterar ou excluir valores da rescisão. Selecione o funcionário na lista para editá-lo, o sistema exibirá a parte inferior da tela. Para adicionar valores, informe o código de movimento a ser utilizado e coloque o valor. Para alterar um dos itens já calculados, selecione e altere conforme necessário. Folha Union> Movimento> Décimo terceiro> Provisão de décimo terceiro Relatório informativo para se ter base dos gastos com o pagamento do décimo terceiro. Folha Union> Movimento> Décimo terceiro> Preparação de décimo terceiro Prepara as médias para o cálculo do décimo terceiro. Obs. É necessário fazer a preparação da primeira e da segunda parcela antes dos cálculos. A preparação da segunda parcela deve ser feita após o pagamento da primeira, visto que será descontado na preparação da segunda. 3

4 Folha Union> Movimento> Décimo terceiro> Relatório de movimento de décimo terceiro Imprima os relatórios de movimento da primeira e segunda parcela do décimo terceiro. Folha Union> Movimento> Décimo terceiro> Manutenção movimento de décimo terceiro Permite incluir, alterar ou excluir valores do cálculo. Selecione o funcionário na lista para editá-lo, o sistema exibirá a parte inferior da tela. Para adicionar valores, informe o código de movimento a ser utilizado e coloque o valor. Para alterar um dos itens já calculados, selecione e altere conforme necessário. Folha Union> Movimento> Décimo terceiro> Cálculo de décimo terceiro Calcula o décimo terceiro. Calcular com médias?: Na primeira parcela é opcional, mas na segunda parcela será obrigatório. Caso assinale não o sistema irá considerar somente o valor do salário, sem as médias. Complementar Antecipações?: Na primeira parcela é opcional, mas na segunda parcela será obrigatório. Caso assinale sim o sistema irá verificar se teve algum adiantamento do décimo terceiro nas férias. Percentual de Antecipação: Esta opção é válida para a primeira parcela. 4

5 Folha Union> Movimento> Décimo terceiro> Manutenção de décimo terceiro Permite incluir, alterar ou excluir valores do cálculo. Selecione o funcionário na lista para editá-lo, o sistema exibirá a parte inferior da tela. Para adicionar valores, informe o código de movimento a ser utilizado e coloque o valor. Para alterar um dos itens já calculados, selecione e altere conforme necessário. Folha Union> Movimento> Décimo terceiro> Relatório de décimo terceiro Imprima os relatórios do cálculo da primeira e segunda parcela do décimo terceiro. 5

6 Folha Union> Movimento> Movimento de Autônomo> Lançamento Nesta tela será feito o lançamento da prestação de serviço dos autônomos. Onde serão calculados os impostos, bem como o lançamento poderá ser enviado para o módulo do Conpag (contas a pagar). N Lançamento: Quando for novo lançamento não precisa preencher este campo, é automático do sistema. Código da empresa informe a empresa para o lançamento Código do autônomo informe o autônomo para o lançamento. Lembrando que os autônomos têm cadastros individuais e não são vinculados a nenhuma empresa. O vinculo só é feito nessa tela no momento do lançamento. Histórico Digite o histórico para o lançamento, sendo que esse histórico será utilizado no Conpag quando for feita a exportação do lançamento. Obs. Você poderá utilizar um histórico padrão, sendo que este deve ser cadastrado no sistema de Condominium> tabelas> histórico padrão, dessa maneira quando for utilizar esta tela, é somente informar o código do histórico no campo indicado e o sistema utilizará o histórico cadastrado. Informe o valor do serviço, sendo que para o cálculo do INSS o sistema irá utilizar a tabela da classe do autônomo, cadastrada em Tabelas> Classes (vinculada ao autônomo no cadastro de autônomo), porém se o autônomo não estiver vinculado a nenhuma classe, o sistema utilizará a tabela do INSS cadastrada em Tabelas> INSS. Vejamos nas telas ao lado as duas opções de cálculo, sendo a primeira imagem utilizando a classe do autônomo e a segunda imagem utilizando a tabela do INSS. Obs. Sê necessário o sistema permite ser alterado um lançamento já gravado antes de serem geradas as guias dos impostos. 6