Título: Como realizar configuração de múltiplos vínculos para empregados?

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1 Título: Como realizar configuração de múltiplos vínculos para empregados? Os dados a seguir foram elaborados para demonstrar a configuração com múltiplos vínculos. Para o cálculo de múltiplos vínculos, o sistema considera o cálculo por ordem crescente de código de empresa. 1 CADASTRO DE EMPREGADO EMPRESA Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 1.2 Na guia PROFISSIONAIS, opção GERAL, clique em OUTROS DADOS; No quadro INFORMAÇÕES DO PIS, campo NÚMERO, informe o número correspondente; No quadro INFORMAÇÕES DE MÚLTIPLOS VÍNCULOS, no campo MAIS DE UM VÍNCULO, selecione a opção: '[x] Sim', para múltiplos vínculos, dessa forma o sistema irá somar as remunerações dos vínculos e realizar o cálculo do INSS '[x] Sim, acima do teto, para não descontar o INSS, pois entende que o empregado já possui recolhimento acima do teto No quadro SEFIP, campo OCORRÊNCIA SEFIP, selecione a opção conforme desejado. Para múltiplos vínculos o sistema disponibiliza as opções: Não exp. agente nocivo Mais de um vínculo, para empregado com mais de um vínculo Exp. Agente nocivo Mais de um vínculo (aposent. especial 15 anos), para empregado com mais de um vínculo e aposentadoria especial de 15 anos Exp. Agente nocivo Mais de um vínculo (aposent. especial 20 anos), para empregado com mais de um vínculo e aposentadoria especial de 20 anos Exp. Agente nocivo Mais de um vínculo (aposent. especial 25 anos), para empregado com mais de um vínculo e aposentadoria especial de 25 anos.

2 1.3 Preencher as demais guias conforme necessário e clique no botão [Gravar] para gravar as informações configuradas. 2 OUTRAS BASES INSS Caso o empregado de múltiplos vínculos esteja cadastrado em um banco de dados, de outro sistema, será lançado o valor da remuneração na tela OUTRAS BASES INSS. 2.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção INFORMAÇÕES, clique em OUTRAS BASES INSS, no campo; 2.2 TIPO DA FOLHA, selecione a opção desejada; 2.3 TIPO DO LANÇAMENTO: MENSAL, para o sistema considerar o valor apenas da competência lançada; FIXA, para o sistema considerar o valor lançado para todas as competências; 2.4 No campo COLABORADOR, informe o código do colaborador múltiplos vínculos. Caso necessário pressione a tecla F2 para que o sistema entre em 'modo consulta'.

3 2.5 Clique no botão [Incluir], para cadastrar as informações da outra empresa, e informe no campo: 2.6 TIPO INSCRIÇÃO, a inscrição conforme desejado; 2.7 INSCRIÇÃO, o número da inscrição conforme desejado; 2.8 NOME, o nome da empresa que o empregado também possui vínculo; 2.9 BASE INSS, o valor da remuneração do empregado na empresa; 2.10 VALOR INSS, o valor do INSS descontado do empregado; 2.11 Para tipo do lançamento FIXA, é possível informar no campo A PARTIR DE, a competência inicial para lançar o valor desejado E no campo DETERMINAR FIM, a competência desejada para finalizar o cálculo sobre o valor da remuneração lançada. OBS: Para o exemplo, foi informado no campo TIPO DO LANÇAMENTO Fixa Clique no botão [Gravar] para concluir. 3 CALCULAR A FOLHA 3.2 Acesse o menu PROCESSO, clique em CÁLCULO; 3.3 No quadro COMPETÊNCIA, informe a competência que foi realizada a alteração; 3.4 No campo TIPO DE FOLHA, informe o tipo de folha que foi informado o reajuste; 3.5 Clique no botão [Seleção]; Na guia GERAL, selecione as opções conforme necessidade Clique no botão [OK] e em seguida no botão [Calcular], para realizar o cálculo da folha.

4 OBS: A tela Consulta Recibo é demonstrada automaticamente no momento do cálculo. O valor do INSS para o empregado é calculado somando os valores dos dois vínculos, aplicando o percentual de INSS da tabela vigente e descontando o INSS lançado na tela OUTRAS BASES INSS, da seguinte forma: R$ 2.500,00 salário contratual + R$ 1.000,00 valor lançado na tela OUTRAS BASES = R$ 3.500,00 soma das duas remunerações * 11% alíquota do INSS conforme tabela vigente (2016) = R$ 385,00 valor do INSS - 80,00 (INSS da tela Outras bases) = R$ 305,00 INSS a descontar do empregado. 4 CADASTRO DE EMPREGADO EMPRESA 2 Caso o empregado possua vínculo em outra empresa do sistema, neste caso não será necessário realizar a configuração do item Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 4.2 Caso seja informado o CPF com o mesmo número já cadastrado no sistema, será demonstrado a mensagem: 'Empregado já cadastrado. Deseja importar dados?' Caso tenha dúvidas sobre a mensagem para importar dados durante o cadastro do empregado, acesse a solução referente a Mensagem no cadastro do empregado: 'Empregado já cadastrado. Deseja importar dados? : clique aqui

5 5 CALCULAR A FOLHA 5.1 Ver item 3. OBS: A tela Consulta Recibo é demonstrada automaticamente no momento do cálculo. Para melhor entendimento, iremos demonstrar primeiramente o cálculo do empregado na Empresa 1 (conforme cadastro do item 1). Valor INSS = R$ 2.500,00 salário * 9% alíquota do INSS conforme tabela vigente (2016) = R$ 225,00 INSS a descontar do empregado. Valor IRRF = R$ 2.500,00 (salário) - 225,00 (INSS) = R$ 2.275,00 (Base de IRRF) * 7,5% (tabela de IRRF) = R$ 170,62-142,80 (desconto conforme a taxa) = R$ 27,83 rubrica 999 Imposto de Renda. Vejamos o cálculo do empregado na Empresa 2, onde o sistema soma a base da empresa 1 e desconta o INSS.

6 Valor INSS = R$ 2.500,00 salário contratual empresa 1 + R$ 2.500,00 salário contratual empresa 2 = R$ 5.000,00 soma das duas remunerações * 11% alíquota do INSS conforme tabela vigente (2016) = R$ 550,00 valor do INSS - 225,00 (INSS descontado do empregado, na empresa 1) = R$ 325,00 INSS a descontar do empregado na empresa 2. Valor IRRF = R$ 2.500,00 salário contratual empresa 2-325,00 INSS empresa 2 = R$ 2.175,00 base de IRRF * 7,50% tabela IRRF = R$ 163,12-142,80 desconto conforme taxa = R$ 20,33 IRRF descontado na empresa 2. OBS: O sistema apenas soma as bases para o cálculo do imposto de renda, caso a empresa seja Matriz e Filial, isso é, precisa ser a mesma fonte pagadora, do contrário, será calculado separadamente. Segue exemplo do cálculo de IRRF para empregado múltiplos vínculos, nas empresas Matriz e Filial. Cálculo da Matriz R$ 2.500,00 salário - 225,00 = R$ 2.275,00 base de IRRF * 7,5% tabela de IRRF = R$ 170,62-142,80 desconto do IRRF conforme taxa = R$ 27,83 IRRF descontado na empresa 1.

7 Cálculo da Filial Valor IRRF = R$ 5.000,00 soma das remunerações das duas empresas - 550,00 desconto de INSS das duas empresas = R$ 4.450,00 base de cálculo do IRRF * 22,50% tabela de IRRF = 1.001,25-636,13 desconto do IRRF = R$ 365,12-27,83 IRRF descontado na empresa 1 = R$ 337,29 IRRF descontado na empresa 2. 6 REMUNERAÇÃO ACIMA DO TETO 6.1 Para empregados cuja soma totaliza o valor acima do teto, o cálculo é realizado da seguinte forma: R$ 2.500,00 salário contratual empresa 1 + R$ 4.000,00 salário contratual empresa 2 = R$ 6.500,00 soma das duas remunerações, na tabela de INSS deverá ser avaliado qual o valor máximo da faixa e aplicar a taxa de INSS. Referente ao valor máximo atual, R$ 5.189,82 * 11% alíquota do INSS conforme tabela vigente (2016) = R$ 570,88 valor do INSS - 225,00 (INSS descontado do empregado, na empresa 1) = R$ 345,88,00 INSS a descontar do empregado na empresa 2.

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