MANUAL DO USUÁRIO PORTAL DO ALUNO

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1 MANUAL DO USUÁRIO PORTAL DO ALUNO ACESSANDO O PORTAL DO ALUNO Para acessar o portal do aluno, acesse o endereço que você recebeu através da instituição de ensino, vale ressaltar que os endereços de acesso são diferentes para cada instituição. Caso não tenha recebido o endereço de acesso, entre em contato conosco através do contato@sistemagalileu.com.br, informando a instituição de ensino e o seu usuário. Para algumas instituições de ensino irão ser exibidas 2 opções de acesso: ALUNO e PAI OU RESPONSÁVEL, caso você seja um ALUNO basta marcar a opções correspondente ao seu acesso e informar o RM (Usuário) e SENHA e logo em seguida clicar no botão ENTRAR, a mesma regra vale para acesso dos PAIS E RESPONSÁVEIS. Caso tenha esquecido sua senha ou RM (Usuário), entre em contato com a instituição de ensino responsável e solicite a geração de uma nova senha temporária. O sistema irá validar os dados informados e caso os mesmos estejam corretos o usuário será redirecionado para o tela inicial do Portal do Aluno. Caso seja o PRIMEIRO ACESSO do usuário, o sistema exigirá que seja informada uma nova senha, a qual deverá ser informada e repetida para realização da substituição.

2 TELA INICIAL Após realizar a troca de senha, o usuário irá se deparar com a tela principal do portal, conforme abaixo: Logo ao acessar a tela inicial, na parte superior esquerda o usuário poderá visualizar sua foto, caso a mesma esteja devidamente cadastrada em seu cadastro, caso não seja exibida a foto, basta clicar no botão FOTO e selecionar a foto desejada para que seja exibida em seu portal. Ainda na mesma localização, o usuário poderá realizar a alteração de sua senha, e ainda poderá informar e manter atualizado seus endereços de . Para sair do portal com segurança, sempre clique no botão SAIR (localizado na parte superior esquerda botão vermelho), assim sua sessão será fechada com segurança. O usuário poderá acessar as funcionalidades através dos menus localizados dentro dos box ou ainda através do menu retrátil, localizado a esquerda da tela:

3 MENU INFORMAÇÕES NOTAS E FALTAS A primeira opção de menu apresentada é NOTAS E FALTAS, ao clicar na referida opção o usuário irá se deparar com a seguinte tela: O usuário irá visualizar o seu nome, e logo abaixo os CURSOS que ele se encontra matriculado, ou seja, caso o aluno esteja cursando mais de 1 curso, será apresentado a lista para que ele possa escolher qual deseja visualizar os dados referentes a NOTAS E FALTAS. Percebemos que ao acessar a tela existem 2 ABAS (BOLETIM e PROVAS, NOTAS E FALTAS), a primeira a ser exibida é a aba de BOLETIM, onde o aluno poderá visualizar as médias, faltas,

4 quantidade de aulas dadas e diversas outras informações simulando um BOLETIM dos períodos (Bimestre, Semestre, Módulo, etc.). No final da tela (BOLETIM), o aluno poderá acompanhar as legendas de cada sigla, e a opção de imprimir o referido boletim, veja imagem abaixo: A outra opções que temos é a aba de PROVA, NOTAS E FALTAS, basta clicar na respectiva aba e escolher qual o período que deseja visualizar tais informações. Ao clicar na opção o usuário irá se deparar com a seguinte tela:

5 O usuário deverá selecionar o curso desejado e ainda terá a opção de visualizar os cursos concluídos, ou seja, caso o aluno já tenha realizado e finalizado outro curso, ele poderá marcar a opção e selecionar o mesmo na listagem de CURSOS. Após selecionar o CURSO, basta selecionar o período (BIMESTRE, SEMESTRE, etc.) para visualizar as notas e faltas de forma simplificada. MENU INFORMAÇÕES DATAS DE AVALIAÇÕES O usuário poderá consultar as DATAS das AVALIAÇÕES que os professores registrarem, ou seja, caso um professor veja a agendar um prova para uma determinada data, o aluno poderá consultar a data, disciplina e alguma observação que o professor informou.

6 O processo é semelhante das telas anteriores, basta o usuário selecionar qual o curso que deseja verificar se existem avaliações agendadas, e ao selecionar o sistema já irá exibir na listagem abaixo, caso exista algum registro. O usuário ainda poderá consultar as avaliações anteriores, ou seja, aquelas que já passaram ou foram aplicadas. Sempre serão exibidas as respectivas DATAS, DISCIPLINA e alguma OBSERVAÇÃO (não obrigatório). MENU INFORMAÇÕES GRADE CURRICULAR Ao acessar esse menu, o usuário poderá visualizar a grade completa de seu curso conforme está planejado pela instituição de ensino, serão exibidas as disciplinas que compõe o curso selecionado, o(s) professor(es) responsáveis por cada uma delas, e carga horária. Veja imagem abaixo: A mesma regra aplicada nas funcionalidades anteriormente descritas também se aplica a tela de Grade Curricular, ou seja, o usuário deverá selecionar o curso desejado e após isso será listada a grade do respectivo curso/turma. MENU INFORMAÇÕES HORÁRIO DE AULA Ao acessar esse menu, o usuário poderá visualizar o horário das aulas de seu curso conforme está planejado pela instituição de ensino. Serão exibidos os dias da semana e os horários de cada disciplina para o curso selecionado. Veja imagem abaixo:

7 MENU INFORMAÇÕES CALENDÁRIO ACADÊMICO Ao acessar esse menu, o usuário poderá visualizar o calendário com os dias letivos, feriados, e outros eventos que existem no calendário da instituição de ensino. O usuário poderá navegar pelos meses seguintes e anteriores clicando nos botões ANTERIOR e PRÓXIMO. Veja imagem abaixo:

8 MENU ARQUIVOS MATERIAL DE AULA Os alunos contam com uma área para baixar materiais (aula ou de apoio). Ao acessar o menu o usuário poderá consultar todos os arquivos recebidos dos professores, conforme imagem abaixo: O usuário poderá identificar qual a data do envio, qual a disciplina se refere o material e quem foi o professor responsável pelo envio. Para visualizar o arquivo basta clicar no ícone representado pela lupa [ recebido, basta clicar no ícone detalhes do arquivo enviado: ], ou no ASSUNTO do material, caso queira excluir o arquivo. Ao clicar no ícone VISUALIZAR, o usuário irá visualizar os

9 Serão apresentadas as informações do remetente (Professor), a disciplina, o assunto, mensagem (não obrigatório), data e hora do envio e o arquivo em si. Para baixar o arquivo basta clicar o ícone e realizar o download. MENU ARQUIVOS ENVIO DE ARQUIVO Além de baixar os arquivos de aula ou apoio, os alunos ainda contam com uma área para enviar arquivos (trabalhos) para os professores. Ao acessar o menu o usuário poderá consultar todos os arquivos que o aluno enviou para os professores, conforme imagem abaixo: A mesma regra é aplicada na listagem de arquivos enviados, para visualizar o arquivo que você enviou, basta clicar no ícone representado pela lupa ou no título do arquivo enviado. Para enviar um novo arquivo para o professor, basta clicar no menu NOVO ARQUIVO, será exibido o formulário para envio, veja abaixo: O usuário deverá selecionar o CURSO, após isso deverá selecionar a DISCIPLINA, e por final o professor que está vinculado à disciplina. Logo em seguida basta escolher o arquivo desejado (o

10 qual deverá estar no computador do usuário), informar um título e uma breve descrição sobre o que está sendo enviado ao professor, após preencher todos os campos basta clicar botão ENVIAR localizado no final da tela. MENU MENSAGENS CAIXA DE ENTRADA Os alunos contam com uma área para receber e ler mensagens/avisos enviados pelos professores. Ao acessar o menu o usuário poderá consultar todas as mensagens recebidas dos professores, conforme imagem abaixo: O usuário poderá identificar qual o assunto, data do envio, e quem foi o professor responsável pelo envio. Para visualizar a mensagem recebida basta clicar no ícone representado pela lupa [ ícone ], ou no ASSUNTO da mensagem, caso queira excluir a mensagem recebida, basta clicar no. Para visualizar a mensagem clique no ícone VISUALIZAR, veja imagem abaixo:

11 Ao abrir a mensagem o usuário poderá visualizar o remetente (professor), a data e hora de envio, assunto, e logo em seguida a mensagem em si. MENU MENSAGENS MENSAGENS ENVIADAS Nessa tela serão listadas todas as mensagens enviadas do aluno para os professores, o aluno poderá visualizar as mensagens enviadas, conforme imagem abaixo: Para visualizar a mensagem enviada, basta clicar no ícone representado pela lupa assunto da mensagem. ou no MENU MENSAGENS NOVA MENSAGEM O alunos também poderá enviar mensagens para os professores, o recurso poderá ser utilizado para tirar dúvidas, avisar algo importante, etc.

12 Ao acessar a tela de NOVA MENSAGEM, o usuário deverá selecionar a UNIDADE, logo em seguida os cursos serão preenchidos automaticamente de acordo com a unidade selecionada, o usuário deverá selecionar o CURSO, as turmas serão carregadas, selecione a TURMA, e por fim serão exibidos os professores que pertencem a respectiva turma selecionada. O usuário deverá selecionar o professor desejado para enviar a mensagem (poderão ser selecionados N professores de uma vez), informar o assunto da mensagem, e redigir a mensagem. Vale lembrar que todo conteúdo enviado é de responsabilidade do aluno logado no portal. Após preencher todos os campos, basta clicar no botão ENVIAR, localizado no final da tela. MENU FINANCEIRO TÍTULOS ATIVOS O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão consultar e os títulos ativos de seu contrato junto à instituição de ensino. Conforme imagem abaixo: O aluno poderá visualizar a natureza do título, o nome do aluno (pode ser o mesmo nome se o aluno for o responsável financeiro), o valor do desconto até o vencimento, o valor do título e a situação, se VENCIDO ou não. Para imprimir o título desejado, basta clicar no botão IMPRIMIR localizado a frente do referente título, e logo em seguida será aberto o boleto para impressão ou pagamento via internet banking. MENU FINANCEIRO TÍTULOS LIQUIDADOS O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão consultar e os títulos liquidados de seu contrato junto à instituição de ensino. Conforme imagem abaixo:

13 O aluno poderá visualizar a natureza do título, o nome do aluno, a data de vencimento, o valor do desconto até o vencimento, o valor do título, a situação (no caso QUITADO) e a data em que foi realizado o pagamento. MENU FINANCEIRO DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão emitir a declaração de imposto de renda (IR) dos anos em que realizou os pagamentos para a instituição de ensino, conforme imagem abaixo: Basta o usuário selecionar o ano desejado (se disponível) e clicar no botão IMPRIMIR, para que o documento seja emitido.

14 MENU FINANCEIRO QUITAÇÃO ANUAL DE DÉBITOS O alunos (quando são responsáveis financeiros) poderão emitir a quitação anual de débitos referente ao ano de exercício anterior ao atual. MENU BIBLIOTECA CONSULTA AO ACERVO O aluno poderá consultar o acervo da biblioteca através do portal do aluno, para isso é importante que a instituição tenha realizado os cadastros de títulos e exemplares para que a consulta possa ser realizada. É importante lembrar que o aluno poderá somente consultar o acervo disponível, e realizar a reserva dos títulos que estiverem EMPRESTADOS. Para consultar o acervo o usuário deverá informar os campos para realizar a pesquisa, conforme a imagem abaixo: Ao encontrar o título desejado, e queira visualizar maiores informações sobre o título ou até mesmo realizar a reserva (caso esteja EMPRESTADO), clique no botão VISUALIZAR.

15 Para reservar o título, basta clicar no botão RESERVAR, o sistema irá confirmar sua ação e caso confirme, o sistema irá realizar a reserva do título para o aluno. MENU BIBLIOTECA MATERIAL DIGITAL O aluno poderá consultar o acervo digital da biblioteca (arquivos digitais com acesso a todos os usuários) através do portal do aluno, para isso é importante que a instituição tenha realizado os cadastros de títulos e exemplares para que a consulta possa ser realizada. MENU FÓRUM ACESSAR O FÓRUM / CRIAR TÓPICO O menu FÓRUM (Fórum ou Novo Tópico) é um ambiente que reproduz as ações básicas de um fórum de discussões, ou seja, o professor ou o aluno levantam um tópico e o mesmo poderá ser respondido e debatido pelos envolvidos. É importante que para utilizar essa funcionalidade, o administrador do sistema cadastre as categorias que estarão disponível no fórum, pois sem elas não será possível criar tópicos pelos alunos e professores.