Coordenação de Estágio Integrado. Instruções para Agendamento de Relatório - Professor

Transcrição

1 Instruções para Agendamento de Relatório - Professor 17 de Abril de 2017

2 Regulamentação 1 Obedecendo ao que é estabelecido pela legislação de estágio, lei , de 25 de setembro de 2008, no seu artigo 7º, inciso IV, é dever da Instituição de Ensino exigir do educando a apresentação periódica, em prazo não superior a 6 (seis) meses, de relatório de avaliação das atividades de estágio. De forma a atender essa exigência, os professores de disciplinas de estágio obrigatório devem realizar, por meio do Sistema de Gestão de Estágios (SGE) o agendamento de pelo menos um relatório referente ao semestre de curso da disciplina. Este tutorial tem o objetivo de auxiliar o professor no agendamento1 de relatórios manuais, aqueles que têm o prazo de entrega definido e que necessitam de um modelo postado pelo professor para que o aluno realize a entrega de seu relatório.

3 Agendamento de Relatório (Manual) Acesso a Disciplina Ao efetuar o login no Sistema de Gestão de Estágio (SGE), através do acesso ao SGA do professor, clique o menu Estágio Obrigatório (1) para ter acesso as Disciplinas e Turmas. Neste momento, o professor deverá selecionar o Curso e a Disciplina que deseja visualizar, clicando no NOME DA DISCIPLINA (2) desejada

4 Agendamento de Relatório (Manual) Inclusão de Relatório Agendado de Estágio - Manual Ao visualizar a Disciplina, selecione a Turma (1) que deseja incluir o relatório. Em seguida clique no aplicativo (2). Ao carregar a aplicação, selecione a aba Agendamento Manual (3) e clique no botão (4) Obs.: Neste mesmo aplicativo são exibidos os relatórios que já foram incluídos anteriormente, na ordem crescente de acordo com as datas na aba Relatórios Agendados.

5 Agendamento de Relatório (Manual) Cadastro de Relatório de Estágio Ao clicar no Ícone, o professor deve: - Descrever o Título do Relatório (1); - Escolher a Data Para Entrega (2); - Selecionar tipo de entrega: individual ou grupo (3); - Anexar o arquivo modelo de relatório, clicando no botão (4); - Selecionar a turma para qual será feito o agendamento (5) Após concluir o preenchimento do formulário, clique no botão salvar o agendamento do relatório e disponibilizá-lo para os alunos. (6), para

6 Agendamento de Relatório (Manual) Observações do agendamento de Relatório Manual Tipo de entrega: -Entrega Individual: O relatório deverá ser entregue por cada aluno. -Entrega em Grupo: O relatório poderá ser entregue por grupos de alunos. A quantidade de integrantes de cada grupo deverá ser definida pelo professor, através do preenchimento do campo Quantidade máxima aluno grupo, no momento do agendamento do relatório. - Data para entrega: Os alunos somente poderão realizar a entrega do relatório a partir da data selecionada pelo professor no agendamento do relatório.

7 Agendamento de Relatório (Manual) Ao finalizar o agendamento, o professor visualizará a tela com o detalhamento do relatório e a relação dos alunos para os quais ele foi agendado. Caso algum aluno se matriculo após o agendamento do relatório, o professor poderá atualizar o agendamento clicando no botão. Nesta tela o professor também pode incluir um modelo de relatório, clicando no botão.

8 Agendamento de Relatório (automático) 2 - Inclusão de Relatório Agendado de Estágio - Automático Após acessar a disciplina, o professor deverá selecionar a opção (1), na aba Agendamento de relatórios (2), e clicar em (3)

9 Agendamento de Relatório (automático) Cadastro de Relatório de Estágio Na tela de agendamento, o professor preencher os dados solicitados conforme tela abaixo:

10 Agendamento de Relatório (automático) Cadastro de Relatório de Estágio Os campos de preenchimento do relatório automático são: - Selecionar a turma para a qual será feito o agendamento (1); - Descrever o Título do Relatório (2); - No campo Formulário, escolha a opção Arquivo (3); - Escolher a Data para Entrega(4); - Selecionar a frequência com que o relatório será agendado (Semanal: Um dia específico da semana para ser agendado, toda semana; ou Mensal: o dia do mês para ser agendado, todos os meses)(5); - Selecionar tipo de entrega: individual ou grupo (6); - Incluir o Número de dias de tolerância entrega (7). Após finalizar, salve o agendamento.

11 Agendamento de Relatório (automático) Cadastro de Relatório de Estágio Automático Após cadastrar o relatório, o professor será redirecionado para a página de Agenda de Relatório. Nesta página, do lado direito da tela, serão exibidos todos os agendamentos que foram feitos para o mês e dia selecionados.

12 Acesso ao Relatório (Manual ou Automático) Acesso ao Relatório Caso já tenha cadastrado um relatório anteriormente, o professor poderá Visualizar, Editar ou Remover o que for necessário. Há duas maneiras possíveis de acessar a página de acompanhamento da entrega do relatório, sendo elas: 1 - Através do menu Estágio Obrigatório, seguindo o acesso a sua Disciplina -> Turma -> Relatórios Agendados; 2 - Através do menu Relatório de Estagio ; Relatórios agendados.

13 Acesso ao Relatório (Manual ou Automático) 1 - Acesso através do menu Estágio Obrigatório Com o SGE aberto, acesse o menu Estágio Obrigatório, em seguida selecione o Curso e a Disciplina. Através da aba Relatórios Agendados encontrada dentro do aplicativo, o sistema exibirá uma lista dos relatórios agendados. O professor poderá alterar as configurações do agendamento, visualizar a página de acompanhamento das entregar dos relatórios, realizar o download do arquivo de modelo (caso houver) e remover/cancelar (se o agendamento não possuir nenhuma entrega realizada) o agendamento.

14 Alteração de Relatório (Manual ou Automático) Alteração do Cadastro de Relatório Quando o botão é selecionado, o sistema exibe os campos de preenchimento do relatório, permitindo que o professor efetue alterações no Agendamento do Relatório (exemplo abaixo). Após concluir as alterações, basta clicar em processo. para finalizar este

15 Exclusão de Relatório (Manual ou Automático) Exclusão do Cadastro de Relatório A exclusão de relatório só será possível para o professor quando não houver nenhuma entrega realizada pelos alunos. Caso o professor deseje excluir um relatório com entregas realizadas, ele deverá entrar em contato com o Setor de Estágio de sua Unidade. Para excluir um relatório já agendado, o professor poderá realizar o procedimento acessando o relatório desejado e clicando no botão. Será apresentada uma tela de confirmação. Para excluir, basta o professor selecionar o botão.