TRABALHANDO COM FUNÇÕES

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1 TRABALHANDO COM FUNÇÕES Um dos principais recursos do Excel é o seu poder de executar cálculos. Alguns cálculos podem exigir fórmulas muito complexas e parte destes cálculos podem utilizar determinadas fórmulas já conhecidas. Várias destas fórmulas já conhecidas foram codificadas dentro do Excel e disponibilizadas, aos usuários, como funções. Funções são fórmulas pré-definidas que executam cálculos conhecidos. Foram criadas para facilitar o uso de fórmulas complexas pelos usuários. Elas podem simplificar várias tarefas na construção de uma planilha. Algumas características das funções são: Uma função sempre retorna um valor; Após o nome deve-se abrir parênteses para especificar os seus parâmetros. Na maioria dos casos, os parâmetros são separados por ponto e vírgula(;). O Excel divide estas funções em grupos, que são: Funções Lógicas; Funções de Procura e referência; Funções Financeiras; Funções de Data e Hora; Funções de Tratamento de texto; Funções Estatísticas; Funções de matemática e Trigonometria. Vamos utilizar nossa primeira função, siga os passos. 1) Clique na célula A1 2) Digite 100

2 3) Clique na célula A2 4) Digite 200 5) Clique na célula A3 6) Digite =SOMA(A1;A2) 7) Tecle Enter No exemplo acima utilizamos a função SOMA. Como o próprio nome já diz, esta função faz a somatória dos números contidos nas células indicadas. Neste caso utilizamos a função SOMA para somar os valores contidos nas células A1 e A2. As células A1 e A2 são os parâmetros passados para a função. Estes parâmetros são separados por ponto e vírgula (;). No caso da função SOMA, os parâmetros também podem ser passados separados por Dois Pontos (:). A diferença entre utilizar os (:) ou o (;) é que com os (:) define-se um intervalo de células e com o (;) define-se célula a célula a ser somada. Vamos utilizar os (:). Siga os passos. 1) Clique na célula A1 2) Digite 100 3) Clique na célula A2 4) Digite 200 5) Clique na célula A3 6) Digite 300 7) Clique na célula A4 8) Digite 400 9) Clique na célula A5 10) Digite =SOMA(A1:A4)

3 11) Tecle Enter Algumas funções bastante simples que tem funcionamento semelhante a função soma são: 1) MAIOR(matriz;k) retorna o k-ésimo maior valor em um intervalo definido pelo item matriz; Ex: =MAIOR(A1:A10;2) O Exemplo retorna o 2º maior valor contido no intervalo de A1 a A10. 2) MENOR(matriz;k) retorna o k-ésimo menor valor em um intervalo definido pelo item matriz; Ex: =MENOR(A1:A10;2) O Exemplo retorna o 2º menor valor contido no intervalo de A1 a A10. 3) MÁXIMO(matriz) retorna o maior valor em um intervalo definido pelo item matriz; 4) MÍNIMO(matriz) retorna o menor valor em um intervalo definido pelo item matriz; 5) MÉDIA(matriz) retorna a média aritmética dos números no intervalo definido pelo item matriz. Para acessar uma lista de todas as funções disponibilizadas pelo Excel, clique na figura fx que se localiza do lado esquerdo da barra de fórmulas. Esta figura permite inserir uma função em uma célula.

4 Ao clicar nesta figura será aberta uma janela similar a apresentada abaixo. No Item Selecione uma categoria escolha a categoria Todas e será exibida uma lista de todas as funções disponíveis. Podemos inserir uma função, em uma célula, de duas maneiras diferentes.

5 Podemos digitar o seu nome e seus argumentos, como fizemos na função SOMA. Podemos ainda utilizar o fx como demonstrado acima. Utilizando-se o fx o Excel irá abrir caixas de diálogo para que você preencha os parâmetros necessários para a função. Vamos utilizar a função SOMA, mas desta vez acessada através do fx. Siga os passos. 1) Clique na célula A1 2) Digite 100 3) Clique na célula A2 4) Digite 200 5) Clique na célula A3 6) Digite 300 7) Clique na célula A4 8) Digite 400 9) Clique na célula A5 10) Clique em fx 11) Na caixa categoria escolha Matemática e trigonometria (Figura 1) 12) Na caixa Selecione uma função encontre a função SOMA, clique sobre ela e clique no botão OK 13) Aparecerá para você uma caixa de diálogo similar a Figura 2 14) Clique em OK Observe que na Figura 2 o intervalo já veio preenchido, isto nem sempre ocorre. Podemos digitar o intervalo ou utilizar a seta vermelha que aparece no canto direito da linha para selecionar o intervalo. Esta seta vermelha trará a planilha de volta para que selecionemos o intervalo. Uma outra caixa de diálogo aparecerá na tela (Figura 4) e ficará aguardando a seleção. A seleção é feita normalmente clicando e selecionando as células na planilha. Logo que terminada a seleção dê um clique na seta vermelha no canto direito

6 da nova caixa de diálogo e isto fará com que a tela de argumentos da função retorne. Observe também que mais de uma linha de argumentos foi apresentada para você preencher (Figura 3). Isto permite a você selecionar vários intervalos ou células distintas para passar como argumentos para a função. Outra observação muito importante é que na caixa de diálogo Inserir função (Figura 1), para cada função que clicarmos sobre seu nome aparecerá uma descrição da finalidade desta função na parte inferior da caixa de diálogo. Na caixa de diálogo Argumentos da função (Figura 2) além da descrição da finalidade desta função, sobre cada linha de argumento que clicarmos o Excel nos exibirá uma dica da finalidade daquele argumento específico. Figura 1: Caixa de diálogo de Inserir função

7 Figura 2: Caixa de diálogo de Argumentos de função Figura 3: Caixa de diálogo de Argumentos de função, com dois argumentos Figura 4: Argumentos de função dentro da planilha Viram como é fácil utilizar funções no Excel? Agora vamos fazer alguns exercícios.