Tabelas Dinâmicas. 1º Passo Abrir o arquivo com a tabela que você deseja transformar em tabela dinâmica.

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1 Tabelas Dinâmicas Ao utilizar o Excel para manipulação de Banco de Dados, é possível gerencia-las com o uso de tabelas dinâmicas para facilitar a comparação, elaboração de relatórios e acesso aos dados de suas planilhas. Criando tabelas dinâmicas 1º Passo Abrir o arquivo com a tabela que você deseja transformar em tabela dinâmica. Neste exemplo utilizamos o arquivo tab_dinâmica.xlsx disponibilizado. 1 - Selecione todos os campus e registros. Posicione o cursor em qualquer célula e pressione simultaneamente as teclas Ctrl + * ; 2 - No menu suspenso ative a aba Inserir; UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 1

2 3 - Escolha a opção Tabela Dinâmica 4 - Na janela recente apresentada mantenha o intervalo selecionado e a opção abrir em Nova Planilha; 5 - Pressione OK para visualizar a tabela dinâmica1 e a lista de campos. Observação: Além dos campos em sua própria planilha, é possível também selecionar fontes externas, para isso, clique em Usar uma fonte de dados externa e então escolha a partir de onde virão os dados de sua nova tabela dinâmica. Depois disso, clique em OK. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 2

3 Manipulação de Campos 1 Mova o campo Nome para o quadro de valores, veja o resultado: É realizada contagem dos nomes, pois o campo específico é do tipo texto; 2 O campo apresentado Contagem de Nome pode ser alterado, para isto selecione a opção Configurações de Campo de Valor... Veja o resultado com a alteração para Total de alunos. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 3

4 Movimentação de campos. Movimentação dos campos entre as áreas "Filtro de Relatório", "Rótulos de coluna", "Rótulos de Linha" e "Valores", é realizada arrastando-se os campos desejados para a área específica. Para retirar é só desmarcar ou mover para a região anterior. Visualizando a quantidade de alunos por série. 1 Mova o campo Série para o quadro linhas e o campo Nome para o quadro de valores conforme abaixo. Veja o resultado: Serão classificadas as séries cadastradas no banco de dados com o total de alunos matriculados. Caso queira conhecer quem são os alunos de uma série específica, é só clicar duas vezes no total apresentado para abrir uma nova planilha, listando cada registro. Em nosso exemplo selecionei a série 1A. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 4

5 Resultado Observação: Na tabela dinâmica não é possível alterar as informações apresentadas na planilha (os valores totais apresentados). Se clicar em qualquer célula vazia, a lista de campos da tabela dinâmica será ocultada. Para ativar, é só clicar em qualquer lugar da tabela ativa. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 5

6 Consultado as mensalidades recebidas por série 1 Mova o campo Série para o quadro linhas e o campo Mensalidade para o quadro de valores. O resultado está apresentado abaixo: O campo com valores, neste caso a Soma de Mensalidades, pode ser formatado para Real. Selecione a opção Formato de Número Ao abrir a caixa de Formatar Células, selecione a categoria Moeda ou Contábil e pressione Ok para confirmar a alteração. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 6

7 Consulta de vencimento por sexo 2 - Inserir o campo VCTO no quadro linhas; Neste caso serão apresentados os valores com vencimento classificados por série e ordenados os dias; 3 - Alterar o layout do formulário (Formato de Tabela). 4 - Com a tabela dinâmica selecionada, no menu suspenso selecione a aba Design, escolha o Layout do Relatório no formato de tabela. 5 Ao mover o campo VCTO para antes do campo SERIE, as informações serão classificados por dia de vencimento e depois por série. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 7

8 6 Mover o campo VCTO para o quadro de Filtros e inserir o campo SEXO no quadro linhas. Agora será possível selecionar em vencimento os dias que desejamos visualizar. A classificação será apresentada por série e separada os valores recebidos por sexo. 7 Mova o campo SEXO para o quadro colunas e veja o resultado em outro formato. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 8

9 Filtrar os dados 1 - Selecione a opção de filtragem ao lado do campo SÉRIE. 2 Escolha Filtro de Rótulos e a opção Contêm, nesta nova caixa digite Médio; Ao pressionar o botão OK será mostrado um relatório somente com o total de alunos matriculados na modalidade Médio. Veja o resultado abaixo: UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 9

10 Construir novos campos sem alterar base de dados inicial O campo calculado permite inserir novas colunas na tabela dinâmica sem alterar a base de dados inicial, desta forma você pode realizar quantos cálculos necessitar, apresentar em sem relatório e excluí-los quando não for mais útil. No menu suspenso escolha a aba Opções Campos, Itens e Conjuntos Campo calculado. Ao inserir Campo calculado será apresenta a janela abaixo. Digite o Nome e Fórmula. Nome = Margem de lucro Fórmula = mensalidade * 20% UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 10

11 Após pressionar o botão OK, será criada a coluna Soma da Margem de Lucro na tabela dinâmica. Repetir procedimento para: - I.S.S. (2%) sobre o valor da mensalidade; - INSS com 11% sobre o valor da mensalidade; - Total de impostos (I.S.S. + INSS); - Valor Líquido (Mensalidade - Margem de Lucro - I.S.S. - INSS). Resultado Final UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 11

12 Gráfico Dinâmico Em Opções no menu suspenso, escolha o Gráfico Dinâmico e marque o modelo desejado. Neste exemplo foi aplicado filtro para série 1ª. Veja os resultados em um gráfico do tipo coluna. Se desejar ver o gráfico por outras séries neste mesmo modelo, é só selecionar na opção de filtro por série apresentado na margem inferior esquerda do gráfico. Exemplo com as séries 1A e 1B. UNAERP Universidade de Ribeirão Preto Campus Guarujá 12