Unidade 2: Navegação e Edição Básica

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1 Unidade 2: Navegação e Edição Básica 2.0 Introdução Na Unidade 1: O Painel de Controle do Excel foram descritos os vários componentes da interface do Excel. Esta segunda unidade mostra os usos mais básicos dessa interface. Ela é elaborada para servir de base para iniciantes antes de passar para as unidades mais avançadas. 2.1 Movendo-se pela Planilha A maneira óbvia de mover a célula selecionada em uma planilha é usar o cursor do mouse: clicar sobre uma célula com o botão esquerdo seleciona essa célula; manter pressionado o botão esquerdo do mouse e mover o cursor seleciona um retângulo de células. Nós reduzimos as inúmeras outras maneiras de mover a seleção no Excel a um essencial que permita a navegação rápida, mas que seja rápido para aprender e fácil de lembrar. Teclas de seta. Usadas para mover a célula selecionada uma célula por vez na direção da seta. Enter. Tem o mesmo efeito que a seta para baixo () move uma célula para baixo (embora isso possa ser alterado consulte a Unidade 3: Personalizando o Excel). Page up/page down. Estas teclas são usadas para rolar uma "página" para cima/para baixo isto é, de acordo com altura da planilha que estiver visível na janela. A célula selecionada também move uma página para cima ou para baixo. Tecla CTRL mais tecla de seta. Usada para mover a célula selecionada até a borda do bloco de dados onde está a seleção ativa, ou se ela não estiver em um bloco de dados, até o início do próximo ou, se não houver mais blocos de dados, até a borda da planilha. O diagrama a seguir ilustra isso: Ctrl move a célula selecionada até a borda direita do primeiro bloco de texto; pressionar Ctrl novamente pula para o início do bloco de texto seguinte e assim sucessivamente. Isso é especialmente útil quando trabalhando com bancos de dados que incluem blocos de texto que são maiores que uma única tela Excel com Negócios 1 Unidade 2: Navegação e Edição Básica

2 Ctrl Ctrl Ctrl de novo 2.2 Mover e selecionar Isso é uma coisa simples de aprender, mas muito poderosa: manter pressionada a tecla Shift ao executar qualquer uma das dicas de navegação da seção anterior seleciona todas as células entre os pontos inicial e final da seleção. Assim, por exemplo, pressionar Shift-Ctrl- com célula D5 selecionada no exemplo a seguir seleciona todas as células na coluna abaixo dessa célula até a borda do bloco de dados: Vale a pena praticar essa dica. 2.3 Localizar A função "Localizar e Selecionar" procura uma palavra ou outro conjunto de caracteres na planilha. Se esses caracteres estiverem em uma célula, Localizar selecionará essa célula. O ícone Localizar está posicionado à direita da guia Início na Faixa de Opções. Clique aqui e, em seguida, selecione Localizar... no menu apresentado Excel com Negócios 2 Unidade 2: Navegação e Edição Básica

3 Isso apresenta uma caixa solicitando o texto de pesquisa: o exemplo abaixo mostra uma pesquisa pelo texto "Júpiter". Clicar o botão Localizar Próxima mais vezes localiza quaisquer outros exemplos dos caracteres / palavras / números na planilha. O botão Opções << na figura acima habilita a procura do texto somente onde este coincide com todo o texto na célula. Assim, por exemplo, se a célula no exemplo acima contivesse o texto "Júpiter planeta", essa célula não seria selecionada pela pesquisa: 2010 Excel com Negócios 3 Unidade 2: Navegação e Edição Básica

4 2.4 Fonte Tipo de fonte O Excel 2007 permite acessar os quase 200 tipos de fonte encontrados no PowerPoint e no Word. O tipo de fonte pode ser alterado clicando no menu suspenso na guia Início da Faixa de Opções. Já que seu texto aparecerá em células pequenas (em geral), pensamos que é especialmente importante escolher uma fonte clara. Por conseguinte, recomendamos fontes sans serif, tais como: Recomendamos usar no máximo dois tamanhos e tipos de fonte em suas planilhas. Fontes de diferentes tamanhos não apenas distraem, elas podem criar confusão sobre seu significado. Elas também são mais difíceis de formatar com apenas um tamanho de fonte você pode realçar toda a planilha e alterar os tamanhos e tipos de fonte em uma única ação. Calibri, tamanho 11 (padrão do 2007) Arial, tamanho 10 (padrão do 2003) Franklin Gothic Book, tamanho 11 Tamanho da fonte O tamanho da fonte também pode ser alterado com o menu suspenso na guia Início da Faixa de Opções. É claro que isso depende do tipo de fonte escolhida e de como você gostaria de visualizar a planilha, mas em geral usar e manter o tamanho da fonte em 10, 11 ou 12 funciona bem. Aumentar / diminuir o tamanho da fonte Estes dois botões: aumentam ou diminuem o tamanho da fonte, respectivamente. Não tão úteis, em nossa opinião, tendo em conta o EcN recomenda: negritar títulos, totais e pouco mais usar itálico para indicar uma alteração. Observe que fontes em itálico nem sempre aparecem claramente em uma planilha, por isso, use com cuidado. sublinhado use raramente, e se precisar - as planilhas já têm bastante linhas horizontais! use cada um desses com moderação, a fim de chamar a atenção do leitor para o que ele ou ela deve realmente ver 2010 Excel com Negócios 4 Unidade 2: Navegação e Edição Básica

5 menu suspenso de tamanho de fonte bem ao lado deles! Negrito, itálico, sublinhado Os três botões adjacentes: são usados para criar fontes em negrito, itálico e sublinhadas (atalhos Ctrl-N, Ctrl-I e Ctrl-S) respectivamente. Cor da fonte O último dos controles do grupo de fontes do Excel 2007 é o ícone de Cor da Fonte. Usado da mesma maneira que os outros, ele altera a cor do seu texto. Por razões de simplicidade e de clareza, é recomendável usar preto por padrão (também chamado de "Automática"), a menos que exista um motivo muito bom para proceder de outra forma. Uma boa exceção a isso é a prática de utilizar texto em vermelho para números negativos (consulte a Unidade 28: Formatação de Número). 2.5 Células Bordas As bordas de uma célula são as linhas superior, inferior, esquerda e direita dela e podem ser controladas na Faixa de Opções com o ícone: Este ícone fornece uma longa lista de opções para controlar quais bordas são preenchidas, algumas das quais são autoexplicativas, e a maioria, desnecessária. As opções mais úteis são Sem Borda, Todas as Bordas e (para aqueles envolvidos com contas e que gostam desta convenção), Borda Inferior Dupla. Há também (na parte inferior da lista) opções para alterar a cor da linha e o estilo da linha da borda. Estas são de uso limitado. Preenchimento Qualquer célula pode ser colorida usando o ícone de Preenchimento: 2010 Excel com Negócios 5 Unidade 2: Navegação e Edição Básica

6 Basta clicar na célula ou intervalo de células, e em seguida clicar no ícone e escolher a cor. É possível até mesmo realçar um conjunto de células diferentes clicando sobre essas células e ao mesmo tempo mantendo pressionada a tecla Ctrl e finalmente clicando no ícone de Preenchimento para preencher todas as células selecionadas. Isso pode ser uma ferramenta muito eficaz para realçar determinadas áreas da sua planilha, mas lembre-se de que sua eficácia diminui com o excesso de uso! 2.6 Edição Excluir. Realce as células com o conteúdo que deseja excluir e pressione a tecla Delete. Conforme discutido acima, é possível excluir: o uma coluna inteira clicando na letra de rótulo no topo da coluna ou o uma linha inteira clicando no número de rótulo à esquerda da linha ou o toda a planilha clicando no quadrado no canto superior esquerdo da planilha Copie o conteúdo e a aparência de uma célula para outra com Ctrl-C e cole com Ctrl-V Recorte o conteúdo de células com o atalho Ctrl-X. Para colar em outro local, clique na célula de destino e pressione Ctrl-V. Operadores Aritméticos (mais sobre estes na Unidade 20: Funções Matemáticas): o Usamos o símbolo "+" para somar números. Por exemplo, para somar 34 e 55, digite "= 34+55" em uma célula. Para somar as células, digite "= A4+C6", etc. o A subtração é efetuada com o símbolo "-". Isso é feito da mesma forma que a adição. Útil para informar números negativos o Menos obviamente, a multiplicação é efetuada com a tecla "*". Ela funciona como os outros operadores. o A divisão é realizada com a tecla "/" (observe que esta é voltada para a direita, em vez de uma barra invertida). A divisão por 0 (zero) apresenta o resultado #DIV/0! Excel com Negócios 6 Unidade 2: Navegação e Edição Básica