8. Inserir senha no arquivo

Transcrição

1 8. Inserir senha no arquivo Algumas vezes, o documento que você elaborou pode conter informações confidenciais e você não gostaria que fosse visualizado por qualquer um. Para evitar que outras pessoas consigam acessá-lo, basta inserir uma senha. Para proteger seu documento com senha execute: Arquivo Salvar como Na Caixa de Diálogo Salvar como, selecione Ferramentas. Figura 7- Opção Ferramentas da Caixa de Diálogo Salvar como Aparecerá na tela a Caixa de Diálogo Segurança. Em senha de proteção, digite uma senha de até 15 caracteres e clique em OK. Confirme a senha e você retornará à Caixa Salvar como. Agora é só clicar no botão salvar e seu documento estará protegido. Ao abrir novamente o documento, a senha será pedida. OBS: Para retirar a senha do arquivo protegido você precisa, primeiro abri-lo. Após aberto, execute o comando Arquivo Salvar como Ferramentas Opções de Segurança e no campo Senha de proteção retire a série de asteriscos com a tecla <DEL> ou <BACKSPACE>. 9. Tabulação O processo de tabulação é definir esteticamente e ordenadamente os dados, com base nas medidas estipuladas pelo usuário na régua do Word. Para efetuar a tabulação execute Formatar Tabulação. Será mostrada a Caixa de Diálogo Tabulação. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 11

2 Figura 8- Caixa de Diálogo Tabulação Nessa Caixa de Diálogo, existem os seguintes itens: marca de tabulação: número que representa a distância em centímetros de uma marca à outra; alinhamento: determina se o ponto distribuirá o texto como sendo centralizado, à direita etc. preenchimento: determina se de uma marca de tabulação à outra o espaço deve ser preenchido com linhas. 10. Tabelas Para criar uma tabela, deve-se executar Tabela Inserir Tabela. A Caixa de Diálogo Inserir tabela será mostrada. Você deverá determinar o número de colunas e de linhas. Para digitar dentro das células da tabela basta digitar a informação dentro dela. Para ir para a outra célula basta teclas <TAB>. Se você teclar <ENTER> criará um novo parágrafo dentro da tabela. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 12

3 Figura 9- Caixa de Diálogo Inserir tabela Para inserir novas linhas basta executar Tabela Inserir Linhas acima ou Linhas abaixo. O mesmo deverá ser feito para inserir colunas (Tabela Inserir Colunas à direita ou Colunas à esquerda). Trabalhando com tabelas no Word também é possível trabalhar com cálculos. Basta selecionar a célula onde deverá retornar o resultado e executar Tabela Fórmula. Figura 10- Caixa de Diálogo Fórmula Trabalhando com tabelas no Word também é possível trabalhar com cálculos. Basta selecionar a executar Tabela Fórmula. Calcula um número usando uma fórmula matemática. Você pode usar o comando Fórmula (menu Tabela) ou pressionar CTRL+F9 para inserir um campo = (Formula) em uma tabela ou texto normal. { = Fórmula [Indicador ] [\# Formato Numérico ] } Fórmula é uma expressão (expressão: qualquer combinação de operadores matemáticos ou lógicos, constantes, funções e nomes de campos, controles e propriedades avaliadas como um único valor. As expressões podem executar cálculos, manipular caracteres ou testar dados.) que pode conter qualquer combinação de números, indicadores que fazem referência a números, campos que resultam em números e os operadores e funções disponíveis. A expressão pode fazer referência a valores em uma tabela e a valores retornados por funções. O nome de um indicador que faz referência a um ou mais valores. Especifica a exibição de um resultado numérico. Nesta opção, você usa símbolos para representar o formato do resultado do campo. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 13

4 Também é possível classificar os dados que constam em uma tabela. Execute Tabela Classificar e aparecerá a Caixa de Diálogo Classificar texto. Figura 11- Caixa de Diálogo Classificar texto Defina como será feita a classificação e clique em OK. Para melhorar a aparência de uma tabela pode-se usar o recurso de mesclagem de células executando tabela Mesclar células. 11. Resumo de documentos Em documentos extensos, pode ser necessário resumi-lo. Para isso deve-se ler o texto por completo e retirar o trechos mais importantes. Mas o Word facilita essa árdua tarefa com o recurso AutoResumo. Para executá-lo clique em Ferramentas AutoResumo. Figura 12- Caixa de Diálogo AutoResumo Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 14

5 Você pode optar por realçar os principais pontos do documento (existe uma Barra de Ferramentas flutuante que permite determinar a porcentagem de resumo que o texto estará sofrendo), criar um novo documento com o texto resumido, mostrar a sinopse do documento antes do original, fazendo com que o leitor tenha uma idéia resumida do documento que encontrará depois do resumo ou ocultar o documento original, mantendo somente o resumo. Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo 15