Calc. Interface, Formatação e Cálculos

Transcrição

1 Calc Interface, Formatação e Cálculos

2 INTERFACE Tal como no Writer, a Interface do Calc composta pela organização dos menus e atalhos que compõem o programa, que dão acesso às suas funcionalidades. É interessante conhecer a interface de qualquer programa que se queira utilizar para aproveitar ao máximo e obter um produto melhor e feito mais rapidamente.

3 INTERFACE BARRA DE MENUS: barra que reúne todos os comandos e utilidades do programa reunidos por tipo. A Barra de Menus do Calc é praticamente igual à do Writer, sendo interessante destacar a o menu Dados.

4 INTERFACE 1ª BARRA DE BOTÕES: primeira barra de botões de atalhos. Contém os atalhos mais comuns entre todos os programas, tais como NOVO ARQUIVO, ABRIR ARQUIVO, SALVAR ARQUIVO, IMPRIMIR, COPIAR, RECORTAR, COLAR, ETC. 2ª BARRA DE BOTÕES: segunda barra de botões de atalhos. Contém os atalhos específicos do programa. A barra do CALC parece um pouco com a barra vista no WRITER, pois também possui os botões e campos de formatação de texto.

5 INTERFACE CÉLULA: é a unidade básica de uma planilha eletrônica. Pode ser entendida como um espaço de armazenamento de informação.

6 INTERFACE JANELA DE ENDEREÇO(S): é onde são exibidos os endereços das células ativas.

7 INTERFACE ENDEREÇO DE CÉLULA: Cada célula possui um endereço que é composto pela associação entre a identificação da Coluna e da Linha onde ela se localiza. No exemplo, como a célula selecionada fica na Coluna A e na Linha 1, seu endereço é A1.

8 INTERFACE ENDEREÇO DE CÉLULA ATIVA: Célula ativa é aquela que está selecionada no momento.

9 INTERFACE SELEÇÃO DE CÉLULA(S): Pode-se selecionar células de 3 formas no Calc: 1. Individualmente; 2. Intervalos; 3. Alternadamente.

10 INTERFACE SELEÇÃO INDIVIDUAL: Pode ser feito simplesmente clicando sobre a célula desejada ou movendo a seleção somente com os direcionais do teclado. A janela de endereços exibe somente o endereço da célula selecionada (A1).

11 INTERFACE SELEÇÃO DE INTERVALO: É a seleção de células contíguas (uma ao lado da outra). Pode ser feito clicando-se na primeira célula do intervalo e, em seguida, arrastando-se o mouse até ter desenhado um retângulo que contenha todas as células que se deseja ter no intervalo. Também pode ser feita clicando-se a célula de um dos cantos do retângulo, segurar a tecla shift do teclado e clicar no canto diagonalmente oposto do retângulo, soltando a tecla shift em seguida. Ainda pode ser feita com o teclado, posicionando inicialmente a célula ativa num dos cantos do retângulo, clicando e segurando a tecla Shift e movimentando a célula ativa com os direcionais do teclado até atingir o canto diagonalmente oposto do retângulo desejado, soltando-se a tecla Shift em seguida.

12 INTERFACE SELEÇÃO DE INTERVALO: A janela de endereços irá exibir o intervalo como sendo o endereço da célula do canto superior esquerdo do retângulo seguida por dois pontos e depois do endereço da célula do canto inferior direito do retângulo. No exemplo o intervalo e representado por B3:E8

13 INTERFACE SELEÇÃO ALTERNADA: É quando se seleciona mais de uma célula sem que elas sejam contíguas (uma ao lado da outra). Para isso, pode-se clicar nas células que se deseja selecionar tendo o botão Ctrl apertado enquanto é feita a seleção. A janela de endereços irá indicar apenas o endereço da última célula selecionada no processo.

14 INTERFACE FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: A formatação do conteúdo da célula será feito em boa parte da mesma forma que em outros programas, como o Writer.

15 INTERFACE FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: A formatação do conteúdo da célula será feito em boa parte da mesma forma que em outros programas, como o Writer.

16 INTERFACE FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: Além das ferramentas comuns ao Writer existem os atalhos de formatação específicos do Calc, tais como o de orientação do texto, posicionamento vertical do conteúdo, formatos numéricos (monetário, porcentagem, acréscimo e redução de casas decimais), bordas, cor de fundo, de fonte e exibição ou ocultação da grade (linhas que dividem as células)

17 FÓRMULAS FÓRMULAS: são instruções que são dadas para que o Calc execute alguma tarefa. Tais instruções são dadas na linguagem do Calc, também chamada de sintaxe. Tarefa Somar dois números A e B Multiplicar dois números A e B Determinar o quadrado de um número A Determinar a raiz de um número A Linguagem normal A + B A x B Sintaxe Calc =A+B =A*B A² =A^2 A =raiz(a) Uma fórmula pode ser inserida em uma célula de duas formas: 1. assistente de fórmulas; ou 2. digitação no teclado.

18 FÓRMULAS ASSISTENTE DE FÓRMULAS: um auxiliar muito importante para o uso de fórmulas, pode ser acionado clicando-se no botão fx ao lado da janela de endereços.

19 FÓRMULAS CATEGORIA: separa as funções (ou fórmulas) de acordo com a sua principal utilização; FUNÇÃO: lista todas as fórmulas dentro de uma determinada categoria; FÓRMULA: mostra a sintaxe da fórmula a medida que é elaborada.

20 FÓRMULAS SELECIONE A FUNÇÃO: procure a função que deseja. É interessante acompanhar a descrição que acompanha cada uma das funções. Após selecionada a função, clique no botão Próximo>>. Nesse exemplo estamos usando a função SOMA.

21 FÓRMULAS SELECIONE A FUNÇÃO: procure a função que deseja. É interessante acompanhar a descrição que acompanha cada uma das funções. Após selecionada a função, clique no botão Próximo>>.

22 FÓRMULAS A função SOMA executa a soma de todos os argumentos listados (até um total de 30 argumentos). Para isso é necessário listar os argumentos que serão somados. Pode-se listar diretamente números ou informar o endereço de células onde os números serão colocados para que a soma seja efetuada.

23 FÓRMULAS Ao se clicar no botão Encolher o assistente reduz de tamanho, expondo mais área da tela, permitindo que seja feita a seleção de uma célula ou de um intervalo de células (contíguas).

24 FÓRMULAS Depois de efetuar a seleção da célula ou intervalo de células, deve clicar novamente no botão Encolher.

25 FÓRMULAS Assim o assistente de formulas retorna ao seu tamanho original, exibindo a fórmula (sintaxe) com a adição do endereço da célula ou intervalo selecionado.

26 FÓRMULAS O processo pode ser repetido até que se atinja o limite de 30 argumentos.

27 FÓRMULAS Aqui pode ser observado o processo para se adicionar um intervalo de células. No exemplo, foi selecionado o intervalo D1:H1.

28 FÓRMULAS Por fim, quando forem selecionados todos os argumentos que se queira incluir na fórmula, basta clicar no botão OK!

29 FÓRMULAS Em seguida pode ser observado o resultado da fórmula apresentado na célula onde foi inserida. No exemplo executado, como as células B1, C1 e D1 a H1 não possuem valores, a fórmula resulta em 0 (zero)!

30 FÓRMULAS Observe a mudança do valor apresentado na célula A1 a medida que valores são inseridos nas células B1, C1 e D1 a H1 respectivamente.

31 FÓRMULAS A outra forma de se inserir uma fórmula em uma célula é digitando-a. Entretanto, para isso é importante conhecer a sintaxe da função ou funções que se quer inserir, uma vez que o Calc não consegue interpretar as instruções em nossa linguagem corriqueira, como ilustrado anteriormente.

32 GRÁFICOS GRÁFICOS: são representações de dados numéricos utilizados principalmente para facilitar a interpretação de tais dados. Podem assumir vários formatos de acordo com o tipo de informação e o tipo de comparação ou interpretação que queira ser feita.

33 GRÁFICOS ASSISTENTE DE GRÁFICOS: o Calc utiliza um assistente de gráficos para a elaboração inicial dos seus gráficos, que pode ser acessado pelo botão de atalho indicado na figura abaixo.

34 GRÁFICOS ASSISTENTE DE GRÁFICOS: ao iniciar o assistente, é aberta uma área onde o gráfico será representado. A posição inicial desta área não é importante (ao menos que impeça a visualização de dados que serão utilizados na sua elaboração) pois a área pode ser movida depois do gráfico elaborado.

35 GRÁFICOS ASSISTENTE DE GRÁFICOS: ao iniciar o assistente, é aberta uma área onde o gráfico será representado. A posição inicial desta área não é importante (ao menos que impeça a visualização de dados que serão utilizados na sua elaboração) pois a área pode ser movida depois do gráfico elaborado.

36 GRÁFICOS TIPO DE GRÁFICO: a primeira coisa que deve ser selecionada é o tipo de gráfico que deseja ser elaborado. Deve-se escolher o tipo principal e qual das suas variações deverá ser adotada. Depois de selecionado o tipo e variação, clique duas vezes no botão Próximo>>.

37 GRÁFICOS Série de Dados: é cada conjunto de dados que se deseja inserir para comparação em um gráfico. Neste exemplo, como estamos fazendo um gráfico cartesiano, iremos inserir apenas uma série de dados. Para tanto, basta clicar no botão Adicionar.

38 GRÁFICOS Intervalo de dados: para o gráfico de dispersão do exemplo será necessário inserir para cada série de dados as informações para Nome (opcional), valores para X e valores para Y.

39 GRÁFICOS Selecione a opção Valores de X e depois clique no botão Selecionar intervalo de dados (destacado)

40 GRÁFICOS Selecione o intervalo de células que contenham os valores de X do gráfico. No exemplo, o intervalo selecionado para os valores de X é A7:A19.

41 GRÁFICOS Em seguida, selecione o Intervalo de dados para os Valores de Y e clique no botão Selecionar intervalo de dados (destacado)

42 GRÁFICOS Selecione o intervalo de células que contenham os valores de Y do gráfico. No exemplo, o intervalo selecionado para os valores de Y é B7:B19.

43 GRÁFICOS Depois disso, clique em Concluir.

44 GRÁFICOS O resultado apresentado para o exemplo será o gráfico acima. Ele pode ser editado para que tenha características mais adequadas, de acordo com a intensão de quem o está elaborando.

45 GRÁFICOS O resultado apresentado para o exemplo será o gráfico acima. Ele pode ser editado para que tenha características mais adequadas, de acordo com a intensão de quem o está elaborando.