Prof. Flávio Barros. Planilha Eletrônica

Transcrição

1 Prof. Flávio Barros Planilha Eletrônica

2 Roteiro Planilha Eletrônica Introdução Objetivos Interfaces e recursos necessários Manipulando tabelas Gráficos: tipos e manipulação

3 Contextualização Existem software desenvolvido para a criação e manipulação de tabelas de cálculos, que possibilitam calcular, analisar informações e administrar dados através de suas ferramentas; Esses aplicativos são muito utilizados nas diversas finalidades, principalmente as que envolvam aplicações matemáticas e a criação e incorporação de gráficos; Podendo ser usado desde um simples controle de gastos pessoais ao mais completo planejamento orçamentário de um grande empresa.

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5 Área de Formatação Se divide na barra de Menu e na barra de Ferramentas; A barra de menu contém os menus nos quais se encontram todos os comandos do Excel. A barra de Ferramentas é onde encontra-se os botões de atalhos dos comandos mais utilizados do Excel.

6 Caixa de Endereço e Barra de Fórmulas Caixa de endereço indica a posição da célula na planilha; e A barra de fórmulas é onde inserimos uma determinada fórmula a uma ou mais células.

7 Planilha É toda a área quadriculada; Cada quadrado destes recebe o nome de célula.

8 Guias de Planilhas Indica a quantidade de planilhas existentes; e Em qual estamos trabalhando no momento.

9 Conceitos Básicos Célula: São todos os quadrados existentes na planilha; Célula Ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece; Colunas: Consiste em um conjunto de células na horizontal representada por uma ou mais letras. Linhas: Consiste em um conjunto de células na vertical representada por um ou mais números. Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro da planilha.

10 Conceitos Básicos Por exemplo A1 isto indica que a célula em questão está na Coluna A e Linha 1. Célula Selecionada

11 Existem vários casos de seleção Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada; Várias Células - em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas; Várias Células - alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl

12 Existem vários casos de seleção (cont.) Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Selecionar Tudo Importante! Ctrl + T (Selecionar Tudo).

13 Alterando Linhas e Coluna Mouse: posicione o apontador entre o indicador da coluna desejada e o da próxima, até que o ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o botão esquerdo do mouse pressionado arraste-o até obter a largura desejada.

14 Alterando Linhas e Coluna (cont.) Obs1: A alteração da largura via comando oferece maior precisão na medida; Obs2: Para alteração, clique com o botão esquerdo do mouse na Guia da Coluna (e largura da coluna), ou com o botão esquerdo do mouse na Guia da Linha (e Altura da linha).

15 Inserindo ou Removendo Linhas e Colunas Às vezes, sente-se a necessidade de inserir novos dados ou até mesmo remove-los da planilha, os quais exigem que sejam também inseridas ou removidas uma determinada quantidade de linhas ou colunas; Inserindo linha ou coluna: Selecione uma célula da coluna (ou linha) em que deseja criar uma nova linha ou coluna, e Clique com o botão direito na célula, e inserir.

16 Inserindo ou Removendo Linhas e Colunas As linhas e colunas de uma planilha podem ser facilmente apagadas por inteiro, com isso há também a perca de todos os dados contidos nas células pertencentes a ela. Excluir linha ou coluna: Selecione uma célula que pertença a linha ou a coluna que deseja excluir, e Clique com o botão direito na célula, e excluir.

17 Formatando Células A formatação das células nada mais é do que modificar aparência. Por exemplo: um dado como o número 28 pode ter sua célula formatada para que ele apareça como valor em moeda corrente, como R$ 28,00 Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação para isto; Selecione uma ou mais células na qual queria formatála(s), clique na Guia Fonte, será exibida uma caixa como na figura a seguir.

18 Formatando Células

19 Mesclando Células Mesclar células é transformar duas ou mais células em apenas uma, esse comando é muito utilizado, principalmente na elaboração de tabelas. 1- Selecione duas ou mais células. 2- No menu Início, na Guia Alinhamento, clique em mesclar célula. Obs: Para desfazer, repita o mesmo procedimento.

20 Mesclando Células Mesclar células é transformar duas ou mais células em apenas uma, esse comando é muito utilizado, principalmente na elaboração de tabelas. 1- Selecione duas ou mais células. 2- No menu Início, na Guia Alinhamento, clique em mesclar célula. Obs: Para desfazer, repita o mesmo procedimento.

21 Praticando...

22 Praticando... Cálculo do Valor Total = Quantidade x Valor Unitário

23 Inserindo Fórmulas Operadores Aritméticos Criando Fórmulas = = x 2 = 5 * 2 8 : 2 = 8 / = 2 ^ [ (3x5) + 25 ] = 15 - ( (3 * 5) + 25 OBS: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas parênteses.

24 Fórmulas mais utilizadas Nome da Fórmula Adição Subtração Multiplicação Divisão Potenciação Raiz Quadrada Operação Aritmética = A1 + A2 = B1 B2 = C1 * C2 = D1 / D2 = E1 ^ E2 = RAIZ (F1)

25 Gráficos Os gráficos são elementos visuais que tem a função de representar simbolicamente os dados de uma planilha, assim facilitando a sua compreensão. Criar Gráfico

26 Inserindo Gráficos 1) Selecione a faixa de células que contém os dados para a geração do nosso gráfico, neste caso selecione a colunas produto, quantidade e valor total: C2 : C6; D2 : D6; F2 : F6

27 2) Vá para o menu Inserir e clique na Guia Gráficos (criar gráfico). Irá aparecer a caixa Inserir Gráfico e escolha o tipo de gráfico (Barra >> Cilindro Horizontal Agrupado).

28 3) Resultado do Gráfico

29 Tipos de Gráficos

30 Tipos de Gráficos

31 Praticando... Atividade Construa uma tabela que contenha os dados de um Diário de Classe, contendo: Nome do aluno Faltas Notas do 1º ao 4º bimestre Média Final Crie no mínimo 6 alunos, o numero de faltas, suas respectivas notas e sua média final.

32 Praticando...