Unidade 27: Formatação de célula* 2010 material*

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1 Unidade 27: Formatação de célula* 2010 material* 27.0 Introdução Nesta unidade descrevemos como fazer com que seu trabalho fique bom. Falamos sobre o que vai acontece na célula, nas bordas das células e quando e como cruzar essas bordas. Também iremos recomendar um estilo minimalista, parcialmente porque esta abordagem traz seu próprio estilo e também para que áreas específicas de seu trabalho possam receber devida ênfase em um cenário organizado. Bom x Ruim (também chamado de feio) A utilização dos tópicos desta unidade fará que você transforme planilhas não formatadas e mal acabadas em resultados claros e bem apresentados Excel with Business 1 Unidade 27: Formatação de célula

2 27.1 Pincel Pelo fato de haver muitas maneiras de alterar a aparência de uma célula, pode levar algum tempo até que você consiga fazê-lo de forma correta. Vamos supor que você quer que outra célula ou um intervalo de células tenham a mesma aparência. Seria muito repetitivo ter que passar por todos os mesmos passos novamente. A solução é usar o Pincel de Formatação que obtém a formatação da célula que você especifica e aplica essa formatação a uma célula ou células em outro lugar. O processo é: 1. Clique na célula cuja formatação você deseja copiar 2. Clique no ícone do Pincel (Início > Área de Transferência > Formatar Pincel) 3. Clique na célula ou células que você deseja formatar Observe que isso é uma forma equivalente mais fácil para: Copiar então Colar Especial > Formatos 27.2 Alinhamento O grupo Alinhamento está na guia Início da faixa de opções e abrange alinhamento de texto, orientação, reduzir para caber, mesclar células e recuo. É fácil produzir planilhas feitas utilizando de forma erradas estas opções, por isso eis algumas orientações. Alinhamento vertical Ajustar o alinhamento vertical do texto em uma célula pode parecer trivial, porém isso pode causar um grande impacto na clareza e visual das planilhas. O padrão é que o texto esteja alinhado embaixo. Isso funciona bem quando as alturas das linhas permanecem em seus valores padrões também. Mas quando as alturas das linhas são aumentadas, pode parecer estranho ter o texto de algumas células parecendo centralizado (A3 abaixo) e outras não Excel with Business 2 Unidade 27: Formatação de célula

3 No entanto, recomendamos que você se certifique de que o texto esteja centralizado verticalmente como padrão. Faço isso realçando toda a planilha (clique no quadradinho realçado acima) e escolha o ícone de alinhamento vertical no meio em Início > Alinhamento:. Alinhamento horizontal O texto pode ser alinhado para a esquerda, centro ou direita de uma célula. O padrão é alinhamento à esquerda para texto e à direita para números. Você pode alterar isso selecionando a célula ou células que você gostaria de formatar e clicando em um dos ícones de: Você também pode preencher, justificar e distribuir o texto: Formatar > Formatar Células > guia Alinhamento > Alinhamento horizontal A consistência de formatação é algo importante. Aplicamos estas regras como sugestão: Esquerda (recuo). Utiliza a configuração padrão na maioria das vezes para texto. Centro. Para cabeçalhos que se estendem por dois subcabeçalhos, por exemplo, Direita (recuo). Utiliza ocasionalmente, por exemplo, para garantir que o texto com rótulo de um valor ( Número total de horas: na captura de tela) é totalmente visível 2010 Excel with Business 3 Unidade 27: Formatação de célula

4 conforme demonstrado Preencher. Esta opção repete o que quer que você tenha inserido na célula pela largura da coluna (por exemplo, irá apagar uma célula contendo X como XXXXXX independente da largura da linha). Justificar. Preenche o texto pela largura da coluna, semelhante a como o texto aparece em jornais. Raramente você precisará disso no Excel. Centralizar seleção. Como Centralizar, porém inclui a possibilidade de centralizar em mais de uma célula. Isso funciona como mesclar células, porém oferece mais flexibilidade para copiar e colar células. Distribuído (recuo). O conteúdo da célula é distribuído na célula para que se alinhe com os lados esquerdo e direito da célula. Aplicação muito limitada! Orientação Isso quer dizer simplesmente alterar o ângulo no qual o texto aparece na célula. Esta função pode ser útil quando você tem cabeçalhos longos em uma tabela, por exemplo. Aqui as colunas de C a E tem perguntas longas como seus cabeçalhos de forma que a D impede a visualização da célula C e a E impede a visualização da célula D. Uma forma de exibir os cabeçalhos todos é usar o botão Orientação Início > Alinhamento > Orientação e então escolher uma das configurações. Isso foi o que aconteceu quando escolhemos Girar Texto para Cima para o exemplo acima: 2010 Excel with Business 4 Unidade 27: Formatação de célula

5 Até agora isso não parece muito elegante, mas pelo menos podemos ler o texto. A seguir, através da função de quebrar o texto automaticamente (veja acima) e centralizar de forma horizontal o texto a formação parece mais clara: Há muitas opções de orientação, porém a EwB recomenda manter apenas alterações de 90 graus (ângulo para a direita) e fazer com que o texto fique de baixo para cima (como exibido acima). Lembre-se de que qualquer alteração na orientação é, um tanto quanto desorientadora, por isso vale a pena pensar se uma forma alternativa não funcionaria melhor (por exemplo, fontes menores, abreviações, palavras curtas, aumentar o comprimento das colunas, adicionar comentários) Excel with Business 5 Unidade 27: Formatação de célula

6 Quebrar texto automaticamente Às vezes, você pode ter mais texto em uma célula do que a largura de uma coluna ou altura da linha pode acomodar. Uma alternativa à quebra de texto automática é pressionar Alt+Enter ao editar uma célula para mover para a próxima linha na célula do Excel. A quebra de texto automática faz com que o Excel aumente a altura da linha para mostra o texto: Isso é possível através de Início > Alinhamento > Quebrar texto automaticamente, utilizando o botão Mesclar Às vezes você pode querer unir duas colunas ou linhas com um cabeçalho único. Uma forma de fazê-lo é através da função de mesclar células: Início > Alinhamento > Mesclar e Centralizar Caso você não queira que o Excel centralize o texto, há uma opção de mesclar apenas no menu suspenso. Mesclar é uma técnica comum e útil, porém pode trazer alguns problemas. Por exemplo, você não pode classificar dados ou inserir tabelas dinâmicas em células mescladas, e você poderá encontrar problemas ao copiar e colar em planilhas que contêm células mescladas. Então, de um modo geral, a opção de mesclar células deve ser apenas usada na fase de resultados de seu trabalho em vez de quando você está conduzindo uma análise, etc. Um aviso final: mesclar células pode substituir dados. No entanto, o Excel avisará você que isso está prestes a ocorrer e Desfazer (Ctrl-Z) irá recuperar o trabalho Excel with Business 6 Unidade 27: Formatação de célula

7 Recuo O recuo, pode ser usado para indicar hierarquia: Realce o texto no qual você deseja criar o recuo e então Início > Alinhamento > Aumentar Recuo Observe que isso somente funciona com o texto alinhado à esquerda. Uma alternativa é usar colunas para criar o recuo: Isso é geralmente preferível uma vez que lhe permite tratar colunas distintas de formas diferentes. Por exemplo, você então é capaz de aplicar negrito/maiúscula e minúscula/agrupar um nível todo da hierarquia com apenas alguns cliques (selecionando e formatando uma coluna toda). Criar recuo através da alteração da largura de colunas desta forma é uma função comum das exportações do Excel retirada de pacotes de software de contabilidade Borda das células Altura da linha e largura da coluna As alturas da linha tendem a variar menos do que as larguras das colunas, porque as linhas geralmente possuem uma linha única de texto, cabendo claramente na altura padrão da linha. As larguras das colunas, por outro lado, são geralmente alteradas para acomodar dados. A largura da coluna é exibida em uma caixa menor sempre que você alterar a largura clicando no delimitador do cabeçalho da coluna. Dois conselhos: 2010 Excel with Business 7 Unidade 27: Formatação de célula

8 1. Ao utilizar as colunas como divisores (por exemplo, como recuos, ou para dois conjuntos separados de dados), escolha uma largura, use a mesma largura para todos os divisores, e aplique utilizando ajustar a largura exata em vez de apenas de vista. Esta consistência causa um grande impacto visual. 2. Sempre que possível use larguras idênticas de colunas para os dados também. Vamos supor que você tenha uma tabela e os cabeçalhos são: Fruta, Vegetais, Livros, e Altura. Pode ser melhor ajustar as colunas de acordo com as larguras dos conteúdos da tabela, mas, neste exemplo, provavelmente aparentará melhor se você expandir a largura das colunas Fruta, Vegetais, Livros e Altura para coincidir com a coluna Vegetais. Você pode garantir que as colunas tenham a mesma largura que as outras selecionando todas elas usando o cabeçalho da coluna e alterando a largura de uma das colunas com o cursor na borda do cabeçalho da coluna: 27.4 Melhorias do Excel 2010 Padrões de preenchimento que eram possíveis no Excel 2003 foram removidos do Excel Eles voltam a aparecer no 2010 (Células > Formatar > Formatar células): 2010 Excel with Business 8 Unidade 27: Formatação de célula

9 O que leva a: 2010 Excel with Business 9 Unidade 27: Formatação de célula

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