Unidade 28: Formatação de número

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1 Unidade 28: Formatação de número 28.0 Introdução O Excel é, em sua essência, um programa que manipula números; então fazer com que seus números apareçam como você quer é uma habilidade importante. A aparência de um número inserido em uma célula do Excel pode ser alterada de muitas formas diferentes. Esta unidade lhe mostra como Formatos comuns Você pode alterar o formato de um número através de Início > Número > Formatar Células: Número e escolhendo a partir do menu suspenso, por exemplo, O Excel 2007 oferece 11 formatos neste menu suspenso apesar de haver muito mais se você selecionar Mais Formatos de Número na parte inferior da lista. Você pode até criar o seu próprio. Ainda que você opte por usar o formato padrão Geral (conforme nossa recomendação abaixo), é bom estar familiarizado com alguns dos outros para conseguir reconhecer e adaptá-los nas planilhas de outras pessoas. Geral A configuração padrão exibe valores numéricos como números sem formatação, sem sinais de cifra, cor, vírgulas ou outros semelhantes. Porcentagem Formatar um número como uma porcentagem multiplica esse número por 100, e adiciona um sinal de porcentagem a ser exibido. 30, inserido em uma célula formatada como porcentagem, é exibido como 3000%, e NÃO 30%. Se você quiser exibir 30% em uma célula formatada como uma porcentagem, você deve digitar 30% ou 0,3. Esta variação (causada porque, nos cálculos, 30% precisa assumir o valor 0,3) pode ser confusa. Geralmente, porém, é preferível exibir a unidade (% neste caso, mas também, por exemplo, unidades de moeda, $, etc.) na célula de rótulo adjacente em vez de na célula contendo o número propriamente dito, por exemplo, 2010 Excel with Business 1 Unidade 28: Formatação de número

2 Se você utiliza porcentagens desta forma, ou seja, números que são porcentagens, porém não formatados como tal, você terá que fazer a divisão por 100 por conta própria nos cálculos, por exemplo =(B4/100)*C4. Mas não haverá ambiguidade do tipo 30/0,3. Se possível, evite usar o sinal de porcentagem, porém você ainda precisa entender que com certeza você o verá em planilhas criadas por outras pessoas. Contabilidade Contadores estarão familiarizados com este formato que adiciona um sinal (versão do Reino Unido - $ nos EUA, etc.) no canto esquerdo da célula e adiciona duas casas decimais (para corresponder com seus centavos equivalentes, etc.). Apesar de recomendarmos ter familiaridade com isso, centenas de cifras em uma planilha na qual há apenas uma moeda pode ser algo desnecessário. Nesses casos recomendamos incluir a moeda de forma destacada no cabeçalho e utilizar os números em suas formas simples (provavelmente duas casas decimais). Separador de milhares Este estilo útil tem seu próprio botão: no Excel 2003 e O separador de milhares adiciona pontos em números longos e adiciona duas casas decimais (então, 1000 se torna 1.000,00). Se sua planilha em sua maioria possui números inteiros, duas casas decimais podem ser desnecessárias. Você aprenderá como removê-las abaixo Utilizando um formato padronizado O Excel permite que você crie um formato de número padronizado. Isso é possível clicando em: 2010 Excel with Business 2 Unidade 28: Formatação de número

3 Início > Número > Formatar Células: Número > Mais Formatos de Número: e adicionar um código que determinar o formato no lado direito da janela exibida: 2010 Excel with Business 3 Unidade 28: Formatação de número

4 Os códigos não são intuitivos e por isso podem parecer intimidadores. Mas você só precisa saber que há quatro coisas que você pode controlar aqui: números positivos, números negativos, valores zero, e texto, nessa ordem e separados por ponto-e-vírgula. Você tem interesse em configurar seu próprio formato padronizado, sugerimos que você o faça adaptando nossa recomendação: que fornece texto em preto exceto para números negativos que são vermelhos e em parênteses, vírgulas, sem moeda, e "-" para valores zero: 1.032,00 (9.312,00) Casas decimais Há botões de casas decimais na faixa de opções do Excel 2007, um para aumentar o número de casas decimais (botão da esquerda) e um para diminuir o número de casas decimais (botão da direita). Para a maioria das finalidades, uma planilha deve exibir duas casas decimais (geralmente para obter a exibição total da moeda) ou nenhuma casa decimal (quando os dados simplesmente não chegam a este nível de detalhes). Claro que há exceções para esta regra. Não adicione muitas casas decimais, a menos que haja dados para esse nível e sejam relevantes para o seu trabalho (por exemplo, em uma planilha de dados de vendas em milhões, exibir casas decimais provavelmente não será útil) Excel with Business 4 Unidade 28: Formatação de número

5 Estes botões são geralmente úteis ainda que você não queira exibir mais casas decimais de forma permanente, para checar rapidamente se os cálculos estão corretos Excel with Business 5 Unidade 28: Formatação de número