Calendário Permanente

Transcrição

1 Calendário Permanente Versão 3.4 Janeiro de 2014 Este arquivo contém um calendário permanente, onde todas as datas são calculadas em função do ano escolhido, bem como os feriados brasileiros oficiais e mais algumas outras datas importantes. Cada página está preparada para ser impressa em folha A4. O conteúdo foi desenvolvido para o Microsoft Excel 2007 ou posterior. Planilhas com Calendários Planilha Anual 1 Contém um calendário anual, mostrando os 12 meses numa única página. Ao lado do ano existe um controle para aumentar o diminuir seu valor. O calendário será recalculado para o ano escolhido. A parte superior da página contém uma fotografia, a qual pode ser alterada. Veja o procedimento mais adiante neste documento, em Personalizando o Calendário. Planilha Anual 2 Esta planilha mostra um calendário anual na orientação paisagem. O lado direito mostra a relação de feriados do ano escolhido. A fotografia pode ser substituída ou removida. Para trocar a foto, clique na parte de baixo dela. Depois, em Ferramentas de Imagem, guia Formatar, grupo Ajustar, clique no botão Alterar Imagem e escolha outra fotografia. Ajuste suas dimensões, caso necessário. Planilha Anual 3 Contém um calendário anual para planejamento, onde os meses têm seus dias dispostos em uma linha. Há controles na parte superior, onde você pode ligar ou desligar algumas visualizações no calendário. O ano também pode ser alterado nesta planilha. Planilha Anual 4 Este calendário é ideal para impressão em folhas grandes, como A1, A0 ou banners. Planilha Anual 5 É um típico calendário de planejamento que aparece nas agendas de papel, onde cada folha contém 6 meses do ano. Planilha Mensal 1 Contém os 12 meses do ano, na forma de calendários mensais. Ao enviar para a impressora, serão usadas 12 folhas de papel, uma para cada mês na orientação paisagem. Caso você queira imprimir 1

2 o mês de maio, por exemplo, mande para a impressora a folha 5. A parte de baixo mostra os minicalendários do mês anterior e do mês seguinte. Planilha Mensal 2 Semelhante à planilha anterior, porém na orientação retrato e os feriados aparecem relacionados no final de cada página. Planilha Config Exibe as principais configurações para os diferentes layouts de calendários disponíveis neste arquivo. As alterações feitas nos controles desta área são imediatamente refletidas no calendário do mês atual no lado direito, além de se propagar para as outras planilhas do arquivo. Esta área exibe o ano para o qual os calendários são calculados. Para exibir o ano seguinte, clique no botão de seta para cima e para exibir o ano anterior, clique no botão de seta para baixo. Você também pode alterar o ano na planilha Feriados. Exibir Feriados Exibir dia de hoje Exibir ano junto ao nome do mês Hachurar dias vazios Exibir contagem de dias corridos e úteis Semana começa no domingo Exibir número da Semana Realça os feriados do ano escolhido. Para alterar a lista de feriados, veja o procedimento para a planilha Feriados. Destaca o dia de hoje com um contorno vermelho e texto vermelho. Só é válido se o ano exibido for o ano atual. Se esta caixa de seleção estiver marcada, os calendários mensais pequenos exibem, ao lado do nome do mês, o ano escolhido. Aplica um padrão de linhas diagonais em cinza claro sobre os dias não marcados no calendário mensal. Mostra, abaixo de cada mês, a contagem de dias úteis e de dias corridos. Se esta caixa de seleção estiver marcada, todas as semanas começam no domingo. Neste caso os números das semanas não serão exibidos. Mostra o número da semana do ano, ao lado esquerdo de cada semana do calendário. 2

3 Norma ISO 8601 para Nº da semana Se esta caixa de seleção estiver marcada, o cálculo do número da semana é feito usando as definições da Norma ISO 8601, caso contrário, usa o Sistema Americano. Sistema Americano: A semana que contém 1 de janeiro é a primeira semana do ano, não importando o dia da semana. Norma ISO 8601: A semana que contém a primeira quintafeira do ano é a primeira semana do ano. Ou seja, a primeira semana do ano é aquela que contém pelo menos 4 dias. Esta é a metodologia especificada na norma ISO 8601, normalmente conhecida como sistema europeu de numeração de semanas. Em ambos os sistemas, uma nova semana começa sempre numa segunda-feira. Portanto, se a opção Semana começa no domingo estiver marcada, os números das semanas não serão exibidos. Planilha Feriados Esta planilha contém uma lista dos feriados do ano escolhido. Os feriados são todos calculados em função de uma célula chamada Ano nesta mesma planilha. A tabela mostra, não apenas a data, mas também o nome do feriado, se ele é fixo ou móvel e sua abrangência (municipal, estadual, nacional). Inicialmente a lista mostra os feriados do município de São Paulo e Rio de Janeiro. Você pode acrescentar ou excluir feriados desta lista para atender às necessidades de sua cidade, estado, país, empresa, ou mesmo feriados de outras religiões. Para excluir um feriado da lista Na linha que contém o feriado, clique com o botão direito do mouse e escolha o comando Excluir Linhas da tabela. Para incluir um feriado fixo na tabela de feriados 1. Insira uma nova linha na tabela de feriados: Se for após a última linha da tabela, clique na última célula e pressione a tecla Tab. Se for qualquer linha antes da última da tabela: Na linha que será a seguinte ao feriado a ser inserido, clique com o botão direito do mouse e escolha o comando Inserir Linhas da tabela acima. 2. Preencha as informações do feriado em cada coluna (somente a coluna Data é obrigatória): X: Escreva um X caso deseje que o feriado seja mostrado no calendário. Deixe a célula vazia, caso queira incluir o feriado na lista, mas não exibi-lo no calendário. Feriado: escreva o nome do feriado. Data: para uma data fixa, escreva a fórmula usando a função DATA do Excel, com seus 3 argumentos (ano, mês e dia). O ano não deve ser digitado; a função deve usar a célula chamada Ano. Exemplo para 7 de setembro do ano corrente: =DATA(Ano;9;7). Para uma data móvel, veja o tópico seguinte. Tipo: escolha da lista suspensa o tipo Fixo (ocorre sempre no mesmo dia do mês) ou o tipo Móvel (pode ocorrer em dias da semana diferentes a cada ano). 3

4 Ocorrência: uma descrição sobre quando o feriado ocorre. Abrangência: escolha da lista suspensa a abrangência do feriado (Nacional, Estadual, Municipal, Facultativo, Ponte). Para um feriado de outro país, escreva nesta coluna o país desejado (ignore a mensagem de aviso que aparecer). Para incluir um feriado móvel na tabela de feriados A inserção de datas móveis deve ser feita por fórmula. Exemplos de datas móveis: o 2º domingo do mês de maio; um feriado determinado em função da Páscoa; a 4ª quinta-feira de novembro (dia de Ação de Graças no EUA e Canadá). Os feriados móveis do Brasil são sempre em função da Páscoa. A área ao lado da tabela de feriados contém um exemplo de cálculo para uma data móvel. Inicialmente esta área está oculta, mas você pode reexibi-la clicando no botão + que aparece acima da planilha (acima do Ano). Há uma célula branca grande, onde você pode copiar o conteúdo e colar o resultado na tabela de feriados (coluna Data). Procedimento: 1. Insira uma nova linha na tabela de feriados (conforme visto no procedimento anterior). 2. Preencha as informações do feriado em cada coluna (conforme visto no procedimento anterior, exceto com relação à Data). 3. Na coluna Data, escreva a fórmula que faz o cálculo do feriado móvel: Se o feriado depender da Páscoa, escreva uma fórmula que use uma célula chamada Páscoa. Exemplos: =Páscoa+30 (este feriado ocorre 30 dias após a Páscoa). Se o feriado depender de uma determinada ocorrência em um determinado dia da semana, use as orientações da própria planilha Feriados. A fórmula genérica para calcular um feriado móvel baseado em um dia da semana e em um número de ocorrência é: =DATA(a;m;1)+SE(d<DIA.DA.SEMANA(DATA(a;m;1)); 7-DIA.DA.SEMANA(DATA(a;m;1))+d;d-DIA.DA.SEMANA(DATA(a;m;1)))+((n-1)*7) Onde: a = ano (use a célula chamada Ano); m = mês (valor de 1 a 12); d = dia da semana (1 = domingo, 2 = segunda-feira, 3 = terça-feira,... 7 = sábado); n = ocorrência (1 = 1ª ocorrência, 2 = 2ª ocorrência, etc.) Exemplo de um feriado móvel: o Dia de Ação de Graças nos Estados Unidos e Canadá ocorre na 4ª quinta-feira de novembro (mês 11). Ou seja: m=11 (mês), d=5 (quinta-feira), n=4 (4ª ocorrência). A fórmula que deve ser inserida na tabela de feriados ficará assim: =DATA(Ano;11;1)+SE(5<DIA.DA.SEMANA(DATA(Ano;11;1)); 7-DIA.DA.SEMANA(DATA(Ano;11;1))+5;5-DIA.DA.SEMANA(DATA(Ano;11;1)))+((4-1)*7) Observações A correta inserção do feriado nesta tabela refletirá imediatamente no calendário. 4

5 A tabela de feriados também deve conter os feriados de dezembro do ano anterior e de janeiro do ano seguinte. Isto para que as planilhas mensais Jan e Dez possam exibir corretamente os feriados nos minicalendários. Ao inserir feriados de um ano diferente do atual (Ano 1 ou Ano + 1), as linhas dos feriados ficarão com texto em cinza para facilitar a diferenciação dos feriados do ano escolhido. Todos os feriados eclesiásticos são calculados em função da Páscoa e esta é calculada em função da Lua Cheia. A Páscoa ocorre no primeiro domingo após a primeira lua cheia que se verificar a partir de 21 de março (início do Outono no Hemisfério Sul). A Sexta-Feira da Paixão é a que antecede o Domingo de Páscoa. A terça-feira de Carnaval ocorre 47 dias antes do domingo de Páscoa. A quinta-feira do Corpus Christi ocorre 60 dias após a Páscoa. Domingo de Ramos é o que antecede o domingo da Páscoa. A Quaresma são os 40 dias entre o Carnaval e o Domingo de Ramos. A quinta-feira da Ascensão ocorre 39 dias após a Páscoa. O domingo de Pentecostes ocorre 10 dias depois da Ascensão. O cálculo da Páscoa usado na planilha Feriados deste arquivo é um dos mais curtos já desenvolvidos para Excel. A fórmula se encontra na célula chamada Páscoa, à direita da tabela de feriados. Se você deseja encontrar outras fórmulas e algoritmos para calcular a Páscoa, pesquise na internet por termos como cálculo da Páscoa, Easter calculation, etc. Carnaval não é feriado. É apenas uma data tradicional que as empresas, escolas e órgãos públicos concedem. Os feriados nacionais estão relacionados na Lei Nº , de 19 de dezembro de 2002: Art. 1º: São feriados nacionais os dias 1º de janeiro, 21 de abril, 1º de maio, 7 de setembro, 2 de novembro, 15 de novembro e 25 de dezembro. Texto completo em: Personalizando o Calendário Alterando a foto da planilha Anual A planilha Anual contém uma fotografia na parte superior do calendário. Esta foto pode ser trocada ou até mesmo excluída. Preferencialmente use uma foto na orientação horizontal na proporção 10 cm 15 cm, para que a imagem não apareça deformada. Para alterar a fotografia no Excel 2007 ou Excel 2010: 1. Clique na fotografia com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar imagem Na caixa de diálogo Formatar Imagem, clique no 1º item da lista: Preenchimento. 3. Na seção Preenchimento, clique na opção Preenchimento com imagem ou textura. 4. Na seção Inserir de, clique no botão Arquivo... caso deseje inserir uma foto de um arquivo que já está salvo em uma pasta, ou então clique no botão Clip-art... caso deseje escolher uma ilustração ou foto da biblioteca de clip-art do Microsoft Office. 5. Clique Fechar para terminar a operação. 5

6 Para alterar a fotografia no Excel 2013: 1. Clique na fotografia com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar imagem No painel Formatar Imagem, clique no 1º ícone: Linha de Preenchimento. 3. Na seção Preenchimento, clique na opção Preenchimento com imagem ou textura. 4. Na seção Inserir fotografia de, clique no botão Arquivo... e localize o arquivo com a foto. Para excluir a fotografia: Selecione-a e tecle Delete. Para inserir novas imagens, ilustrações, logotipos, etc.: Na guia Inserir, escolha um dos botões do grupo Ilustrações. Alterando Temas, cores, fontes e estilos O arquivo foi elaborado, usando recursos de formatação por estilos e temas do Microsoft Office. Caso você deseje alterar as cores de maneira global, ao invés de formatar células individualmente, dê preferência a trocar o tema diretamente. Faça isto na guia Layout da Página, grupo Temas: Botão Temas escolha um tema para aplicar ao arquivo como um todo (fontes, cores, efeitos...). Botão Cores escolha apenas o esquema de cores, sem afetar fontes e efeitos. Botão Fontes escolha o esquema de fontes para alterar os títulos e corpo de texto, sem afetar as cores e efeitos. Para alterar a aparência geral de algumas áreas das planilhas, procure fazer isto diretamente nos estilos existentes: Anotações no Dia, Contagem de Dias, Dia da semana, Dia do mês, Dias Grandes, Feriados no Mês, Final de semana, Nome do mês, Número da semana, além dos estilos padrão já existentes no arquivo. Para modificar um estilo: 1. Na guia Página Inicial, grupo Estilo, clique no botão Estilos de Célula. Surge a lista de estilos existentes. 2. Sobre o estilo que você deseja modificar, clique o botão direito do mouse e escolha Modificar Na caixa de diálogo Estilo, clique no botão Formatar... e escolha as alterações desejadas. 4. Clique OK para fechar as caixas de diálogo. As alterações de formatação serão imediatamente aplicadas em todas as planilhas do arquivo, nas células que foram formatadas com aquele estilo. Criado por Fernando de Carvalho Navarro fernando.c.navarro@gmail.com 6