Excel Intermediário. Prof. Wagner Machado do Amaral. Aula 03 Importação de Dados, Classificação e Formatação Condicional.

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1 Excel Intermediário Prof. Wagner Machado do Amaral Aula 03 Importação de Dados, Classificação e Formatação Condicional.

2 Conteúdo Importação de Dados Classificação Formatação Condicional

3 Importação de Dados

4 Importação de Dados É comum que sistemas de informação possuam o recurso de exportar seus dados. Isso normalmente é feito para: Integrar sistemas distintos. Possibilitar que o usuário utilize o Excel para realizar análises e montar relatórios específicos, não fornecidos pelo sistema.

5 Importação de Dados Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência: Arquivos de texto com extensão txt, nos quais o caractere TAB geralmente separa os campos do texto. Embora outros caracteres também possam ser usados. Arquivos chamados Comma-separated values, com extensão csv, que são arquivos de texto com valores separados por vírgulas.

6 Importar um arquivo de texto 1. Clique na célula em que você deseja inserir os dados do arquivo de texto. 2. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.

7 Importar um arquivo de texto 3. Na lista Barra de Endereços, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar. 4. Na caixa de diálogo Importar Dados: Especifique o método de separação de colunas, que poderá ser por largura fixa ou especificando um caractere delimitador. Em Onde você deseja colocar os dados?, clique em Planilha existente.

8 Classificação

9 Classificação A classificação de dados permite que os dados sejam ordenados de acordo com critérios específicos, facilitando a visualização e compreensão dos dados. Com classificação, é possível ordenar os dados por: Texto (A a Z ou Z a A). Números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores). Datas e horas (da mais antiga para a mais nova e da mais nova para a mais antiga). Tipos (como Grande, Médio e Pequeno).

10 Classificação de Texto Selecione um intervalo contendo dados do tipo texto. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, especifique o tipo de classificação desejado.

11 Classificação de Texto Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar de A a Z ( ). Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique Classificar de Z a A ( ).

12 Classificação Linhas e Colunas Você pode classificar por mais de uma coluna ou linha para agrupar dados. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e Funcionário, poderá classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética dentro de cada departamento). É possível classificar por até 64 colunas.

13 Classificação Linhas e Colunas 1. Selecione um intervalo de célula com duas ou mais colunas. 2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

14 Classificação Linhas e Colunas 3. Em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que deseja classificar. 4. Em Classificar em, selecione Valores para classificar por texto, número ou data e hora. 5. Em Ordenar, siga um destes procedimentos: Texto: selecione A a Z ou Z a A. Número: selecione Do menor para o Maior ou Do Maior para o Menor. Data ou hora: selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo. 6. Para adicionar outra coluna, clique em Adicionar Nível e, em seguida, repita as etapas de três a cinco.

15 Formatação Condicional

16 Formatação Condicional Formatação Condicional é usada para ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências. Formatar usando escala de duas cores. Formatar usando barras de dados. Formatar usando Ícones. Formatar valores acima/abaixo da média. Formatar valores exclusivos ou duplicados. Formatar células conforme regra. Formatar usando fórmulas lógicas.

17 Formatar usando escala de duas cores O tom da cor representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde e amarela você pode especificar que células de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais baixos tenham uma cor mais amarela.

18 Formatar usando escala de duas cores 1. Selecione uma ou mais células. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Escalas de Cores. 3. Selecione uma escala de duas cores. Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma escala de duas cores. A cor da parte superior representa valores maiores; e a da parte inferior, valores menores.

19 Formatar usando barras de dados O comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais baixo.

20 Formatar usando barras de dados 1. Selecione uma ou mais células. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um ícone de barra de dados.

21 Formatar usando Ícones Use um conjunto de ícones para classificar dados em três a cinco categorias separadas por um valor limite.

22 Formatar usando Ícones 1. Selecione uma ou mais células. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional, clique em Conjunto de Ícones e selecione um conjunto de ícones.

23 Formatar valores acima/abaixo da média 1. Selecione uma ou mais células em um intervalo. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Regras Superiores/Inferiores: 3. Selecione o comando desejado, como Acima da Média ou Abaixo da Média. 4. Insira os valores desejados e selecione um formato.

24 Valores exclusivos ou duplicados Nesse exemplo, formatação condicional é usada para localizar instrutores que estejam dando mais de uma aula (duplicados) e notas únicas (exclusivas).

25 Valores exclusivos ou duplicados 1. Selecione uma ou mais células em um intervalo. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células. 3. Selecione Valores Duplicados. 4. Insira os valores desejados e selecione um formato.

26 Formatar células conforme regra Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, você pode formatar essas células específicas com base em um operador de comparação.

27 Formatar células conforme regra 1. Selecione uma ou mais células. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células. 3. Selecione o comando desejado, como Entre, Igual a Texto que Contém ou Uma Data que Ocorra. 4. Insira os valores desejados e, em seguida, selecione um formato.

28 Formatar usando fórmulas lógicas Se suas necessidades de formatação condicional forem mais complexas, você poderá usar uma fórmula lógica para especificar os critérios de formatação.

29 Formatar usando fórmulas lógicas 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras. 2. Clique em Nova Regra. 3. Em Aplicar Regra a, clique em Células selecionadas. 4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

30 Formatar usando fórmulas lógicas 5. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, insira uma fórmula. 6. Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células. Selecione o formato do número, fonte, borda ou preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.

31 Formatar usando fórmulas lógicas Exemplo: Duas formatações. A primeira para marcar os aniversariantes futuros ( =A2>HOJE() ) e a segunda para indicar quem já recebeu um cartão de aniversário ( =C2="Y" ).