Tecnologia da Informação Prof. MsC. Mário Henrique de Souza Pardo Resumo Aula 2

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1 Tecnologia da Informação Prof. MsC. Mário Henrique de Souza Pardo Resumo Aula 2 1 MS-Excel Melhorando a aparência da sua planilha Alinhando dados digitados Quando você digita textos muitos longos, eles ultrapassam a grade original da planilha e você quer centralizar dentro de várias colunas, por exemplo, o título de uma planilha, use para isto o botão de alinhamento Centralizar colunas selecionadas ou então utilize os demais botões para fazer o alinhamento. Para alinhar verticalmente dentro da célula, use o Menu Formatar, opção Células, escolha guia Alinhamento clique Superior, Centralizado ou Inferior. Para distribuir o texto selecionado dentro da altura da célula, clique sobre Justificado. Formatando a aparência dos dados Estando pronta a estrutura básica da planilha, precisamos melhorar o visual, destacando os títulos, os totais e colocar bordas nas células ou nas regiões. Para formatar os dados será necessário que você selecione a área a ser formatada.

2 Perceba que existe uma Barra de Ferramentas Formatação, com botões específicos para agilizar o trabalho. Existe ainda o menu de atalho, para isso clique no botão direito do mouse para ver os comandos de formatação disponíveis No Menu Formatar, opção Células existem mais detalhes sobre a formatação das células, cada guia fornece novas opções. As guias são: Número: formatos pré-definidos ou personalizado Alinhamento: horizontal/ vertical e orientação do texto. Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos. Borda: todos os tipos de borda e os estilos Padrões: aplica novos padrões de preenchimento para célula Proteção: trava as células e oculta as fórmulas 2 Utilizando Autoformatação Com a Autoformatação você conseguirá um excelente resultado para a apresentação da sua planilha. Para aplicar uma autoformatação, selecione qualquer célula na região atual, vá para o Menu Formatar, opção Autoformatação, selecione o estilo desejado na lista. Quando você aplica a autoformatação, serão analisadas as regiões atuais da planilha e será aplicada automaticamente a formatação com base na posição dos cabeçalhos, fórmulas e dados. Reutilizando a formatação personalizada Com a ferramenta Pincel, você consegue copiar a formatação de uma célula para outra. É necessário, primeiro, que você selecione a célula ou intervalo de células com formatos diferentes e depois aplique a ferramenta pincel. Usando as ferramentas de Desenho Com as ferramentas de desenho, você poderá criar efeitos especiais em sua planilha, tais como: linhas com setas, círculos, caixa, caixa de texto que flutuam sobre a planilha. Para formar as ferramentas de desenho disponíveis, clique sobre o botão desenho na Barra de Ferramentas Padrão.

3 Aplicando funções às suas fórmulas de Excel 3 Função SOMA executa a soma de um conjunto de valores ou endereços de células, conforme sintaxe. Sintaxe: = soma (valor1 ; valor2 ;... ; valor30) Exemplos: = soma ( 10 ; 0 ; -30 ; ; ) = soma ( A1 ; A2 ; B1 ; B2 ; C1 ; C2 ) = soma ( A1:A20) caracter : - este sinal significa o mesmo que pronunciar a palavra até. OBS: a função SOMA aceita, no máximo, 30 argumentos. Função POTÊNCIA permite calcular o valor de qualquer número y (base) elevado a uma determinada potência x (expoente). Sintaxe: = potência ( y ; x ) Exemplo: para executar o cálculo de 2 3 basta escrever: = potência (2 ; 3) pode-se também usar endereços de células: =potência (A1 ; C20) OBS: Pode-se também usar o operador de potenciação, o caracter circunflexo ^ para executar as mesmas operações que são a função potência permite. Função RAIZ - permite o cálculo da raiz quadrada de qualquer número positivo. Sintaxe: = raiz ( número) onde número deve ser uma valor positivo obrigatoriamente. Exemplo: = raiz (24) ou = raiz (F123) Para se calcular a raiz com um índice diferente de 2 (raiz quadrada), deve-se usar o artifício matemático de se passar o valor do índice dividindo o expoente do número dentro da raiz, por exemplo: 3 9 deve ser modelado pela fórmula: = 9^(1/3) que seria o equivalente a 9 1/3 Porcentagem Tecla % - é utilizada para calcular uma porcentagem X de um valor Y. =3000*23%. Exemplo 1: Quanto é 23% de R$3000,00? Resposta: Pode-se obter o resultado a partir de uma fórmula como: Exemplo 2: Uma prestação de R$1000,00 foi paga com atraso de 23 dias. Sabendose que a multa cobrada por dia de atraso foi de 0,3% (constante), pergunta-se: qual o valor da multa? Resposta: Usa-se a fórmula: =1000*0,30%*23

4 Variação Percentual como não existe uma função designada aos cálculos de variação percentual, usa-se o conceito matemática da variação percentual para a resolução dos problemas que envolvem essa temática. Exemplo 1: Comprei ações da Cia. Petropina no dia , pelo preço de R $25,00 cada. No dia as vendi pelo preço unitário de R$38,00. Qual o ganho percentual registrado nessa operação? Resposta: a fórmula geral seria = ((38/25)-1)*100 = 52% ou no Excel: =((38/25)-1) aplicando o formato de porcentagem à célula que receber esta fórmula. 4 Função SOMARPRODUTO permite calcular o somatório total resultante da multiplicação dos componentes de uma matriz pelos seus correspondentes em outra matriz. OBS1: considera-se matriz, nesse caso, um intervalo de células contendo valores. Sintaxe: =somarproduto ( matriz1 ; matriz2 ;... ; matriz30) OBS2: a função SOMARPRODUTO aceita, no máximo, 30 argumentos! Sendo cada matriz com até no máximo 30 itens também. Exemplo: A tabela a seguir apresenta o total de vendas de uma determinada mercadoria no dia Nesse dia foram realizadas vendas da mesma mercadoria a diversos preços diferentes. De posse dos dados da tabela, caso desejássemos descobrir o valor total das vendas realizadas no dia, poderíamos usar a função SOMARPRODUTO, tal como segue: Resposta: A fórmula do total poderia ser algo como: = SOMARPRODUTO (A2:A6 ; B2:B6) Função SE executa testes lógicos em planilhas comerciais ou financeiras, fazendo com o software tome decisões automaticamente, tomando como premissa as condições lógicas informadas pelo programador de planilha. Sintaxe: =SE ( teste_lógico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso) - Onde: teste_lógico: condição que a função analisará se é verdadeira ou falsa; pode ser um número ou uma expressão.

5 valor_se_verdadeiro: valor ou expressão que será retornado caso a condição estabelecida no teste lógico seja considerada verdadeira. valor_se_falso: valor ou expressão que será retornado caso a condição estabelecida no teste lógico seja considerada falsa. Exemplo 1: = SE ( SOMA(A4:A10)>=2000; Meta Atingida ; Meta Não Atingida ) Exemplo 2: Determinada loja está concedendo descontos de 5% para os clientes que efetuarem compras iguais ou superiores a R$1000,00. Elabore uma tabela de forma que o desconto seja calculado automaticamente, após ser informado o valor de venda. 5 Função E o resultado dessa função será considerado verdadeiro se todas as condições especificadas forem verdadeiras, caso contrário retornará falso. Normalmente, essa função é utilizada em conjunto com a função SE. Sintaxe: = e (teste_logico1 ; teste_logico2 ;... ; teste_logico30) OBS: a função E aceita, no máximo, 30 argumentos! Exemplo 1: Suponha que uma determinada loja está concedendo descontos de 5% aos clientes que realizarem compras iguais ou superiores a R$1000,00 E efetuarem o pagamento à vista. A tabela referente à situação seria: Função OU o resultado dessa função será considerado verdadeiro se pelo menos uma das condições especificadas for verdadeira, caso contrário, retornará falso. Sintaxe: = ou ( teste_logico1 ; teste_logico2 ;... ; teste_logico30) OBS: a função E aceita, no máximo, 30 argumentos!

6 Exemplo 1: Suponha que uma determinada loja está concedendo descontos de 5% aos clientes que realizarem compras iguais ou superiores a R$1000,00 OU efetuarem o pagamento à vista. A tabela referente à situação seria: 6 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 1.) Aplique a autoformatação no exercício de número 1 da Aula 1. 2.) Copie a tabela criada no exercício 1 da Aula 1 para uma nova planilha e: formate manualmente a aparência dos dados, usando-se da janela de formatação de células. Tente criar um layout diferente daquele criado com a autoformatação, e, confira a apresentação final comparando à nova tabela com a anterior. 3.) Copie a tabela do exercício 2 desta aula para uma nova planilha e: use a ferramenta ou botão pincel para copiar a formatação da tabela do exercício 1 da Aula 1 para esta nova planilha criada especialmente para o exercício 3. Observe o resultado final e compare com a tabela original do exercício 1 da Aula 1 visualizando quais os efeitos estéticos foram copiados. 4.) Execute os exercícios que se encontram na planilha denominada TI Aula 2 Práticas no website do professor para exercitar os conceitos, funções e práticas explicados em sala.