Tecnologia da Informação Prof. MsC. Mário Henrique de Souza Pardo Resumo Aula 1

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1 Tecnologia da Informação Prof. MsC. Mário Henrique de Souza Pardo Resumo Aula 1 1 DETERMINAÇÃO DE DADOS Um dos problemas que se colocam atualmente a quem faz o Controle de Produção e o Planejamento nas pequenas e médias (e em algumas das grandes) empresas é a existência de poucos softwares adequados às suas necessidades e a inexistência de um processo viável de armazenamento de dados. O aspecto do armazenamento de dados é crucial. Por mais desenvolvido que seja o software existente na empresa, por mais potente que seja o computador que se possua, se os dados tratados não estão corretos, de nada valem. 5.1 TIPOS DE DADOS DADOS - são algarismos, letras e sinais ou suas combinações segundo determinadas regras que descrevem uma determinada situação. Na determinação dos Dados devem ser respeitados, à priori, dois pontos de vista: 1- A Finalidade de aplicação 2 - A Reprodutibilidade A Finalidade de aplicação determina quais e quantos dados e com que exigências estatísticas devem ser determinados. Salientam-se, principalmente, a seguintes finalidades de aplicação: a) Planejamento b) Coordenação c) Controle (incluindo o Cálculo de Custos) d) Remuneração

2 A Reprodutibilidade identifica a capacidade de reprodução dos dados e consequentemente do seu aproveitamento. Vejamos: Exemplo 1: Uma fábrica possui dados relativos ao tempo de execução de uma peça, recolhidos no ano passado, com determinadas condições de trabalho. Entretanto alterou essas condições, (por exemplo através da introdução de novos equipamentos ou de novos métodos) portanto as condições em que foram recolhidos os dados do ano passado não são reprodutíveis e consequentemente os dados não servem. Exemplo 2: Uma fábrica cria sistematicamente condições não normais para a produção de uma peça (na fase de amostras ) e a partir desta situação procede à recolha dos dados para serem utilizados em condições normais de produção. Trata-se em última análise de uma forma do exemplo 1. Então, para que os dados sejam reprodutíveis, é necessário que estejam satisfeitas as seguintes condições: a. O Processo de Trabalho em que se baseiam os dados deve estar descrito e não deve ser modificado; b. As Condições de Trabalho em que se baseiam os dados devem ser conhecidas e devem ser mantidas; c. Os Dados determinados devem satisfazer determinadas condições estatísticas que os tornem credíveis. 2 DADOS QUALITATIVOS E DADOS QUANTITATIVOS Os Dados podem ser classificados de várias maneiras e em vários tipos. Vamos considerar uma metodologia que divide os dados em dois grandes grupos: DADOS QUANTITATIVOS e DADOS QUALITATIVOS. Os DADOS QUANTITATIVOS podem ainda subdividir-se em DADOS DE MEDIÇÃO e DADOS NUMÉRICOS. Os DADOS DE MEDIÇÃO são formados por um valor numérico e por uma unidade de medida (30m; 10cm; 28s; 5h; etc). Os DADOS NUMÉRICOS são compostos por um valor numérico e uma característica ( 5 formandos; 6 atrasos; 2 paragens).

3 3 A PRECISÃO DOS DADOS DE MEDIÇÃO depende do método de medição e do instrumento utilizado. Se utilizarmos um paquímetro em vez de uma fita métrica podemos medir com mais precisão. Mas, um aspecto é necessário ter em conta: a precisão é relativa, isto é, de nada nos serve estar a medir uma folga num motor com uma fita graduada em milímetros ou estar a medir o afastamento de dois pilares de um armazém com um paquímetro. Tanto num caso como no outro a precisão não é a adequada. Os DADOS NUMÉRICOS mais importantes no estudo do trabalho são as peças. Mas temos outros, como por exemplo o número de paragens por dia, o número de reparações do equipamento, a quantidade de quebras, etc. Como acabamos de ver, OS DADOS NUMÉRICOS SÃO SEMPRE NÚMEROS INTEIROS. De uma forma geral podem ser levantados com grande precisão. Sempre que possível devem ser utilizados DADOS QUANTITATIVOS. Os DADOS QUALITATIVOS só podem ser descritos através de palavras que avaliam as características. Esta avaliação depende muito da experiência de cada observador, da escolha adequada das características e da sua descrição precisa. São descritos por uma classe e uma característica. Assim falamos em boa saúde, boa disposição, alta temperatura, muito frio, muito vento, muito calor, bons moldes, etc. O que diferencia a avaliação da estimativa? Enquanto o resultado da estimativa pode ser verificado posteriormente por medição, os resultados da avaliação não.

4 MS-Excel 4 O Excel é um software que trabalha com planilhas eletrônicas. Com ele você será capaz de criar tabelas, gráficos, funções e muito mais... Pode-se utilizar o Excel para criar páginas na Internet, também. A Tela do Excel Assim que se inicia o Excel, é exibida uma planilha com grade de linhas(horizontais) e colunas(verticais), formando as células. Cada célula possui um endereço, que será exibida na caixa de Nome.O endereço da célula é sempre identificado pelo título da coluna seguido do título da linha. Por exemplo: Uma célula que está localizada na coluna A, na linha 2, terá o seu endereço representado da seguinte forma: A2 Esta definição é muito importante, pois todas as fórmulas(cálculos) que faremos no Excel utilizarão os endereços das células. A tela do Excel contém várias barras de Ferramentas, mas as principais são: Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação As barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas com botões de fácil acesso e tarefas comuns. Observe abaixo a tela do Excel:

5 Criando uma nova pasta de trabalho 5 Para se criar uma pasta em branco, utilizamos a barra de ferramentas padrão, clicando no botão Novo, ou no meu Arquivo, opção Novo... Para escolhermos a pasta de trabalho, clicamos na guia Geral e duplo clique no ícone Pasta de Trabalho. Diferença entre Pasta de Trabalho e Planilha. Pasta de Trabalho = um arquivo inicialmente com 16 planilhas com limite de até 255 planilhas. Planilha = Conjunto de linhas, colunas e células em que você armazena e manipula dados da pasta de trabalho. 256 colunas X linhas Salvando sua pasta de trabalho Para salvar sua pasta de trabalho, clique o menu arquivo e clique sobre a opção Salvar Como..., escolha um local para gravar e então digite o nome do arquivo, para finalizar clique no botão OK. Sempre procure ir salvando seus dados, uma vez fornecido o nome do arquivo, não será mais necessário fornecê-lo, apenas clique no botão Salvar, que o Excel automaticamente atualiza o arquivo. Abrindo Pastas de Trabalho Existentes Clicar sobre o botão Abrir, escolher o local onde a pasta está armazenada (para isso clique na caixa Examinar), escolher o arquivo e clicar no botão Abrir. Renomeando Planilhas Antes de começar a digitar a sua planilha, renomeie a planilha Plan1 para o nome que você desejar. Para isso é só clicar com o botão direito sobre o nome da planilha, escolher a opção renomear e digitar o nome. Não esqueça de pressionar ENTER após a digitação. Agora é só começar a preencher as células. Perceba que quando você digita números eles são alinhados automaticamente à direita da célula e os textos à esquerda. Isso é feito automaticamente pelo Excel e se chama Alinhamento Geral. Inserindo nova planilha na pasta de Trabalho Muitas vezes é necessário que você insira uma nova planilha, para isso, vá para o menu Inserir, opção Planilha perceba que a planilha será inserida a esquerda da plan que você está trabalhando Excluir planilhas de uma pasta de trabalho Selecione as planilhas que você deseja excluir. Vá para o Menu Editar, clique sobre Excluir Planilha. Atenção este processo de exclusão não tem volta.

6 Inserindo Linhas e Colunas em sua planilha 6 Muitas vezes é necessário inserir linhas ou colunas depois da tabela pronta. Inserir Linhas, posicione o cursor abaixo da linha a ser inserida, clique no Menu Inserir, opção Linha. Inserir Colunas, posicione o cursos a direita da coluna a ser inserida, clique no Menu Inserir, opção Coluna. Se precisar inserir mais de uma linha ou coluna, selecione um número maior de linhas/ colunas antes de usar o menu Inserir. Usar símbolos especiais nas células Para digitar alguns símbolos especiais é necessário que você digite o código ANSI no teclado numérico. Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o número abaixo: ALT 167 º ALT 166 ª ALT 163 Selecionando Dados da Planilha Com os seus dados digitados você poderá fazer a seleção de uma única célula ou de um intervalo. Para fazer uma seleção Adjacente veja o quadro abaixo: intervalo Uma célula Um intervalo Uma coluna Uma linha Clique sobre a célula Clique na célula inicial e arraste com o mouse até o final do Clique na letra do título da coluna Clique no número do título da linha Para fazer uma seleção Não Adjacente execute as mesmas operações acima e segure a tecla CRTL/

7 Menu de Atalho 7 Este comando muitas vezes é utilizado, por exemplo quando uma célula ou intervalo é selecionado, o menu de atalho exibe comandos que permitem recortar, copiar, excluir, inserir ou formatar dados. Para isso clique no botão direito do mouse para exibir o menu de atalho. Usando fórmulas para fazer cálculos Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário que você saiba os endereços das células e também iniciar a fórmula com o sinal de =. Os operadores a serem usados são: * multiplicação + soma ^ exponenciação / divisão - subtração Por exemplo, se quiser somar o valor da célula = C1+ C2+ C3, ele irá totalizar o valor destas três células. Mas existe a Função AutoSoma, que fará esta totalização automática, para isso basta selecionar as células envolvidas na operação e clicar o botão de Autosoma. A soma das células selecionadas aparecem no canto inferior direito da janela, antes mesmo de você clicar o botão do Autosoma. Valor Absoluto Podemos copiar as fórmulas arrastando a alça de preenchimento por entre as colunas ou linhas. Quando estou arrastando nas linhas fica fixo a coluna, e arrastando por entre as colunas fica fixo a linha dentro da fórmula. Para ficar fixo linha e/ ou coluna no movimento do mouse, devemos colocar o $. Por exemplo =A5 * B7 para fixar o A5 use = $A$ 5 * B7 Usando o Assistente de Funções As funções pré-definidas no Excel efetuam cálculos rapidamente, facilitando as digitações de fórmulas. Os valores em que uma função efetua as operações são chamados de argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada de sintaxe. A sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma combinação de valores e operadores. Para utilizar as funções de Excel, basta clicar no botão do Assistente de Função, na Barra de Ferramentas Padrão e escolher a função mais apropriada. Existe uma grande variedade de funções disponíveis para facilitar a sua tarefa do dia a dia. As funções mais utilizadas, podem ser subdivididas em: Funções Matemáticas Funções Estatísticas Funções Data/ Hora Funções Lógicas Funções de Busca

8 8 Limpar ou excluir células Para excluir ou limpar células, vá para o Menu Editar e escolha a opção desejada. Quando você exclui células, elas são removidas da planilha e as células adjacentes movem- se para preencher o espaço. Quando limpa células, você remove o conteúdo, os formatos ou as notas das células, mas deixa as células vazias na planilha. Comando Desfazer Para desfazer uma ação executada, use ícone desfazer. EXERCÍCIO PROPOSTO 1.) Reproduza a planilha abaixo no MS-Excel, seguindo a formatação e as posições dos dados nas células.