Aula 04 - Trabalhando com listas de dados II. Aula 04 - Trabalhando com listas de dados II. Sumário. Filtro avançado

Transcrição

1 Sumário Filtro avançado Removendo o Filtro Avançado Usando caracteres curinga Critérios Múltiplos (Parte 1) Parte 2 Parte 3 Campos Numéricos e Data/Hora Campos Numéricos e Data/Hora (cont.) Filtro avançado O comando Filtro avançado é usado para critérios mais complexos de filtragem, em duas ou mais colunas, ou ainda para critérios calculados. Para usar essa opção, deve-se criar, em uma área em branco da planilha, um intervalo de critérios, ou seja, um bloco de células que contêm as condições de filtragem predefinidas. Esse intervalo deve conter, no mínimo, duas linhas e uma coluna. Na primeira linha digite o nome do campo que será pesquisado e, na segunda, o conteúdo desejado. Para facilitar a definição dos critérios, proceda da seguinte forma: insira 5 novas linhas acima da linha 3 da planilha Filmes; copie a linha que contém os nomes dos campos da lista de dados para a linha 3; digite na célula C4: Dublado A planilha ficará assim:

2 Preparando a planilha para o uso do Filtro avançado clique em qualquer célula da lista que contenha dados; na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Avançado. Em Ação temos duas opções: Filtrar a lista no Local que aplica o filtro no local da lista de dados e Copiar para outro local que aplica o filtro fora da lista de dados. As duas opções serão usadas ainda nesta aula. escolha a opção Filtra a lista no local; clique na caixa de texto da opção Intervalo da Lista. Confira se o intervalo apresentado corresponde às informações de sua planilha, geralmente o Excel já seleciona o intervalo correto. No exemplo o intervalo deve ser A8:H19. clique na caixa de texto da opção Intervalo de critérios. Aqui se deve definir o intervalo de critérios, isto é, o que será usado para o filtro; com o mouse selecione a área C3:C4; Determinando os Intervalos da lista e de critérios Removendo o Filtro Avançado Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Limpar.

3 Usando caracteres curinga Pode-se, também, especificar um critério de filtragem usando os caracteres coringas explicados anteriormente. Como exemplo, experimente encontrar todos os filmes começados por A. clique na célula B4 e digite a* escolha a opção Filtrar a lista no local; clique na caixa de texto Intervalo da lista e, se necessário, selecione o intervalo A8:H19; clique na caixa de texto Intervalo de critérios e com o mouse selecione B3:B4; Critérios Múltiplos (Parte 1) Para usar critérios múltiplos de filtragem, estabeleça duas relações: a relação "E" e a relação "OU". Para Para criar a relação " E", digite os critérios na mesma linha. criar a relação "OU", digite os critérios em linhas diferentes. Crie a seguinte situação: Um filtro que ao ser executado mostre todos os filmes do Diretor Simon West da categoria Aventura. na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Limpar; na célula D4, digite Simon West e na célula F4, digite Aventura. escolha a opção Filtrar a lista no local; clique na caixa de texto Intervalo da lista e, se necessário, selecione o intervalo A8:H19; clique na caixa de texto Intervalo de critérios e com o mouse selecione o intervalo D3:F4; Resultado do filtro com critérios múltiplos

4 Veja que o resultado obedece aos dois critérios: Diretor Simon West E Categoria Aventura. Parte 2 Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Limpar. Crie essa outra situação: Um filtro que mostre todos os filmes das produtoras Fox, Touchstone e Paramount. na célula E4, digite Fox na célula E5, digite Touchstone na célula E6, digite Paramount escolha a opção Filtrar a lista no local; clique na caixa de texto Intervalo da lista e, se necessário, selecione o intervalo A8:H19; clique na caixa de texto Intervalo de critérios e com o mouse selecione o intervalo E3:E6; Resultado do filtro com critérios múltiplos O critério foi obedecido e como resultado tem todos os filmes das produtoras Fox, Touchstone e Paramount.

5 Parte 3 Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Limpar. Mais uma situação: Um filtro que mostre todos os filmes de um determinado diretor ou de uma determinada produtora. apague todos os critérios digitados nas linhas 4, 5 e 6; na célula D4, digite Steven Spielberg na célula E5, digite Fox escolha a opção Filtrar a lista no local; clique na caixa de texto Intervalo da lista. clique na caixa de texto Intervalo da lista e, se necessário, selecione o intervalo A8:H19; clique na caixa de texto Intervalo de critérios e com o mouse selecione o intervalo D3:E5; Resultado do filtro com critérios múltiplos Aula 04 - Trabalhando com listas de dados II Campos Numéricos e Data/Hora Quando se cria critérios em campos numéricos ou em campos Data/Hora, devem-se usar símbolos comparativos. São eles:

6 Símbolos Comparativos A seguir têm-se alguns exemplos usando de símbolos comparativos. Além disso, será usada uma nova opção na janela de Filtro avançado, para que você conheça outras formas de aplicá-lo e decida o que vai usar no seu dia a dia. Faça esses exemplos. Um filtro que mostre todos os filmes cujos preços sejam maiores ou igual a R$ 25,00: na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Limpar; na célula H4, digite >=25 escolha a opção Copiarpara outro local; clique na caixa de texto Intervalo da lista e, se necessário, selecione o intervalo A8:H19; clique na caixa de texto Intervalo de critérios e com o mouse selecione o intervalo H3:H4; clique na caixa de texto Copiar para e selecione uma célula onde o filtro deverá ser copiado. No exemplo a célula A21; Copiando para outro local

7 Resultado do filtro com critérios múltiplos Campos Numéricos e Data/Hora (cont.) Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Limpar. Faça um filtro que mostre todos os filmes cujos preços sejam maiores do que 20 E menores do que 30. apague o conteúdo da célula H4 na célula I3, digite Preço na célula H4, digite >20 na célula I4, digite <</i> 30 Critérios em campos Numéricos escolha a opção Copiar para outro local;

8 clique na caixa de texto Intervalo da lista e, se necessário, selecione o intervalo A8:H19; clique na caixa de texto Intervalo de critérios e com o mouse selecione o intervalo H3:I4; clique na caixa de texto Copiar para e selecione uma célula onde o filtro deverá ser copiado. No exemplo a célula A27; Resultado do filtro avançado clique no botão Salvar; feche a pasta de trabalho Filmes.