Microsoft Excel. Funções para Banco de Dados PARTE 9 SUMÁRIO

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1 Microsoft Excel Funções para Banco de Dados PARTE 9 SUMÁRIO 1-) Funções para Banco de Dados )O Uso de Filtro para Gerenciar uma Lista... 6 Exemplo 1 Listar apenas um determinado Vendedor Limpando o filtro atual Exemplo 2 Classificando em ordem de A para Z o vendedor Exemplo 3 Classificando em ordem de Z para A o vendedor Exemplo 4 Filtro de texto é igual a Exemplo 5 Filtro de texto é diferente de Exemplo 6 Filtro de texto começa com Exemplo 7 Filtrar por cor Exemplo 8 Filtrar por número é maior que ) Filtro Avançado... 15

2 1-) Funções para Banco de Dados As funções desta categoria são muito parecidas com as funções estatísticas. A diferença é que são precedidas de BD e excutam seus cálculos em base de dados. Sintaxe: =BDfunção(banco;campo;critério) Onde: função será uma das funções =BDSOMA, =BDMÉDIA, =BDMÁX e =BDMÍN; banco - é a faixa de células ou nome de uma faixa que contenha o endereço do banco de dados e que contenha o nome do campo. campo - é o número da coluna que contém o campo a ser calculado. A primeira coluna sempre será 1 (um), a segunda 2 (dois) e assim sucessivamente. critério - é a faixa que contém o critério de procura, sendo no mínimo duas linhas. A primeira linha deverá ter o nome dos campos (nomes exatos). Na segunda linha deverá ser informada um ou mais critérios como condição para selecionar os dados a serem utilizados pela função. EXEMPLO: Nomeie a faixa de células A2:E7, com o nome de Entrada; Nomeie a faixa de células A10:D11, com o nome de Critério; Excel Página 2

3 Digite as funções de banco de dados a seguir observando o endereço da célula: B16 _ =BDSOMA(ENTRADA;5;CRITERIO) B17 _ =BDMÉDIA(ENTRADA;5;CRITERIO) B18 _ =BDMÁX(ENTRADA;5;CRITERIO) B19 _ =BDMÍN(ENTRADA;5;CRITERIO) Excel Parte 9 edição 2010 Observe que ao finalizar cada função de banco de dados já executa o cálculo. Anotações: Excel Página 3

4 Agora vamos utilizar a área de Critério; Exemplos: Quantas foram às vendas que ocorreram no Estado de São Paulo? Anotações: Excel Página 4

5 No estado de São Paulo qual foi o valor vendido pelo vendedor Antonio? Excel Parte 9 edição 2010 Anotações: Excel Página 5

6 2-)O Uso de Filtro para Gerenciar uma Lista Ao deparar-se com uma lista que contém muitos registros, para exibir somente os dados que atendam determinados critérios, podemos utilizar o mecanismo de filtragem do Excel. Com o uso desta ferramenta do Excel, a pesquisa em uma lista, tabela ou banco de dados torna-se muito mais eficiente. Comando: Selecione toda a tabela (titulo das colunas e registros) ou apenas a linha com o título das colunas e Clique na guia Dados, em seguida clique no botão Filtro. Anotações: Excel Página 6

7 Em seguida será apresentado ao lado direito do nome de cada coluna (campo) um botão do tipo drop-down (caixa de lista). Exemplo 1 Listar apenas um determinado Vendedor. A partir deste momento, o recurso de filtragem pode ser utilizado. Para tanto, de um clique sobre o botão e escolha um Vendedor. Retire a seleção da opção selecionar tudo Selecione o vendedor Carlos Clique no botão Ok para ver o resultado. Resultado. Excel Página 7

8 Limpando o filtro atual. Limpe o filtro do campo vendedor através do comando Limpar Filtro de Vendedor. Exemplo 2 Classificando em ordem de A para Z o vendedor. Resultado. Excel Página 8

9 Exemplo 3 Classificando em ordem de Z para A o vendedor. Excel Parte 9 edição 2010 Resultado. Anotações: Excel Página 9

10 Exemplo 4 Filtro de texto é igual a Na coluna Vendedor, escolha Filtros de Texto, Igual a... Igual a Carlos ou Claudio Resultado. Anotações: Excel Página 10

11 Exemplo 5 Filtro de texto é diferente de... Na coluna Vendedor, escolha Filtros de Texto, é diferente de... Diferente de Carlos e Maria Resultado. Os vendedores Carlos e Maria não aparecem na lista. Excel Página 11

12 Exemplo 6 Filtro de texto começa com... Na coluna Vendedor, escolha Filtros de Texto, começa com... Começa com R ou M Resultado. Excel Página 12

13 Exemplo 7 Filtrar por cor. Selecione algumas células e aplique uma cor de segundo plano. Na coluna Preço escolha a opção Filtrar por Cor. E selecione a cor da Célula. Resultado. Excel Página 13

14 Exemplo 8 Filtrar por número é maior que... Na coluna Preço, Selecione Filtros de Numero, e é maior do que... Agora vamos exibir valores entre 50 e 400 reais. Resultado. Excel Página 14

15 3-) Filtro Avançado Agora a pesquisa será feita com a finalidade de extrair os dados para outra área da planilha. Para isso, é preciso que se crie uma área de critério e uma área de extração. Definida as duas áreas, execute a guia de comando Dados e em seguida clique no botão Avançado (filtro avançado) Na caixa de diálogo Filtro avançado, complete: Selecione Copiar para outro local No intervalo da lista selecione ou digite o intervalo entre A2:G21 tabela de dados. No intervalo de critérios selecione ou digite o intervalo entre I2 e O3 critério para o filtro. No copiar para selecione ou digite o intervalo entre I10 e O10 área de extração. Digite o botão OK para executar o filtro avançado. Excel Página 15

16 Resultado sem um item na área de critério. Resultado com o critério vendedor = Ricardo. Anotações: Excel Página 16