Como usar Tabela Dinâmica (Pivot Table) Exemplo Prático. Este conteúdo faz parte da série: Excel Tabelas e Tabelas Dinâmicas Ver 5 posts dessa série

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1 Este conteúdo faz parte da série: Excel Tabelas e Tabelas Dinâmicas Ver 5 posts dessa série O Excel é um aplicativo poderoso do pacote Microsoft Office que pode ser empregado em diversas áreas do conhecimento: planejamentos financeiros, criação de calendários, gráficos de Gantt, controles de processos e muito mais. Sua utilidade na manutenção preventiva não é diferente e a utilização de algumas ferramentas deste aplicativo pode garantir uma análise mais eficaz do histórico de máquinas e equipamentos. 1

2 Na manutenção preventiva, que é realizada a fim de prever o comportamento das peças e componentes de máquinas e/ ou sistemas, a fim de evitar falhas durante a operação, por exemplo, o histórico de falhas de um equipamento pode ser convertido em gráficos de fácil visualização em segundos com o recurso Tabela Dinâmica. Colhendo os dados a serem analisados 2

3 Normalmente os dados são colhidos em softwares de manutenção no modelo acima. Estes boletos denominados bancos de dados possuem apenas informações, sem maiores detalhes ou formatações e, geralmente, filtrar e buscar dados se torna uma função cansativa quando o histórico é composto por centenas ou milhares de dados. Ainda conforme a imagem deve-se selecionar a célula A1. Na sequencia seleciona-se a guia Inserir e em seguida deve-se clicar em Tabela Dinâmica : 3

4 Automaticamente todo o banco de dados é selecionado. Note que a tabela ou intervalo é destacada. Logo após deve-se selecionar a opção Nova planilha a fim de que os dados sejam mais bem organizados em outra planilha da pasta de trabalho em questão. 4

5 Ao clicar em OK surge na tela uma nova planilha com as ferramentas para a construção da tabela dinâmica. A Lista de Campos surge à direita e é com ela que é possível criar a análise de variáveis que poderá resultar em tabelas ou gráficos. Note que dentro da Lista de Campos é possível encontrar todas as variáveis, ou seja, os rótulos do banco de dados de origem. Importante: é essencial que o banco de dados de origem não contenha células mescladas. 5

6 Clicando, por exemplo, nas variáveis Situação e Descrição e colocando-as conforme a imagem, teremos automaticamente a quantidade de falhas abertas e pendentes neste departamento de manutenção. 6

7 Em Ferramentas de Tabela Dinâmica na guia opções, seleciona-se Gráfico Dinâmico. 7

8 Após a abertura da caixa de diálogo Inserir Gráfico, deve-se escolher o modelo de gráfico que melhor represente os dados selecionados. 8

9 Neste exemplo o tipo de gráfico escolhido foi à primeira opção, gráfico em colunas. Após a seleção o gráfico é montado automaticamente conforme exemplo abaixo. 9

10 Além do gráfico gerado, em Ferramentas de Tabela Dinâmica na guia Design há uma série de designs prontos para aplicar na tabela a fim de que ela fique mais adequada a cada tipo de relatório. 10

11 Desta forma rápida e prática, diversos gráficos podem ser criados para facilitar a análise do histórico de falhas e auxiliar no plano de manutenção preventiva em questão. Outro exemplo: 11

12 Caso você quiser ter a planilha com o resultado final deste tutorial, você pode baixar o arquivo e comparar os resultados. Você tem alguma dúvida em relação ao tutorial? Deixe suas perguntas nos comentários abaixo! 12