Conhecendo a aba Início

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1 Conhecendo a aba Início Grupo: Células... pág. 2 1º Exercício... pág. 6 Grupo: Alinhamento... pág. 7 2º Exercício... pág. 7 Grupo: Número... pág. 8 3º Exercício... pág. 9 Grupo: Fonte... pág. 10 4º Exercício... pág. 12 Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 1

2 Conhecendo a aba INÍCIO O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco difícil encontrá-las para os usuários acostumados com a versão Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer do curso. A aba INÍCIO Na aba Início estão reunidos os grupos mais básicos e mais utilizados para a elaboração de planilhas eletrônicas mais simples. A aba se divide em grupos e cada um destes é composto por vários botões de comandos. A figura abaixo exibe a imagem da aba Início com seus grupos de menus: Área de Trabalho, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. Vamos conhecer cada um destes grupos e as funções dos principais botões de comandos que constam em cada um deles. Grupo: Células Saber trabalhar com células, linhas e colunas é crucial para fazer uma boa planilha, pois temos que ajustá-la de acordo com nossas necessidades. Há momentos que precisamos de muito espaço em uma célula, outras vezes temos que inserir uma coluna no meio da tabela, etc. E tudo isso é possível em qualquer editor de planilha eletrônica. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 2

3 Vamos recordar que as linhas são fileiras horizontais e são indicadas por números. Já as colunas são fileiras verticais e são indicadas por letras maiúsculas de nosso alfabeto. O encontro de uma linha e uma coluna origina o que chamamos de célula nomeada por letra(s) seguida(s) de um número. Ajustando o tamanho Para ajustar o tamanho de uma célula basta modificar a altura da linha (1) e/ou a largura da coluna (2). Podemos fazer isso facilmente. Clicando e segurando o botão na divisão dos cabeçalhos de linha e coluna, arrastamos esta divisa para o comprimento (ou largura) que quisermos. Ao atingir o tamanho desejado soltamos o botão. Veja na figura abaixo o que são os cabeçalhos de linha e coluna. Além disso, podemos fazer o ajuste automático da linha e da coluna Para fazer isso selecione primeiro o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique na guia Início. Na parte designada como Células clique no botão Formatar. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 3

4 Se for ajustar a linha, clique em AutoAjuste da Altura da Linha. Se for ajustar a coluna, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Inserindo linhas e colunas Muitas vezes temos que acrescentar uma linha ou uma coluna em uma tabela que já está pronta. Então, o que fazemos nessa situação? É simples, basta inserir. Qualquer editor de planilha nos dá a possibilidade de inserir uma linha ou uma coluna. Na verdade, o que o editor faz, é trazer a última linha ou última coluna para a posição posterior (à frente) ou anterior (atrás) à seleção, dependendo do programa e versão. Em nenhum momento, ele aumentará o número de linha ou número de colunas que tem. Para fazer isso selecione a coluna ou linha posterior ao local onde será inserida. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna O, selecionamos a coluna P. E então, vá para Início e na parte designada como Células, clique na seta a direita do botão Inserir. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 4

5 Se for inserir uma linha, clique em Inserir Linhas na Planilha. Se for inserir uma coluna, clique em Inserir Colunas na Planilha. Excluindo linhas e colunas Às vezes, temos a necessidade de apagar uma linha ou uma coluna inteira. Mas, se apagarmos da mesma forma que apagamos um texto comum, a única coisa que conseguiremos é um grande espaço em branco no meio da planilha que dará um aspecto estranho, como se algum dado estivesse faltando. Quando excluímos uma linha ou coluna, o editor apaga os dados e formatação e move toda a coluna ou linha seleciona para o final da planilha. Ou seja, se a planilha tiver 256 colunas e excluirmos uma, a planilha continuará a ter 256 colunas. Para fazer isso selecione a linha ou coluna que deseja excluir e vá para Início. Na parte designada como Células, clique na seta à direita do botão Excluir. Se for excluir uma linha, clique em Excluir Linhas da Planilha. Se for excluir uma coluna, clique em Excluir Colunas da Planilha. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 5

6 1º EXERCÍCIO 1. Digite a seguinte tabela: Observe que a tabela acima tem os nomes dos alunos digitados na coluna B, porém, estes nomes têm uma extensão maior que a largura da coluna e faz com que eles se estendam até outras colunas: C e D. Mas, isso não significa que o conteúdo das células nas colunas C e D estão preenchidos; não estão. Volte ao item Ajustando o tamanho página 3 e ajuste o tamanho da coluna B para que ela apresente o seguinte layout: Observe que agora todos os nomes ocupam apenas a coluna B. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 6

7 Grupo: Alinhamento Este grupo possui seis subgrupos muito utilizados que são: alinhamento vertical, alinhamento do texto, alinhamento, horizontal, recuos, quebra do texto e mesclar células. Este subgrupo orienta o texto na vertical possibilitando que o mesmo seja direcionado na célula como: superior, no centro e inferior. Este subgrupo orienta o texto na horizontal possibilitando que o mesmo seja alinhado à esquerda, centralizado ou à direita. Este subgrupo orienta o posicionamento do texto na célula e será visto detalhadamente nas próximas sessões. Estes dois botões tratam dos recuos. O botão à esquerda direciona o recuo para a esquerda e o da direita para a direita. Este botão libera a quebra do texto dentro de uma célula, evitando assim que a mesma fique tão extensa no comprimento, liberando o texto escrito em mais de uma linha dentro da mesma célula Este botão libera os limites entre duas ou mais células, transformando um conjunto de células numa única célula. 2º EXERCÍCIO Complete os dados indicados nas colunas C, D e E: Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 7

8 Agora, faça o que se pede abaixo: 1. Após digitar os dados solicitados acima, selecione os dados do cabeçalho e aplique o formato centralizado na horizontal; 2. Selecione os nomes dos alunos (da célula B3 até a B9) e aplique formato alinhado à esquerda com recuo e 3. Selecione todas as notas dos alunos (colunas C, D e E) e aplique formato centralizado na horizontal. Após estes três passos a tabela terá o seguinte layout: Vamos agora aprender um pouco mais de formatação. Grupo: Número Este grupo permite as formatações de número tais como: formato moeda, formato porcentagem, números separados em milhares (.), dimensionar quantidade de casas decimais, entre outros. Neste grupo falaremos, por enquanto, somente dos dois formatos mais importantes. Este botão formata a célula escolhida (ou grupo de células) para o formato moeda. Uma vez selecionada a célula e clicando neste botão, o valor digitado nesta (ou conjunto de células) é imediatamente transformado em formato moeda, isto é, não precisa digitar o R$ o próprio programa insere estes caracteres ao valor digitado e já define o espaçamento entre os mesmos. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 8

9 Semelhante ao formato moeda, este formato permite que o valor digitado seja transformado em formato porcentagem e da mesma forma não precisa ser digitado o caractere %, o próprio programa insere o caractere à frente do valor digitado. Para o funcionamento adequado deste formato é preciso selecionar a célula (ou conjunto delas) primeiro, em seguida clicar no botão % e somente depois do clique é que os valores poderão ser digitados. Caso os valores já tenham sido digitados e for clicado no botão %, os valores serão multiplicados por 100 e acrescidos do sinal de %. 3º EXERCÍCIO Vamos agora, formatar os valores numéricos digitados na tabela anterior, para que todos tenham uma casa decimal. Selecione as células de C3 a C9 e clique no símbolo para aumentar o número de casas decimais. Num primeiro momento o programa colocará todos os números selecionados com 2 casas decimais e basta um clique no símbolo para diminuir uma casa decimal. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 9

10 O mesmo deverá ser feito com os valores numéricos das colunas D e E, para que os valores fiquem da seguinte forma: Grupo: Fonte Este grupo de botões é responsável pelos efeitos aplicados à fonte. Neste grupo temos os seguintes efeitos: tipo de fonte, tamanho da fonte, estilos: negrito, itálico e sublinhado, tipos de bordas, cor de preenchimento da célula e cor de texto. Botão Fonte: clicando na parte indicada de azul você abrirá o menu de opções de fontes para sua escolha. Botão Tamanho da fonte: este botão permite a seleção do tamanho da fonte desde que você clique no campo indicado em azul. As figuras abaixo mostram alguns exemplos para tipo e tamanho de fonte. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 10

11 Estes botões, da esquerda para a direita, permitem: Aplicar (N) negrito; Aplicar (I) itálico e Aplicar (S) sublinhado ao texto. Este botão permite a escolha do tipo de borda. Estes são os tipos de bordas mais comum. O botão à esquerda permite o preenchimento da cor de fundo e o botão à direita permite a escolha da cor do texto. Ao clicar no triângulo apontado para baixo nos botões exibidos anteriormente, podemos alterar a cor tanto do fundo como do texto da célula (ou conjunto de célula) que foi selecionada. A figura abaixo ilustra a paleta de cores que é disponibilizada neste procedimento. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 11

12 4º EXERCÍCIO Vamos trabalhar com os formatos de fonte para obtermos o layout abaixo para a tabela que estamos trabalhando desde o 1º exercício. Faça o que se pede: 1. Selecione a linha de cabeçalho da célula B2 até a célula E2 e aplique a seguinte formatação: a. Fonte Arial; b. Tamanho 8; c. Estilo negrito e d. Preenchimento azul claro. 2. Selecione da célula B2 até a célula B9 e aplique a seguinte formatação: a. Fonte Times New Roman; b. Tamanho 10 e c. Linha sim, linha não na cor verde água (ou a mais próxima que conseguir). 3. Selecione as células que contém notas inferiores a 6,0 pontos e aplique a cor vermelha para o texto e 4. Selecione as células que contém notas maiores ou iguais a 6,0 pontos e aplique a cor azul para o texto. NOTA.: Não se esqueça de salvar seu arquivo neste momento (se já não o fez antes). Salve-o na sua pasta dentro de meus documentos com o nome de exercício 4. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 12