EXCEL Atividade Prática

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1 EXCEL Atividade Prática Construa a Planilha exatamente conforme a figura abaixo (o gráfico será feito posteriormente). Siga as instruções contidas nas observações abaixo e utilize os Comandos básicos apresentados a partir da página 2 desta apostila. Observações: i. Custo de Produtos por Supermercado em: Arial, tamanho 14, negrito, sublinhado. ii. O texto nas linhas 3,9,10,11 e na primeira coluna (coluna A) está em NEGRITO. iii. Note que a linha 11 é mais alta que as demais linhas e a coluna E mais estreita. iv. Todos os valores estão formatados para apresentar duas casas decimais. v. A coluna F (MAIOR PREÇO) usa a função MÁXIMO. Exemplo: =maximo(b4:d4) vi. A coluna G (MENOR PREÇO) usa a função MÍNIMO. Exemplo: =minimo(b7:d7) vii. A coluna H (PREÇO MÉDIO) usa a função MÉDIA. Exemplo: =média(b5:d5) viii. A linha PREVISÃO DE AUMENTO (5%) usa fórmulas do tipo =B9*5% ix. Não esquecer de incluir as linhas de grade (contorno das células) e o fundo cinza que aparece em algumas células. Atenção: apenas nas células dentro da faixa B4 até D8 você irá digitar os valores, todas as outras células contendo número possuem fórmula.

2 EXCEL Comandos básicos para construir uma planilha 1. Célula: Encontro de uma linha com uma coluna. Colunas A, B, C, D,... Numeração das Linhas Célula Ativa: F5 2. Movimentação: Para caminhar pelas células de uma planilha temos 2 possibilidades principais: Utilizar as teclas de direção do teclado (,,, ) até chegar na célula desejada. Dar um clique com o mouse na célula desejada. 3. Alterar o conteúdo de uma célula: Quando uma célula já possui conteúdo (texto ou número dentro da célula) e você precisa alterar uma parte deste conteúdo, há 2 possibilidades: Dar 2 cliques com mouse sobre a célula e alterar o conteúdo. Dar 1 clique com mouse sobre a célula, pressionar a tecla <F2> e alterar o conteúdo. 4. Formatar o conteúdo de uma célula (use a Barra de Formatação): Aumentar as casas decimais Diminuir as casas decimais Contorno da Célula Cor da Fonte A Direita A esquerda Cor do preenchimento Fonte Tamanho Negrito Itálico Centralizado Separador de milhar Sublinhado

3 Aplicação: Utilizar os botões da Barra de Formatação apresentados acima para formatar a planilha conforme o modelo (textos em negrito, algumas células com preenchimento colorido, tamanho da fonte do título, desenhar o contorno das células (borda), etc). 5. O botão MESCLAR Serve para transformar duas ou mais células em uma única célula. Basta selecionar as células que você deseja mesclar e, a seguir, clicar no botão mesclar. Faremos o exercício relativo ao botão mesclar no próximo item. 6. Selecionar células de forma contínua Assim como você faz no Word para selecionar parte de um texto, basta clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastar sobre as células que deseja selecionar. Selecionar várias células facilita o processo de formatação. Veja: - Ao clicar no botão Mesclar, toda a área selecionada se transforma em uma única célula. Aplicação: Selecionar as células A1, B1 e C1 e clicar no botão Mesclar. - Ao clicar no botão Aumentar casas decimais, toda a área que estiver selecionada contendo números ganhará mais casas decimais. Aplicação: Selecionar a faixa de células que vai de B4 até D8 e clicar 2 vezes no botão Aumentar casas decimais 7. Aumentar ou Diminuir a largura de uma COLUNA Basta clicar na barra do lado direito da coluna que se deseja alterar a largura e arrastar para a direita (para aumentar) ou para a esquerda (para diminuir a largura). Aplicação: Diminua a largura da coluna E.

4 8. Aumentar ou Diminuir a altura de uma LINHA Basta clicar e arrastar a divisória inferior da linha para baixo (aumentar a altura) ou para cima (para diminuir a altura). Aplicação: Aumentar a altura da linha Digitar duas linhas de texto na mesma célula Basta posicionar o ponto de inserção (cursor) no local cujo texto seguinte você deseja transferir para outra linha da célula e teclar <ALT> + <Enter>. Aplicação: Pressionar <F2> sobre a célula A11, posicionar o cursor após a palavra Total e teclar <ALT> + <Enter>. Pressione <Enter> novamente para confirmar. 10. Escrever fórmulas e funções simples A grande utilidade do Excel é realizar cálculos automaticamente. Para isso, precisamos digitar fórmulas, ou funções, em células cujo valor depende do conteúdo de outras células. Utilizamos operadores nas fórmulas como os que estão listados a seguir: + Soma - Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Potenciação Para o Excel entender que você está digitando uma fórmula e não um texto, é preciso digitar o sinal de igual ( = ) como primeiro caractere antes da fórmula. Por exemplo, se você quiser somar 10 com 12, é só digitar a seguinte expressão em uma célula qualquer: = Após digitar a expressão, basta pressionar a tecla <Enter> e o resultado do cálculo (22) aparecerá na célula. Para que o Excel possa atualizar automaticamente os valores dos cálculos, devemos criar fórmulas que se referem aos endereços das células que contém os valores que farão parte da fórmula. Exemplo: =K22+K23+K24+K25 ou =SOMA(K22:K25), onde K22:K25 indica uma faixa de células contendo os valores que serão somados. O símbolo : é utilizado para representar uma seleção\faixa de células.

5 Aplicação: Usar a função SOMA para calcular o Custo Total (soma dos preços do arroz, feijão, carne, ovo e macarrão) de cada supermercado. a. Selecione a célula B9 b. Digite: =SOMA(B4:B8) Agora monte as fórmulas para calcular o Custo Total dos outros dois supermercados (células C9 e D9). Aplicação: Para calcular a Previsão de Aumento de 5% sobre o Custo Total de cada supermercado, siga os passos abaixo. a. Selecione a célula B10 b. Digite: =B9*5% (esta fórmula calcula quando é 5% do Custo Total, ou seja, 5% da célula B9 ). Agora monte as fórmulas para calcular a Previsão de Aumento (5%) dos outros dois supermercados (células C10 e D10). Aplicação: O Novo Custo Total é a soma do custo total com a previsão de aumento de 5%. Siga as instruções para calculá-lo. a. Selecione a célula B11 b. Digite: =B9 + B10 Agora monte as fórmulas para calcular o Novo Custo Total dos outros dois supermercados (células C11 e D11). Aplicação: As células da coluna F ( Maior Preço ) informam qual o maior valor de cada produto entre os três supermercados (as colunas B, C e D). Faça: a. Selecione a célula F4 b. Digite: =MÁXIMO(B4:D4) As células da coluna G ( Menor Preço ) informam qual o menor valor de cada produto entre os três supermercados (as colunas B, C e D). Faça: a. Selecione a célula G4 b. Digite: =MÍNIMO(B4:D4) As células da coluna H ( Preço Médio ) informam qual a média dos valores de cada produto nos três supermercados (as colunas B, C e D). Faça: a. Selecione a célula H4 b. Digite: =MÉDIA(B4:D4)

6 11. Copiar fórmula de uma célula para outra Você deve, sempre que possível, copiar o conteúdo de uma célula para outra(s), isto diminuirá muito o tempo de digitação, principalmente em relação às fórmulas. Existem várias técnicas diferentes para realizar cópia em uma planilha. Apresentaremos a seguir uma delas (a mais utilizada para copiar fórmulas). Aplicação: Vamos copiar a fórmula que digitamos na célula F4 ( Maior Preço do arroz) para as células abaixo dela (assim saberemos qual o Maior Preço de cada produto). Siga os passos seguintes: a. Selecione a célula F4 (esta é a célula que contém a fórmula que desejamos copiar para as células abaixo dela); b. Posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito, até que ele se transforme no sinal mais ( + ), como na figura abaixo; c. Pressione o botão esquerdo do mouse e, sem soltar, arraste até que a moldura englobe a faixa de células que vai da F4 até a F11; d. Agora solte o botão esquerdo do mouse; e. Clique sobre qualquer outra célula da planilha para desmarcar a seleção. Observações: Veja que a fórmula contida na célula F4 foi copiada para cada uma das células contidas na faixa que selecionamos (F4 até F11) e que o cálculo foi feito automaticamente. Selecione, por exemplo, a célula F6 e veja que a fórmula contida nesta célula é semelhante, mas não é igual, a fórmula que foi copiada da célula F4. O Excel é inteligente, ele faz uma cópia relativa, ou seja, ele ajusta a fórmula conforme a célula. Na célula F6 ele obtém o maior dos preços na linha 6 enquanto que, na célula F4 a fórmula buscava o maior dos preços na linha 4. Aplicação: Agora repita o procedimento para copiar a fórmula da célula G4 ( Menor Preço ) e também a fórmula da célula H4 ( Preço Médio ) para a células abaixo destas.

7 12. Alinhar Células - Vertical Além do alinhamento horizontal (já apresentado no item 4), você pode alinhar verticalmente o conteúdo de uma célula. Proceda da seguinte forma: Aplicação: Vamos centralizar verticalmente todo o conteúdo da linha 11. a. Selecione a faixa de células de A11 até H11 b. Dê um clique no menu Formatar na barra de menus; c. Dê um clique na opção Células; d. Na caixa de diálogo Formatar Células, dê um clique na guia Alinhamento; e. Dê um clique na caixa de listagem Vertical (veja figura abaixo); f. Escolha a opção Centro e dê um clique no botão OK. Observação: note que os dados ficaram centralizados verticalmente.