Formatação personalizada

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1 Formatação personalizada Para mudar a aparência de um texto é necessário selecioná-lo* e utilizar uma ou mais opções de formatos, os quais podem ser aplicados: * Para selecionar um texto, você deve clicar, com o mouse, no início e arrastá-lo clicado até o final do texto ou levar o cursor até o início do texto e, com a tecla shift e a flecha para a Direita pressionadas, levar o cursor até o fim. 1. Usando-se atalhos existentes na barra de ferramentas de formatação. Há botões para alterar estilo, fonte, tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, aplicar marcadores, numerados ou não, diminuir ou aumentar recuos, colocar bordas, realçar e mudar cor de letra ou 2. Clicando-se em Formatar - Fonte. Veja abaixo a janela Fonte

2 A aplicação dos formatos exige que o texto a ser modificado esteja pré selecionado - Fonte Aqui pode-se escolher a fonte, estilo, tamanho, cor e efeitos desejados. Os novos parágrafos manterão a formatação do parágrafo anterior. - Espaçamento de caracteres Permite escolher se os espaçamentos entre os caracteres será o padrão ou modificá-lo. - Efeitos de Texto Na janela que aparece, pode-se visualizar e aplicar alguns efeitos animados sobre um texto pré selecionado. - Parágra fos Pode-se alterar a aparência de blocos de texto, como o espaçamento entre linhas ou alinhamento do texto. Para mudar a formatação de um ou mais parágrafos:

3 - Selecionar os parágrafos desejados - Clicar em Formatar - Parágrafos - e, na aba "Recuos e espaçamento" escolher os formatos. -A linhamen to O Word é predefinido para alinhar o texto pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos botões de alinhamento na barra de ferramentas formatação ou clicando em Formatar/ Parágráfo e escolhendo a opção de alinhamento desejada (Justificado, Centralizado, Esquerdo ou Direito). -Re cuo Primeiramente selecione o parágrafo que deseja recuar e recue o texto. Há três diferentes modos como o texto pode ser recuado: - Clicando os botões de recuo até o valor desejado - Arrastando os marcadores de recuo na régua - Especificando os recuos na janela Parágrafo (Formatar - Parágrafo) -Espaçamen to

4 O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. Há algumas opções: Simples: é o espaçamento entre linhas que possa acomodar a maior fonte possível nessa linha, e um pequeno espaço adicional. 1,5 linha: é um espaçamento uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas. Duplo: é um espaçamento duas vezes maior que o simples. Pelo menos: é o espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado. Exatamente: é um espaçamento fixo entre linhas que é ajustado pelo usuário. Todas as linhas ficam espaçadas uniformemente. Múltiplos: o espaçamento entre linhas é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. (Por exemplo, se for um múltiplo de 1,2, aumentará o espaçamento em 20%, e se for um múltiplo de 0,8, diminuirá o espaçamento em 20%. Em: Permite selecionar o que se deseja mas só está disponível se for selecionado Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas. -Bord as e Sombre amento Pode-se incluir bordas em qualquer lado de um parágrafo, além de adicionar sombreamento de fundo. Para aplicar bordas e sombreamento, clicar no menu Formatar e em Bordas e Sombreamento. Há muitas opções de bordas, com formas e cores diferentes e sombreamento em vários graus. -Letr as capitu ladas Clicar no menu Formatar - Capitular. Em "Posição" selecionar "Capitulada" ou "Na margem" Depois, selecionar fonte, altura da letra, distância do texto e clicar em OK. -Cópia de formataç ão já exist ente

5 Se um texto já foi formatado e deseja repetir a mesma formatação para outro texto, pode-se copiar a formatação da primeira usando a ferramenta pincel. - selecionar o texto que possui os formatos a serem copiados, - na barra de ferramentas padrão clicar sobre a ferramenta pincel até que o ponteiro do mouse mude para um pincel, - selecionar o texto a ser formatado e clicar sobre ele - ao terminar, se necessário, clicar sobre a ferramenta pincel novamente ou teclar em ESC para restaurar o ponteiro normal. -Format ando e cla ssi fican do listas Para criar uma lista: - digitar - selecionar e - clicar sobre o botão "Marcadores" ou em "Numeração" na barra de ferramentas Formatação ou em menu Formatar - Marcadores e Numeração. Quando se usa a última opção, na janela que aparece é possível escolher entre vários estilos de marcadores ou numeração e ainda modificá-los. *ordem alfabética- utilize a barra de ferramentas Banco de Dados -Format ação e corr eç ão automáticas Há três recursos disponíveis que alteram o texto enquanto alguém digita. Note-se que eles podem ser ativados ou desativados facilmente. Para abrir a janela clique em formatar- autoformatação Autoformatação = enquanto se digita um documento, formata automaticamente títulos, listas com marcadores e numeradas, bordas, números, símbolos, etc. AutoCorreção = corrige automaticamente erros comuns de digitação, ortografia e gramática. Pode inserir texto, elementos gráficos (figuras) e símbolos automaticamente. AutoCompletar = permite inserir automaticamente itens inteiros (como

6 datas, parágrafos e entradas de AutoTexto) quando se digita alguns caracteres de identificação. -Auto formataç ão au tomáti ca O Word pode formatar e, também, corrigir automaticamente o texto digitado. (Por exemplo, quando se digita 1/2 e imediatamente aparece ½, ou quando se digita 3 ou mais hífens e o Word automaticamente insere uma borda simples). Para usar a formatação automática: - digitar o texto no Word ou abrir o arquivo que deseja formatar - Clicar em Formatar, Autoformatação - Na janela que se abre pode-se escolher entre: Autoformatar agora = o documento será imediatamente formatado Autoformatar e revisar cada formatação = permite verificar cada alteração feita, se for o caso, rejeitar a mudança sugerida. - No campo inferior escolher um tipo de documento para aplicar a formatação mais apropriada - Clicar em "OK" O botão "Opções" dá acesso a uma tela em que se pode selecionar todas as ações que deseja que o Word execute automaticamente. -Au tocor reç ão au tomáti c a Na aba Autocorreção aparecem as opções para autocorreção automática. Em cima, deixar clicadas as 4 opções: x COrrigir DUas INiciais MAiúsculas x Primeira letra de cada sentença em maiúscula x Corrigir o uso acidental da tecla CAPS LOCK x Substituir texto ao digitar Note que já existe uma grande lista que substitui certas cadeias de caracteres por símbolos ou que corrige muitos erros comuns e que deixar clicada a opção "Substituir texto ao digitar" determina o funcionamento dessa opção.

7 -Au toformata ção ao digitar Autotexto - É uma ferramenta que possibilita que um texto, que é sempre o mesmo, e precisa ser inserido em muitos documentos diferentes não necessite ser digitado a cada vez. Note-se que além de texto pode incluir figuras. Portanto, é muito útil para não ter que digitar novamente cabeçalhos, enderecamentos, finais de cartas, Como armazenar uma variável autotexto - Abrir o Word - Abrir um arquivo - Digitar o texto que deseja que possa ser repetido em futuras ocasiões. Pode-se usar formatos (itálico, negrito, tamanho e fontes diferentes e os alinhamentos na página) e, também, pode-se incluir figuras. - Selecionar o texto digitado ou o elemento gráfico. - Clicar em Inserção - Autotexto - Novo ou no botão Autotexto - No campo apropriado, digitar um nome pequeno, que você não confunda, que sempre lhe lembre o que é, pois esse nome será a "entrada", o código para o autotexto. - Clicar no botão "Adicionar" e em OK. Como inserir o autotexto no documento - Coloque o cursor onde deseja colocar o autotexto - Clicar em Inserção - Autotexto ou no botão Autotexto - Selecionar o autotexto desejado. - Clicar em "Inserir". O texto será colocado onde o cursor se encontrar ou - Digitar o nome do autotexto no local onde se queira que o autotexto seja colocado e pressionar a tecla F3. -Con figura r página - Clicar no menu Arquivo - Configurar Página e selecionar a aba "Tamanho do Papel". - Selecionar o tamanho do papel a ser usado ou digitar as medidas nas caixas "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel

8 personalizado. - em "Orientação" selecionar o botão "Retrato" ou "Paisagem". Definição de margens - Selecionar o texto - no menu Arquivo, clicar em Configurar Página, - Clicar na aba "Margens" - Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Superior", "Inferior", "Esquerda", "Direita". Para imprimir um documento nos dois lados do papel, marcar o campo "Margens Espelho" Se o documento tiver que ser encadernado, digitar ou selecionar um valor na caixa "Medianiz" para adicionar espaço extra nas margens internas e preservar o texto.