Verificação Ortográfica
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- Raphael Franca Cavalheiro
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1 Verificação Ortográfica Podemos verificar a ortografia de uma só vez depois de concluir a digitação de um documento. Utilizamos a verificação ortográfica e gramatical automática para reduzir ao máximo o número de erros à medida que se trabalha. Todo texto que é digitado em um documento e que o Word entenda como errado será sublinhado para que depois possa ser corrigido, essas linhas são onduladas de vermelho e verde. O texto pode ser sublinhado de verde, quando o Word 2010 entender que houve algum erro gramatical. Ou ser sublinhado de vermelho se entender que houve um erro ortográfico, ou seja, de escrita. Clique sobre o botão Ortografia e Gramática. Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. A Correção Ortográfica do Word 2010 acompanha as regras da nova reforma ortográfica. Se preferir, o usuário poderá desabilitar esse recurso e continuar com as regras antigas, válidas até 2012.
2 Através do botão Opções da caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática: Português (Brasil), na guia Revisão de Texto temos os Modos de Português onde é possível selecionar as opções Pós-reforma, Pré-reforma ou Ambas. Observe que o texto que aparece na caixa Concordância Nominal está escrito em vermelho, estas são as palavras que o Word 2010 considera como erro de ortografia. A Caixa de sugestões mostra as opções para a correção, clique sobre a palavra correta e clique em Alterar. O texto errado será automaticamente substituído pelo correto e o Corretor Ortográfico passará para a próxima palavra errada. Caso surja a caixa de diálogo do Microsoft Word, clique em Sim para continuar. Após fazer todas as alterações, surgirá uma caixa de diálogo informando que a correção terminou. Clique no botão OK.
3 Estes são alguns dos botões que você irá encontrar quando for utilizar o Corretor Ortográfico. Também podemos acessar a opção Ortografia e Gramática através da tecla <F7> ou utilizando o botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique sobre o texto a ser corrigido com o botão direito do mouse. Observe o menu pop-up que aparece. Sempre que você clicar com o botão do mouse sobre uma palavra que esteja sublinhada aparecerá um menu semelhante a este. Neste menu temos algumas opções para corrigir o nosso texto.
4 Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel A opção Copiar e Colar localizadas na guia Página Inicial tem como função copiar uma palavra, parágrafo ou texto e colar os mesmos no local onde o usuário desejar, seja no mesmo documento ou em um novo documento. Após selecionar o item indicado a ser copiado, o usuário ativará a opção Copiar, este item ficará guardado na memória do computador que aguardará o usuário escolher o local desejado para colá-lo. Selecione todo o texto e clique na opção Copiar da guia Página Inicial ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<C> em seu teclado. Assim que a janela do novo arquivo for aberto ou o local selecionado, clique na opção Colar da Página Inicial ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<V>. A tarefa mais comum realizada no Word, é a de copiar e colar. Na versão 2010, uma nova janela surge quando colamos um texto, fornecendo opções de formatação. Clicando em qualquer uma das opções disponíveis, temos uma prévia do resultado final.
5 A ferramenta Pincel permite transferir a mesma formatação para o novo local selecionado. Após executar uma formatação, mantenha selecionado o texto formatado, clique na opção Formatar Pincel através da guia Página Inicial, leve o cursor até o próximo parágrafo ou trecho do texto e selecione o mesmo. Observe que após o clique, o cursor de edição sobre o texto, forma-se a figura de um pincel. Percebemos que após a seleção do segundo parágrafo, ele ficou com a mesma formatação do primeiro parágrafo em Itálico. Vamos conhecer mais um recurso, o Recortar, que permite recortar a seleção, transferindo para um outro local desejado, sem deixar a cópia.
6 Selecione o texto, nesta mesma guia clique em Recortar ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<X>, coloque o cursor no local desejado e clique no botão Colar ou pressione as teclas <Ctrl>+<V>. Refazendo e Desfazendo Ações O Word possui o recurso de Desfazer tarefas executadas. Após qualquer formatação ou tarefa executada, clique na opção Desfazer, através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<Z>. O Word exibe a ação mais recentes que você pode desfazer. Podemos também fazer uso da opção Refazer, através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressionar as teclas de atalho <Ctrl>+<R>. Essa opção como o próprio nome diz, refaz tarefas que foram canceladas.
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