O que é Microsoft Word?

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1 Informática Aplicada Campus Angicos Roteiro 02 Professor: Araken de Medeiros Santos Microsoft Word 1. Abra o Microsoft Word. 2. Selecione Abrir no menu Arquivo ou clique no botão. 3. Navegue pela janela Abrir para encontrar o arquivo criado no Roteiro Digite o texto do quadro a seguir logo abaixo do texto da aula passada: O que é Microsoft Word? É um eficiente processador de textos desenvolvido pela Microsoft que usando recursos do Windows permite, a simples digitação de um texto até o uso de muitos recursos avançados. Como editor de texto, o Word permite a elaboração de documentos escritos para a gravação, Impressão, contando ainda com recursos de ajuste de parágrafos, uso de diferentes tipos de letras, importação de imagens, correção de erros ortográficos, criação de tabelas, mala direta, entre outros recursos. Aprendendo a trabalhar com o Word você terá outros benefícios também, pois todos os outros produtos da versão trabalham basicamente da mesma forma, então você poderá transferir conhecimentos obtidos em uma aplicação para outra. É muito importante salvar freqüentemente seus documentos para impedir a perda de dados. Assim que um arquivo é salvo pela primeira vez, recebendo um nome, o Word grava esse nome e atualiza o arquivo sempre que for salvo. No caso de haver necessidade de fazer uma cópia do arquivo, use o comando Salvar como e dê um nome e/ou localização diferentes. ORTOGRAFIA e GRAMÁTICA O Word possui um recurso que verifica a ortografia e a gramática de um documento. Uma linha vermelha ondulada sob uma palavra indica um provável erro ortográfico; uma linha vermelha ondulada sob um texto, um eventual erro gramatical. Além disso, muitos erros de digitação são corrigidos automaticamente pela AutoCorreção. PARA VERIFICAR A ORTOGRAFIA OU A GRAMÁTICA DE UMA PALAVRA OU FRASE 5. Selecione a palavra ou a frase com erro. 6. Clique com o botão direito do mouse sobre a palavra ou frase e escolha uma das palavras ou frases sugeridas. Se a palavra ou frase selecionada estiver correta, você pode adicioná-la ao dicionário ou ignorá-la.

2 PARA VERIFICAR A ORTOGRAFIA OU A GRAMÁTICA DE UM DOCUMENTO 7. Selecione Ortografia e Gramática a no menu Ferramentas ou pressione o botão, e uma janela será exibida. 8. As opções para correção são apresentadas no painel Sugestões. Para substituir por uma palavra ou frase dessa lista, clique duas vezes sobre ela. PARA USAR A AUTOCORREÇÃO 9. Quando este recurso está habilitado e você digitar uma palavra incorretamente (por exemplo, iso ), a AutoCorreção vai automaticamente substituí-la pela correta (neste caso, isso ). 10. Se você quiser desfazer a correção ( por exemplo, ISSO para ISSO 14000), posicione o cursor do mouse sobre a palavra alterada e uma marca azul aparecerá sob ela. Aponte o cursor do mouse par esta 11. Selecione Retornar pra desfazer a correção apenas dessa vez, Parar de corrigir automaticamente para não fazer a correção novamente (removendo a entrada da AutoCorreção) ou Controlar opções de AutoCorreção para especificar como a AutoCorreção deve proceder. marca e o botão será exibido. Clique na seta ao lado do botão e aparecerá uma lista suspensa semelhante à ilustrada ao lado. JANELA FONTE No Word, a formatação do texto é definida na janela Fonte. Esses ajustes podem ser aplicados a qualquer combinação de caracteres. As opções mais comuns estão disponíveis na barra de ferramentas Formatação. Para abrir a janela Fonte, clique na opção Fonte do menu Formatar ou selecione o texto a ser formatado, clique sobre ele com o botão direito do mouse e escolha Fonte no menu exibido. PARA ESPECIFICAR FONTE, ESTILO E TAMANHO 12. Abra a janela Formatar. 13. Selecione a fonte e o estilo da fonte no menu abaixo das respectivas caixas. 14. Para especificar o tamanho da fonte (em pontos), clique em um dos valores do menu abaixo da caixa Tamanho ou digite o valor na caixa. Os tamanhos apresentados na lista

3 dependem da fonte escolhida e da impressora instalada. O campo Visualização mostra a aparência do texto de acordo com as opções selecionadas. 15. Clique no botão OK. PARA APLICAR EFEITOS, COR E ESTILO SUBLINHADO AO TEXTO 16. Abra a janela Formatar. 17. No campo Efeitos, especifique o(s) efeito(s) desejado(s) marcando a caixa de seleção ao lado da(s) opção(ões). 18. Se quiser aplicar uma cor ao texto, abra a lista suspensa Cor da fonte e selecione uma das cores disponíveis ou personalize uma cor clicando na opção Mais cores. 19. Você também pode especificar o tipo sublinhado do texto. Para isso, selecione um dos estilos disponíveis na lista suspensa Estilo de sublinhado. 20. Clique no botão OK JANELA PARÁGRAFO A janela Parágrafo fornece opções de alinhamento, recuo e espaçamento do texto. Muitos desses ajustes podem ser feitos com os botões da barra de ferramentas Formatação. As alterações afetam o parágrafo inteiro e não apenas um texto selecionado dentro de um parágrafo. Para abrir a janela Parágrafo, selecione Parágrafo no menu Formatar ou clique com o botão direito do mouse sobre o texto a ser alterado e escolha Parágrafo no menu exibido. PARA ESPECIFICAR O RÉCUO 21. Abrir a janela Parágrafo. 22. Especifique os recuos (em centímetros) nas caixas Esquerdo e Direito. 23. Para recuar apenas a primeira linha do parágrafo, selecione Primeira linha na lista suspensa Especial. Para recuar todas as linhas do parágrafo exceto a primeira, selecione Deslocamento nessa lista. Especifique o valor do recuo na caixa Por. 24. Clique no botão OK. PARA ESPECIFICAR O ESPAÇÃO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 25. Abra a janela Parágrafo. 26. Para determinar o espaço acima ou abaixo de cada parágrafo, digite o valor desejado (em pontos) nas caixas Antes e/ou Depois. 27. O espaço entre as linhas tem como base o tamanho da fonte. Para ajuda-lo, abra a lista suspensa Entre linhas e selecione Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos. Se você escolher uma das três últimas opções, especifique o valor na caixa Em.

4 28. Clique no botão OK. TEMAS Temas são estilos de texto predefinidos que combinam imagens de plano de fundo, marcadores, fontes e linhas horizontais, entre outros elementos. Diferentemente dos modelos, os temas não incluem macros, barras de ferramentas personalizadas, configurações de menu, entradas de auto-texto ou teclas de atalho. PARA APLICAR UM TEMA A UM DOCUMENTO EXISTENTE 29. Selecione Tema no menu Formatar. 30. No painel Escolha um tema da janela que foi aberta, selecione o tema clicando no respectivo nome. O painel da direita mostra o exemplo do tema selecionado. 31. Clique no botão OK. BORDAS E SOMBREAMENTO O Word permite aplicar bordas e sombreamento a caracteres, parágrafos e páginas. Esse recurso também pode ser usado para acrescentar ao texto linhas horizontais de diferentes estilos. Para abrir a janela Bordas e sombreamento, selecione Bordas e sombreamento no menu Formatar. PARA APLICAR UMA BORDA AO REDOR DO TEXTO 32. Selecione o texto ao qual a borda será aplicada. 33. Abra a janela Bordas e sombreamento e clique na guia Bordas. 34. Escolha o tipo de borda clicando em uma das opções apresentadas no campo Definição. 35. Determine o estilo da linha clicando em uma das opções da caixa Estilo. 36. Se quiser aplicar uma cor à borda, abra a lista suspensa Cor e selecione uma das cores disponíveis ou personalize uma cor clicando na opção Mais cores de linha. 37. Especifique a espessura da linha usando a lista suspensa Largura. 38. As linhas individuais podem ser adicionadas ou removidas com um clique nos ícones borda superior, borda inferior, borda à esquerda ou borda à direita. 39. Confira a aparência no campo Visualização. 40. Clique no botão OK.

5 PARA APLICAR UMA BORDA DE PÁGINA 41. Abra a janela Bordas e sombreamento e clique na guia Borda da página. 42. Escolha o tipo de borda clicando em uma das opções apresentadas no campo Definição. 43. Determine o estilo da linha clicando em uma das opções da caixa Estilo. 44. Se quiser aplicar uma cor à borda, abra a lista suspensa Cor e selecione uma das cores disponíveis ou personalize uma cor clicando na opção Mais cores de linha. 45. Especifique a espessura da linha usando a lista suspensa Largura. 46. Em vez de uma linha simples, você pode aplicar uma borda de página gráfica. Para isso, selecione uma das opções da lista suspensa Arte. Em algumas bordas, não é possível especificar a cor. 47. As linhas individuais podem ser adicionadas ou removidas com um clique nos ícones borda superior, borda inferior, borda à esquerda ou borda à direita. 48. Confira a aparência no campo Visualização. 49. Clique no botão OK. PARA APLICAR SOMBREAMENTO 50. Selecione o texto ao qual será aplicado o sombreamento. 51. Abra a janela Bordas e Sombreamento e clique na guia Sombreamento. 52. No campo Preenchimento, selecione uma das cores disponíveis ou personalize uma cor clicando no botão Mais cores. 53. Confira a aparência no campo Visualização. 54. Clique no botão OK.

6 PARA APLICAR EFEITOS GRÁFICOS O fundo do texto pode ter alguns efeitos gráficos, como pontilhados, linhas diagonais, entrelaçados, etc. 55. Selecione o texto ao qual será aplicado o efeito. 56. Abra a janela Bordas e Sombreamento e clique na guia Sombreamento. 57. No campo Padrões, selecione o efeito desejado na caixa Estilo e a cor a ser aplicada ao efeito na caixa Cor. 58. No campo Preenchimento, selecione a cor de preenchimento do efeito. 59. Clique no botão OK. PARA INSERIR UMA LINHA HORIZONTAL 60. Clique no local em que você deseja inserir a linha. 61. Abra a janela Bordas e sombreamento. 62. Clique no botão Linha horizontal. Aparecerá a janela ilustrada à direita. 63. Selecione o estilo de linha entre as muitas disponíveis. 64. Clique no botão OK.