Capítulo 2 - Primeiros Cálculos

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1 Capítulo 2 - Primeiros Cálculos Para iniciarmos este capítulo, vamos criar a planilha abaixo: Primeiro cria-se a planilha, efetua-se os cálculos e depois aplica-se a formatação: de fontes e alinhamentos linhas e colunas do conteúdo da célula insere-se funções Para fazer cálculos no Excel, você tem sempre que se lembrar de que toda fórmula deve iniciar com o sinal de igual = Operadores Estes são os operadores matemáticos que vamos utilizar para efetuar os cálculos: 1

2 Cálculos Vamos calcular o subtotal que, neste exemplo, temos a quantidade de produtos e o valor unitário de cada um. Quando temos que efetuar cálculos, sempre temos que usar o endereço da célula (referência). Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com as referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha, em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamados de vínculos. Referências Relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relatica que está na célula B2 para célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. Exemplo: Temos 45 lápis e cada um com valor unitário de R$1,10. Utilizando o endereço desta informações: Célula B4, corresponde a quantidade de lápis. Célula C4, corresponde ao valor unitário do lápis. 2

3 Fórmula Subtotal: Quantidade de produtos x Valor Unitário Após ter digitado o endereço dos valores, Quantidade e Valor Unitário, pressione a tecla enter. Você vai visualizar que na barra de fórmulas o que é exibido é a fórmula com a referência das células, e na célula, dentro da planilha é exibido o resultado do cálculo da fórmula. Agora você tem que calcular o subtotal dos outros produtos. Vamos utilizar a Alça de Preenchimento para fazer o cálculo das linhas restantes. Clique segure e arraste até o fim da tabela. 3

4 Referência Absoluta Antes de entendermos o que é Referência Absoluta, veja o exemplo abaixo: Fórmula Desconto: Subtotal * Valor Desconto Célula D4, corresponde ao subtotal do primeiro produto. Célula B2, corresponde ao valor do desconto de 10%. 4

5 Pressione a tecla enter para exibir o valor do desconto para o primeiro produto. Utilizando o recurso de autopreenchimento, calcule o desconto para os outros produtos. Os cálculos ficaram corretos? Veja que no produto Borracha o desconto não foi aplicado. O valor do desconto do apontador, na célula E6 é de R$3888, logo o valor está incorreto porque o valor do Subtotal desse produto é de R$86,40 e o desconto seria de R$8,64. Veja a fórmula exibida quando selecionamos a célula é: =D5 * B3 A fórmula correta deve ser: R$ =D5 * B2 5

6 Ao utilizar a alça de preenchimento para fazer uma operação com um conjunto de várias linhas multiplicando uma única célula B2 que corresponde ao valor do Desconto, temos que travar a célula B2 para que o cálculo seja efetuado corretamente. Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a um célula em uma local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa troca-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células. Selecione o intervalo de E4:E11 com o cursor do mouse e pressione a tecla DELETE para fazermos os cálculos novamente e aplicarmos a referência absoluta. Digite a fórmula novamente na célula E4e antes de pressionar a tecla Enter pressione a tecla F4 ( Função do Teclado ). Ao efetuar este comando, perceba que a célula B2, ficou com um $ entre a coluna B e a linha 2: $B$2. 6

7 Este comando indica que a coluna B ficou travada e a linha 2 quando você utilizar o recurso de autopreenchimento, o cálculo será efetuado corretamente. Cálculo efetuado corretamente, utilizando a referência absoluta. Observe a Barra de Fórmulas. Calcular o Valor Final Fórmula: Valor Final = Subtotal Desconto Após inserir a fórmula, pressione Enter para que o resultado seja exibido e utilize o recurso de autopreenchimento. 7

8 AutoSoma Na célula F12, tem que ser exibido o valor total dos produtos. O comando de AutoSoma fica localizado na guia Página Inicial. Posicione o cursor na célula F12 e pressione o botão de AutoSoma 8

9 Será exibida a função de SOMA. =Soma(F4:F11) Significado: O Excel somará automaticamente os valores da célula F4 até F11. O dois pontos : na fórmula indicam "até" ou o intervalo deste cálculo. Pressione a tecla ENTER para exibir o resultado. Inserir Linhas e Colunas Para inserir linhas e colunas no Microsoft Excel é muito simples. Vamos inserir uma linha entre a 2ª linha e a 1ª linha. Selecione a linha dois clicando com o botão direito em cima do número 2 da linha e escolha a opção inserir. 9

10 Observe que agora há uma linha inserida entre as linhas 1 e 3 em branco, o mesmo processo funciona para inserir Colunas. Basta clicar com o botão direito na coluna desejada que seja inserido uma coluna e escolher a opção inserir. Para excluir basta escolher a opção excluir. Veja como ficou a planilha após inserir uma linha. Formatação Básica Mesclar e Centralizar Todo título tem que ficar no centro da planilha. Centralize o título Papelaria Bit Mais. Perceba que a nossa planilha inicia na coluna A e termina no coluna F. Selecione o título de acordo com ( o intervalo de células A1 a F1). 10

11 Após selecionar o intervalo, clique no botão Mesclar e centralizar. Formato de Número Selecione o intervalo A7:F15. Selecionamos este intervalo, porque o formato para estas células, t em que ser monetário (R$) indicando a moeda local. Por isso, só os valores foram digitados e depois que concluímos a planilha, formatamos. Clique no botão Formato de Número de Contabilização, localizado na guia Inicio. Pronto, já temos a formatação de Contabilização aplicada e sua planilha deve ficar assim: 11

12 Bordas As linhas de grade do Excel não são impressas. Após, imprimir parar melhor visualizar a planilha, temos que colocar as Bordas. Para inserir as bordas, selecione o intervalo de A1:F15. Na guia Início, clique no botão Bordas, opção mais Bordas. 12

13 Escolha o estilo da borda, Cor e onde vai ser aplicado: no contorno ou internamente. 13

14 Neste exemplo, escolhemos o mesmo estilo de Borda, Cor e onde vai ser aplicado: no contorno ou internamente. 14

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