Curso Avançado de Excel

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1 Multidisciplinar Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio João Gabriel D. F. Branco

2 CAPÍTULO 1 1. Revisão de excel básico 1.1 Planilhas eletrônicas As planilhas eletrônicas ficarão na história da computação como um dos maiores propulsores da microinformática. Elas são, por si sós, praticamente a causa da explosão dos microcomputadores no final da década de 1970, tendo como representantes as planilhas Visicalc para os microcomputadores Apple, Supercalc e Lotus para os PC s, quando estes foram lançados. Com o advento do ambiente gráfico Windows, a planilha Excel passou a dominar esse ambiente gráfico, tornando-se a rainha das planilhas. Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas vieram ao encontro de milhares de organizações e pessoas que tinham ou têm na formulação de projeções, tabelas e gerações de números baseados em variáveis sua principal carga operacional. Uma planilha eletrônica substitui naturalmente o processo manual ou mecânico de escrituração e cálculos. Trabalhar com uma planilha eletrônica não exige conhecimentos de programação, mas somente que você conheça a aplicação que irá desenvolver e os comandos próprios da planilha.

3 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Agora, você aprenderá as operações básicas para a criação e manipulação de uma planilha. Este capítulo tem caráter de apresentação e introdução ao software, mas ao seu final terá conhecimento suficiente para gerenciar planilhas, já que terá conhecimento da lógica e interface do programa, de forma a poder criar o seu próprio banco de dados e manipulá-lo. 1.2 Tela de trabalho Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes: Nome da pasta atual Barra de menus Caixa de nomes Barra de fórmulas Célula ativa Indicador de coluna Barra de ferramentas Indicador de linha As funções de cada um desses elementos será discutido no decorrer do curso. 8 IEPEC

4 Capítulo 1 Revisão de excel básico 1.3 Movimentando-se pela planilha Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a célula ativa. Para tornar uma célula ativa, você pode selecioná-la clicando com o mouse ou através do teclado: Usando as teclas de seta para mover de célula a célula. Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a movimentação. Ação Mover uma célula para a direita Mover uma célula para a esquerda Mover uma célula para cima Mover uma célula para baixo Última coluna da linha atual Primeira coluna da linha atual Última linha da coluna atual Primeira linha da coluna atual Mover uma tela para cima Mover uma tela para baixo Mover uma tela para esquerda Mover uma tela para direita Próxima planilha Planilha anterior Teclas a serem usadas seta direita seta esquerda seta superior seta inferior CTRL-seta direita CTRL-seta esquerda CTRL-seta inferior CTRL-seta superior PgUp PgDn ALT+PgUp ALT+PgDn CTRL+PgUp CTRL+PgDn O portal do agroconhecimento 9

5 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Ação Mover até a célula atual Mover para célula A1 Teclas a serem usadas CTRL+Backspace CTRL+HOME Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato. Pressione a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da célula que você deseja. Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação de teclas. Depois de informar o endereço, pressione o botão OK ou pressione ENTER. 1.4 Selecionando Seleção de um grupo de células 10 IEPEC

6 Capítulo 1 Revisão de excel básico Com o mouse: clicar na célula inicial e arrastar o mouse até englobar todas as células desejadas. Com o teclado: utilizar as setas ao mesmo tempo em que a tecla SHIFT é mantida pressionada. Com o mouse e o teclado: clicar na primeira célula, e, com a tecla SHIFT pressionada, clicar com o mouse na célula final. Com a tecla F5: teclar F5 e entrar o intervalo desejado. Ex: A1:F9. Seleção de um grupo de células não-adjacentes: selecionar o primeiro grupo de células e, para os demais grupos, repetir a operação enquanto a tecla CTRL é mantida pressionada Seleção de linhas e colunas Seleção de uma Coluna: clicar com o mouse na letra correspon- O portal do agroconhecimento 11

7 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio dente à coluna. Seleção de uma Linha: clicar com o mouse número correspondente à linha. Seleção de mais de uma Coluna ou Linha ao mesmo tempo: clicar na letra ou no número correspondente no Indicador e arrastar na direção desejada até preencher a seleção ou utilizando o comando SHIFT para selecionar adjacentes ou CTRL para selecionar aleatórias. Seleção de toda a Planilha: clicar com o mouse no pequeno quadrado existente na união entre as linhas a as colunas, no canto superior esquerdo da planilha. 1.5 Comandos para inserir ou excluir células, colunas e linhas Grande parte destas operações pode ser efetuada de várias maneiras, mas aqui são apresentadas somente as mais indicadas e de fácil memorização Para Inserir ou Excluir células: Selecione uma ou grupo de células adjacentes ou aleatórias. Clique com o botão direito 12 IEPEC

8 Capítulo 1 Revisão de excel básico Clique em INSERIR ou EXCLUIR Selecione a opção desejada, assim você pode controlar o destino da célula. ou se o comando deve ser estendido ao resto da linha ou coluna que esta célula está inserida Para Inserir ou Excluir linhas ou colunas: Selecione uma ou grupo de linhas ou colunas Clique com o botão direito Clique em INSERIR ou EXCLUIR Observação: no caso de uma coluna, ela será inserida à ESQUERDA da coluna atual e, no caso de linha, ela será inserida ACIMA da linha atual. O portal do agroconhecimento 13

9 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio 1.6 Copiando e colando Como copiar células para outra posição da planilha Selecionar as células. Teclar CTRL-C ou com a Aba Início selecionada, clicar no botão de COPIAR na Barra de Ferramentas: Selecionar a célula destino, não e necessário identificar o intervalo, apenas a primeira célula. Teclar ENTER ou Teclar CTRL-V ou com a Aba Início selecionada, clicar no botão de COLAR na Barra de Ferramentas: 14 IEPEC

10 Capítulo 1 Revisão de excel básico Se o grupo de células não for adjacente ao colar não será considerada a posição relativa, as células ficarão juntas independente da posição original. 1.7 Planilhas Na parte inferior da tela do Excel se encontram as páginas da pasta de trabalho denominadas Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, para personalizar esses nomes basta clicar com o Botão direito e em RENOMEAR. Da mesma forma podese realizar outras operações como INSERIR, EXCLUIR, MOVER ou SELECIONAR. A planilha inserida aparecerá à esquerda da planilha seleciona. Para movimentá- -la basta arrastá-la para a posição desejada. O portal do agroconhecimento 15

11 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio 1.8 Formatação de células Você pode utilizar os botões da BARRA DE FERRAMENTAS, na Aba Início para formatar as células, estes efeitos você pode ativar durante a digitação do conteúdo, ou posteriormente, selecionando a célula desejada e pressionar o botão do efeito desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula. Pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma célula à esquerda, à direita ou centralizado. Para alterar estas formatações do conteúdo da célula você pode utilizar os seguintes ícones: Fonte Tamanho da Fonte Alinhamento Efeitos Borda Cor de preenchimento Cor da fonte Algumas formatações como borda, cor de preenchimento e cor da fonte apresentam uma seta do lado do ícone, permitindo que você escolha os possíveis formatos. Se você clicar apenas no ícone a célula será formatada conforme estiver demonstrado no botão, que é o padrão ou o último formato utilizado. Se o conteúdo da célula for números pode-se expressar o seu valor em termos de moeda, modificando as casas decimais, porcentagem, data, etc. Você pode configurar a célula conforme a categoria que você preferir, isso lhe poupará trabalho como não precisar digitar a moeda, número de casas decimais ou um definir 16 IEPEC

12 Capítulo 1 Revisão de excel básico o formato de data. Muda o Formato do Número Conforme a Categoria Muda para o Formato Financeiro (Cifrão e Separado por milhar) Aumenta ou Diminui as Casas Decimais Muda para o Formato Porcentagem Muda para o Formato Separado por milhar Todas as formatações de célula podem ser realizadas clicando com o botão direito e clicando em FORMATAR CÉLULAS nas células que se quer alterar. Na janela que abrirá, você pode navegar pelos menus na parte superior e configurar conforme a sua necessidade. A mesma janela se abrirá se você clicar na BARRA DE FERRA- MENTAS com a Aba Início selecionada, no quadro CÉLULAS, o botão Formatar. O portal do agroconhecimento 17

13 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio 1.9 Ferramenta pincel No Excel existe um botão na BARRA DE FERRAMENTAS, na Aba Início que permite que o formato de uma célula seja copiado para outras células, de uma forma bastante prática. Os passos a serem seguidos são os seguintes: Clicar nas células já formatadas. Clicar no botão PINCEL: Selecionar as células na qual o formato deve ser aplicado Mesclando células Existe um tipo de alinhamento especial e muito utilizado principalmente em títulos de planilhas. Veja este exemplo: A expressão colocada na célula A1 pode ser centralizada entre várias colunas, como por exemplo entre as colunas A e D. Neste caso, os passos a serem seguidos são os seguintes: 18 IEPEC

14 Capítulo 1 Revisão de excel básico Selecionar a região desejada para a centralização (no caso, A1 a D1). Clicar no botão mesclar células: Resultando o seguinte: 1.11 Limpar células Para limpar o conteúdo de uma célula ou grupos de células, deve-se: Selecionar a célula ou grupo de células. Clicar em LIMPAR, na BARRA DE FERRAMENTAS com a Aba Início selecionada: O portal do agroconhecimento 19

15 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Tudo: limpa tanto o formato como o conteúdo das células. Formatos: restaura o formato original das células, mantendo o seu conteúdo. Conteúdo: limpa o conteúdo das células, porém mantendo sua formatação. Comentários: exclui os comentários que podem ser adicionados as células. Geralmente, deseja-se excluir somente o conteúdo das células, mantendo a sua formatação. Neste caso, após selecionar as células desejadas, pode-se simplesmente pressionar a tecla DEL. 20 IEPEC

16 Capítulo 1 Revisão de excel básico 1.12 Alterando a largura das colunas Você pode alterar a largura de uma coluna aumentando ou diminuindo suas margens por meio do uso de uma caixa de diálogo ou do mouse. Se o conteúdo de uma célula for alfanumérico, mas o mesmo for maior que a largura da célula, ele poderá aparecer truncado ou poderá se arrastar para as células ao lado. Se o conteúdo da célula for um NÚMERO, aparecerá ######## na célula, indicando que a largura da célula esta pequena para seu conteúdo. Nestes casos, a largura da célula deverá ser ajustada, das seguintes formas: Você deve mover o cursor do mouse até a barra de letras no alto da planilha. Em seguida, você deve posicionar o cursor do mouse até a linha entre duas colunas. Então o cursor mudará de formato, como a figura. Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, é só liberar o cursor do mouse. Se você já tiver conteúdo nas células e deseja que a coluna apresente a largura da maior célula, isto é, mostre o conteúdo completo de todas as células, basta dar dois cliques quando o mouse apresentar a configuração acima, este ajuste é automático. Mas isto ajusta apenas a largura de UMA coluna. Para várias colunas o ideal é fazer o seguinte: Selecionar as colunas desejadas O portal do agroconhecimento 21

17 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Com a Aba Início selecionada, no quadro Células, clicar em FORMATAR. Clicar em AutoAjuste da Largura da Coluna. Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é acionada a partir do botão FORMATAR em TAMANHO DA CÉLULA e em Largura da Coluna. Esse comando atuará sobre a coluna atual, a menos que você selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando. Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve informar a largura da coluna em centímetros. Essa caixa também aparecerá ao selecionar uma ou mais colunas adjacentes, clicando com o botão direito e depois em Largura da Coluna. 22 IEPEC

18 Capítulo 1 Revisão de excel básico Todas essas ferramentas podem ser usadas para a altura da Linha Formato automático Esta opção permite que seja aplicado um formato preestabelecido para um conjunto de células selecionadas. Para atribuir um formato automático a células de sua planilha. Selecionar as células desejadas. Clicar na BARRA DE FERRAMENTAS com a Aba Início selecionada, no quadro Estilo, em FORMATAR COMO TABELA. Escolher o formato automático desejado. Ele será automaticamente aplicado às células desejadas. O portal do agroconhecimento 23

19 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio 1.14 Impressão da planilha Antes de se imprimir uma planilha (ou um gráfico), o Excel permite que seja feita uma visualização da impressão clicando-se no Botão Office em IMPRIMIR e em VISUALIZA IMPRESSÃO ou no botão: Para configurar a página, pode-se clicar em CONFIGURAR diretamente da visualização da impressão ou, se for desejado, com a Aba Layout de Página selecionada, no quadro Configurar Página, clicar no botão no canto inferior direito. A opção de visualização de impressão permite que se dê um ZOOM em uma área desejada, ampliando esta região. Pode-se também navegar entre as páginas do documento com as teclas Page Up e Page Down, a página atual e o total de páginas são mostrados na parte inferior esquerda da tela. A tela de configuração de impressão é dividida em 4 partes, que você pode acessar pelas abas para alterar propriedades da página. 24 IEPEC

20 Capítulo 1 Revisão de excel básico Na janela de configuração de planilha pode-se formatar a planilha, de acordo com necessidades do usuário. Após a devida configuração da página, para se imprimir deve-se: Clicar no Botão Office e em IMPRIMIR Imprimindo parte de um arquivo Para imprimir parte de um arquivo, selecione a área que desejar imprimir. Clique no Botão Office e em IMPRIMIR selecione a opção Imprimir Seleção na janela que será aberta Imprimindo apenas o gráfico Selecione o gráfico em sua planilha de dados. Clique no Botão Office e em IMPRI- MIR selecione a opção Gráfico selecionado na janela que será aberta. O MS-Excel ajusta automaticamente o gráfico para preencher o espaço de sua folha de papel Imprimindo uma área da planilha Se desejar imprimir somente uma parte da planilha independente do conteúdo das outras células, você deve primeiramente selecionar as células que você quer imprimir, e depois com a Aba Layout de Página selecionada, no quadro Configurar Página, clicar no botão Área de impressão e Definir Área de Impressão. O portal do agroconhecimento 25

21 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio 1.15 Trabalhando com fórmulas A utilização de fórmulas é um recurso básico de manipulação dos dados em planilha. Uma fórmula combina valores, operadores e endereços de células para produzir um novo valor a partir dos valores existentes. Toda célula que contém uma fórmula começa com um símbolo de igualdade (=). Para efetuar cálculos através de fórmula é necessário conhecer os operadores disponíveis e seus respectivos símbolos. Tipo Operador Descrição + Adição - Subtração Aritmético / Divisão * Multiplicação % Porcentagem Texto ^ & Exponenciação Concatenação: agrupa dois ou mais textos para produzir um texto contínuo. Ex: se A1 contém mês de setembro e a célula A2 a fórmula = Total do &A1. B10 mostrará Total do mês de setembro = Igual > Maior que Comparação < Menor que >= Maior ou igual a <= Maior ou igual a <> Diferente Referência : Faixa de dados (até) Ex: A1:B10 ; Separador de argumentos 26 IEPEC

22 Capítulo 1 Revisão de excel básico Todas as funções têm uma sintaxe básica: inicia com o sinal de igual, coloca-se os argumentos com os operadores ou a função e os argumentos entre parênteses. Se você não seguir esta sintaxe, o Excel mostrará uma mensagem indicando que existe um erro na fórmula. Argumentos =D1 + D2 + D3 + D4 + D5 Sinal de igualdade Sinal de igualdade Operador Parênteses = SOMA (D1:D5) Função Argumentos Para obter uma função pré-definida: Selecione a célula que você deseja que o valor final apareça; Na Barra de Ferramentas, com a Aba Fórmulas selecionada, clique em INSERIR FUNÇÃO: O portal do agroconhecimento 27

23 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Neste momento, o Excel mostra na janela os tipos de categorias de funções e os nomes das funções disponíveis para cada categoria. Selecione o tipo de categoria de função desejada. A categoria Todas inclui todas as funções; Selecione a função desejada, o Excel mostrará abaixo da lista de funções um resumo para que você observe que tipo de argumentos são necessários para a função escolhida; Pressione o botão OK; Digite os argumentos da função ou clique no botão e selecione com o mouse as células que serviram de argumento, veja que estas células apareceram na barra, pressione ENTER ou clique novamente no ícone; Quando você terminar, pressione o OK Exemplos de fórmulas Para somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. =SOMA(A1:A8) ou =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8 Os dois pontos indicam até, ou seja, soma de A1 até A8. 28 IEPEC

24 Capítulo 1 Revisão de excel básico Os valores não precisam estar alinhados para serem argumentos válidos, podem vir em forma de matriz com a seguinte sintaxe: =SOMA(A1:D6). Assim serão somados todos os valores que estiverem neste intervalo. Ou de forma aleatória, pressionado o Ctrl enquanto seleciona as células ou digitando cada endereço das células separados com ponto e virgula. =SOMA(G7;C2;C8;D11) Você pode utilizar endereços de células e números de maneira alternada. =(A1/D6)*9 Para porcentagem o cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará os endereços na fórmula. =B2*5% O Excel ainda pode lhe mostrar o valor de máximo ou de mínimo de um dado intervalo basta usar a fórmula: =MÁXIMO(A2:A5) ou =MÍNIMO(B4;D5;E8;C11;A7;C7) Da mesma forma pode-se proceder para encontrar a média dos valores válidos selecionados, ele não contará células em branco =MÉDIA(A1:A6) O portal do agroconhecimento 29

25 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Cuidado para não deixar espaços em branco ao escrever a expressão. O Excel possui uma grande variedade de funções para serem aplicadas a uma ampla gama de problemas. Através da Ajuda você encontrará informações úteis quando precisar utilizá-las. Para fórmulas mais complexas ou mais usuais, o Excel possui uma biblioteca de funções já prontas facilmente acessíveis pelo assistente de função. Basta selecionar a célula em que se destinará o valor final e seguir os passos indicados pelo próprio assistente, para obter um resultado adequado aos dados de entrada.ireita.nha setas saindo de todas as células diretamente relacionadas às fórmulas na célula ativa. Clicando outra vez neste botão, mantendo a mesma célula selecionada, aparecerá setas indicando células indiretamente responsáveis pelo valor da célula ativa Auto-Soma Ao selecionar um conjunto de células adjacentes e pressionar o botão de Auto- -Soma, na Aba Início no Quadro Edição : Aparecerá na próxima célula vazia o valor deste somatório. Se nenhuma célula foi selecionada e esse botão for pressionado o EXCEL identifica a faixa de valores mais próxima e automaticamente escreve a função =SOMA() com a faixa de células que deve ser somada. Após aparecer a fórmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introdução. 30 IEPEC

26 Capítulo 1 Revisão de excel básico 1.17 Copiando fórmulas Se você precisar utilizar uma fórmula em uma faixa de valores e repeti-la, como por exemplo, o somatório dos gastos mensais de uma loja: Você irá fazer a fórmula para o total do mês de janeiro na célula B13 =SOMA(B4:B12) Esta fórmula somará todos os valores que compreendem o intervalo de B4 até B12. Para os próximos meses a única mudança na fórmula é a coluna, pois as linhas a serem somadas são as mesmas, teremos em C13: =SOMA(C4:C12) Para facilitar esse tipo de operação e não ser necessário escrever várias vezes a mesma sintaxe apenas variando alguns argumentos, nesse caso somente a O portal do agroconhecimento 31

27 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio coluna varia, o Excel tem uma ferramenta chamada Alça de Preenchimento. Você pode arrastar, vertical ou horizontalmente, o conteúdo de uma ou mais células para as células vizinhas. Para isto, basta clicar na alça de preenchimento localizada no canto inferior direito da célula e arrastar vertical ou horizontalmente. Alça de preenchimento Utilizando esta ferramenta basta arrastar a fórmula contida em B13 para C13 no exemplo, o Excel entenderá que você quer continuar com as mesmas referências de linha, já que ao arrastar a linha não variou, permaneceu linha 13, e que você quer alterar a coluna uma para a direita. O autopreenchimento pode ser usado também para criar seqüências numéricas, de datas, de períodos, entre outros. Para isso comece a escrever uma seqüência lógica, como os dias da semana, basta escrever por exemplo terça-feira, depois arrastar pela alça de preenchimento, desta forma o Excel completará as próximas células com quarta-feira, quinta-feira e assim por diante. Existe algumas listas já definidas, você pode conhecê-las e incluir novas, clicando em FERRAMENTAS na Barra de Menus, depois em OPÇÕES e pelas abas superiores ir até LISTAS. Caso queira escrever uma seqüência numérica, basta escrever os primeiros valores e depois selecionar esses valores e pela alça de preenchimento arrastar a seleção para obter uma seqüência com a mesma lógica dos primeiros números digitados. Por exemplo se o objetivo é fazer uma lista com 10 números pares, basta escrever por exemplo 2 em uma célula e 4 em uma célula vizinha e arrastar essa seleção mais 8 células, o EXCEL automaticamente fará essa progressão. 32 IEPEC

28 Capítulo 1 Revisão de excel básico 1.18 Gráficos Um gráfico é formado a partir de um conjunto de dados de uma determinada planilha. Deve-se, portanto, criar primeiro a planilha de acordo com o interesse Para inserir um gráfico, vamos dar um exemplo indicando os passos a serem seguidos. Selecione as células que contém os dados com os quais você quer fazer o gráfico. Na Barra de Ferramentas, com a Aba Inserir selecionada, no quadro Gráficos, clique no botão inferior direito do quadro, ou escolha um tipo de gráfico diretamente. Então se abrirá um Assistente de Gráfico que é dividido em 4 etapas. Nesta primeira etapa, escolhe-se o tipo de gráfico. Os mais usuais são: Barras, Colunas, Linhas e Pizza. O portal do agroconhecimento 33

29 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Escolhendo um gráfico de Colunas, o Excel automaticamente desenha o gráfico. Eventualmente o gráfico gerado automaticamente pelo Excel poderá não estar configurado da maneira que você deseja. Para configurar o gráfico, clique no gráfico para selecioná-lo. Em seguida você irá observar que uma nova aba de Ferramentas apareceu com o nome de Ferramentas de Gráfico. Nesta aba é possível configurar todos as aspectos do gráfico: dados, formatação, layout, cores, legenda e etc Formatando Elementos de um Gráfico Para fazer qualquer alteração no gráfico, deve-se escolher qual aspecto a ser alterado (Design, Layout ou Formatar). Por exemplo para abrir a caixa de formatação da legenda basta clicar no botão Legenda, no quadro Rótulos ou clicar com o botão direito em cima desta e selecionar Formatar Legenda Linha de tendência O Excel pode calcular linhas de tendência para os dados do seu gráfico. Ela só está disponível em alguns tipos de gráfico, como os de dispersão, linhas, colunas, entre outros. Para isso deve-se clicar no gráfico em seguida selecionar a Aba Layout 34 IEPEC

30 Capítulo 1 Revisão de excel básico em Ferramentas de Gráfico e depois em Análise. Em seguida é só escolher o tipo de linha de tendência que você quer calcular Dicas Quebra de linha Para quebrar uma linha dentro de uma célula, ou seja abrir uma segunda linha de texto na mesma célula, faça o seguinte: Digite o texto dentro da célula; Pressione Alt+Enter para inserir uma quebra de linha; Insira o texto restante; Dê Enter quando terminar. O portal do agroconhecimento 35

31 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Congelar painéis Ferramenta muito útil quando queremos manter um pedaço da planilha imóvel e usar a barra de rolagem para o restante do documento Selecione uma célula abaixo da última linha, ou à direita da última coluna (se for nas duas direções atenda às duas condições simultaneamente), que se quer fixar; Com a Aba Exibição selecionada, no quadro Janela, clique em Congelar Painéis. Um traço horizontal mais grosso, ou um traço vertical (ou ambos) irá marcar a posição congelada da planilha. Essa seção ficará sempre visível, não importa como você navegue pela planilha.para remover um painel que foi congelado, é só repetir a operação anterior e clicar em Descongelar Painéis. 36 IEPEC

32 O Instituto de Estudos Pecuários é um portal que busca difundir o agroconhecimento, realizando cursos e palestras tanto presenciais quanto online. Mas este não é nosso único foco. Com o objetivo principal de levar conhecimento à comunidade do agronegócio, disponibilizamos conteúdos gratuitos, como notícias, artigos, entrevistas entre outras informações e ferramentas para o setor. Através dos cursos on-line, o IEPEC oferece a oportunidade de atualização constante aos participantes, fazendo com que atualizem e adquiram novos conhecimentos sem ter que gastar com deslocamento ou interromper suas atividades profissionais. w w w. i e p e c. c o m