Atalhos de teclado do Excel 2010

Transcrição

1 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 1 Atalhos de teclado do Excel 2010 Movimentação pela planilha s de navegação (,,, ) Ctrl + s de navegação (,,, ). s de navegação (,,, ) (ScrollLock) Home Home (ScrollLock) End End (ScrollLock) PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Movem a célula ativa respectivamente uma célula à esquerda, direita, acima ou abaixo. Movem a célula ativa para a borda de um intervalo de dados (intervalo de dados ou região de dados é um grupo de células não vazias). Se a célula estiver vazia, move a seleção para a primeira célula não vazia. Se não houver mais nenhuma célula ocupada no sentido teclado move a seleção para a primeira/última coluna/linha. Combinar a tecla Ctrl com as teclas de navegação equivale a executar as teclas de navegação com o Modo de Término ativo. O Modo de Término é ativado ou desativado pela tecla End e, quando ativo, a barra de status exibe Modo de Término. (intervalo de dados ou região de dados é um intervalo de células não vazias (que contêm dados) e é delimitado por células vazias ou bordas de folha de dados.) Rolam respectivamente a janela uma coluna/linha para a esquerda, direita, para cima ou para baixo m antendo acélula ativa. Move a célula ativa para o início da linha. Move a célula ativa para a célula superior à esquerda visível na janela. Ativa o Modo de término. Com o Modo de Término ativo as teclas de navegação assumem as mesmas funções que se combinadas com a tecla Ctrl como descrito em Ctrl + s de navegação (,,, ). Com o Modo de Término ativo a barra de status exibe Modo de Término. Move a célula ativa para a célula inferior à direita visível na janela. Rola a janela uma página acima Rola a janela uma página abaixo Rola a janela uma página à esquerda Rola a janela uma página à direita Exibe a planilha anterior até primeira da pasta. Exibe a planilha seguinte até última da pasta.

2 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 2 Ctrl + Home Ctrl + End ou End seguida por Home Ctrl + Backspace F5 F6 Shift + F6 Ctrl + Tab Ctrl + F6 Ctrl + Shift + Tab Ctrl + Shift + F6 Move a célula ativa para a primeira célula da planilha (A1). Seleciona a última célula não vazia da planilha (última célula que tenha tido conteúdo mesmo que a referida célula esteja limpa) Rola tantas coluna/linhas quantas necessárias para exibir a célula ativa. Exibe a caixa de diálogo Ir para que permite definir um endereço para mover a célula ativa. Move a célula ativa para o próximo painel de uma janela que foi dividida. Move a célula ativa para o painel anterior de uma janela que foi dividida. Exibe a próxima pasta quando há mais de uma pasta aberta. Exibe a pasta anterior quando há mais de uma pasta aberta. Seleção de células na planilha Shift + s de navegação (,,, ) Shift + Spacebar Ctrl + Spacebar Ctrl + A (inglês) Ctrl + T (português) Expandem a seleção na respectiva direção. Manter a tecla Shift pressionada equivale a iniciar/ancorar uma seleção que é expandida pelas teclas de navegação ou atalhos de teclado que movem a célula ativa. E um intervalo selecionado somente uma célula e ativa. Seleciona toda a linha de uma célula ativa ou todas as linhas do intervalo único com a célula ativa. Seleciona toda a coluna de uma célula ativa ou todas as linhas do intervalo único com a célula ativa. Seleciona toda a planilha mantendo a célula ativa. Ctrl + Shift + Spacebar Ctrl + A (inglês) Ctrl +T (português) Ctrl + Shift + Spacebar Seleciona os dados da tabela sem a linha de cabeçalho. Se repetido pela segunda vez inclui a linha de cabeçalho e se repetido pela terceira vez seleciona toda a planilha ativa. Com a célula ativa dentro de uma tabela.

3 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 3 Ctrl + Spacebar Com a célula ativa dentro de uma tabela. Shift + Spacebar Com a célula ativa dentro de uma tabela. Shift + Home F8 Shift + F8 Ctrl + * Ctrl + Shift + 8 Seleciona os dados da coluna sem a linha de cabeçalho. Se repetido pela segunda vez inclui a linha de cabeçalho e se repetido pela terceira vez seleciona toda a coluna. Seleciona os dados da linha incluindo rótulo da linha. Se repetido pela segunda vez inclui toda a linha. Expande a seleção da célula ativa até o inicio da linha atual. Estende a seleção com as teclas de navegação. Com o modo de seleção ativo a barra de status exibe Estender Seleção. Pressionando F8 novamente o modo de seleção é interrompido voltando ao modo normal. Adiciona outras células não adjacentes ou intervalos à seleção. Com o modo seleção ativo pressionando Shift + F8 o modo de seleção de intervalo adjacente é ativado permitindo deslocar a célula ativa até o início de outro bloco cuja seleção é iniciada teclando F8 para definir mais um intervalo selecionado com as teclas de navegação. Assim podem ser selecionados tantos blocos quantos necessários. Com o modo de seleção de intervalo adjacente ativado a barra de status exibe Adicionar à Seleção Pressionando F8 novamente o modo de seleção é interrompido voltando ao modo normal. Se a célula ativa está dentro de uma região de dados seleciona o bloco de dados em torno da célula ativa. F5 Ctrl + G Shift + Backspace Exibe a caixa de diálogo Ir para que permite definir o que selecionar digitando uma referência como A6, um intervalo como A1:D4 e combinações de referências separadas por ponto e vírgula como A1:D4;A6:E6. As referências assim utilizadas durante uma seção são armazenadas e listadas para reutilização. Caso a pasta tenha intervalos nomeados estes são listados independente de terem sido utilizados. Reduz um intervalo selecionado ou múltiplos intervalos selecionados somente a célula ativa.

4 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 4 Movimentação da célula ativa em um intervalo selecionado Enter Shift + Enter Tab Shift + Tab Ctrl + Ponto (.) Shift + Backspace Move a célula ativa dentro do intervalo selecionado. A direção depende da configuração de Depois de pressionar Enter, mover seleção em Opções de edição na guia Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel. Move a célula ativa dentro do intervalo no sentido oposto a Enter. Move a célula ativa à direita dentro do intervalo selecionado. Move a célula ativa à esquerda dentro do intervalo selecionado. Move a célula ativa para canto superior esquerdo do intervalo selecionado. Se repetida move a célula ativa para o próximo canto do intervalo selecionado no sentido horário. Reduz o intervalo selecionado à célula ativa. s de edição na barra de formulas Ctrl + H F2 s de navegação (, ) Home End Ctrl + Ctrl + F3 Ctrl + A Del(ete) Ctrl + Del(ete) Backspace Esc Edita a célula ativa posicionando a marca de inserção no final do conteúdo ou fórmula. Move o cursor um caractere na direção da seta Move a marca de inserção para o início do conteúdo ou fórmula Move a marca de inserção para o final do conteúdo ou fórmula Move a marca de inserção para o início da palavra a direita Move a marca de inserção para o início da palavra a direita Exibe a caixa de diálogo Colar nome Exibe a caixa de diálogo Argumentos da função quando um nome de função é digitado em uma fórmula. Exclui o caractere à direita da marca de inserção. Exclui todos os caracteres a direita da marca de inserção em do cursor até o fim da linha Exclui o caractere à esquerda da marca de inserção Cancela a edição

5 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 5 Formatting Keys Ctrl + 1 Ctrl + B(inglês) Ctrl + N (português) Ctrl + I Ctrl + U(inglês) Ctrl + S (português) Ctrl + 5 Ctrl + Shift + ~ Ctrl + Shift +! Ctrl + Shift + # Ctrl + Shift Ctrl + Shift + $ Ctrl + Shift + % Ctrl + Shift + & Ctrl + Shift + _ Outros atalhos de teclado Ctrl + F1 Alt + = Alt + Backspace Ctrl + Z Ctrl + Y Alt + Enter Exibe a caixa de diálogo Formatar para o objeto selecionado Aplica ou remove a negrito Aplica ou remove itálico Aplica ou remove sublinhado Aplica ou remove tachado Aplica o formato científico de número. Aplica o formato Número com separador de milhares e duas casas decimais Aplica o formato de data como dia, mês, ano com a máscara dd/mmm/aa onde: dd dia como número com zero não significativo, mmm abreviatura do mês e aa ano sem o século. Aplica o formato de tempo como hora:minuto com a máscara hh:mm onde: hh hora e mm minuto. Aplica o formato de moeda com duas casas decimais. Aplica o formato porcentagem, sem casas decimais. Aplica borda com linha contínua simples na espessura 1 pixel ao contorno do intervalo selecionado. Remove todas as bordas do intervalo selecionado incluindo contorno, borda entre colunas e borda entre linhas. Alterna exibir e ocultar a faixa de opções. Insere a fórmula AutoSoma Desfazer (Undo) Refazer Inicia uma nova linha na célula editada

6 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 6 Ctrl + ; Ctrl + : Ctrl + 9 Ctrl + Shift + ( Ctrl + 0 (zero) Ctrl + Shift + ) Ctrl + 6 Ctrl + 8 Ctrl + [ Ctrl + ] Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V CTRL + ALT + V Ctrl + D Ctrl + R Ctrl + L SHIFT + F5 SHIFT + F4 Ctrl + U F2 Ctrl + H Insere a data atual no formato dia, mês, ano com a máscara dd/mm/aaaa onde: dd dia como número com zero não significativo, mm mês como número com zero não significativo e aaaa ano com o século. Insere o horário atual no formato hora:minuto com a máscara hh:mm onde: hh hora e mm minuto. Oculta linhas. Reexibe linhas oculta em uma seleção. Oculta colunas. Reexibe colunas oculta em uma seleção. Alterna entre as formas de exibir objetos em uma planilha Alterna exibir ocultar estrutura de tópicos. Seleciona as células precedentes diretos. Seleciona as células diretamente dependentes. Copia a seleção para a área de transferência Move a seleção para a área de transferência Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. Exibe a caixa de diálogo Colar Especial disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa. Usa o comando Preencher Para Baixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo. Usa o comando Preencher Para a Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita. Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. Repete a última ação de Localizar ou localiza a próxima ocorrência da ação de localizar como localizar a próxima. Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Edita a célula ativa posicionando a marca de inserção no final do conteúdo ou fórmula.

7 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 7 Ctrl + K Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P Ctrl + Shift + F12 Ctrl + Alt + T Ctrl + Shift + T Ctrl + Shift + L Ctrl + S Ctlr + Alt + V Ctrl + Shift + A Ctrl + Y Ctrl + Z Alt + Backspace Insere Hiperlink Aplica Negrito Cria uma Pasta vazia. Acessa o painel de impressão Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Alterna exibir o total na última coluna de uma tabela. Alterna o AutoFiltro no intervalo de dados da célula ativa. Alterna texto sublinhado Exibe a caixa de diálogo Colar especial Insere os nomes dos argumentos da função entre parêntesis depois do nome de uma função válida em uma fórmula. Refazer Desfazer (Undo) s de função F1 Alt + F1 F11 Alt + Shift + F1 Shift + F11 F2 Ctrl + H Shift + F2 Alt + F2 Alt + Shift + F2 Ctrl + B F3 Shift + F3 Ctrl + F3 Ctrl + Shift + F3 Exibe a ajuda do Excel Insere o gráfico padrão para os dados do intervalo selecionado. Também insere o gráfico padrão para o intervalo de dados da célula ativa, sem necessidade da seleção. Insere uma planilha à esquerda da planilha ativa Edita a célula ativa posicionando a marca de inserção no final do conteúdo ou fórmula. Insere comentário na célula ativa ou edita o comentário da célula ativa. Executa o comando Salvar como... Executa o comando Salvar. Exibe a caixa de diálogo Colar nome. Exibe a caixa de diálogo inserir função Exibe a caixa de diálogo gerenciar nomes. Exibe a caixa de diálogo Criar Nomes a partir da Seleção.

8 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 8 F4 SHIFT + F4 Ctrl + F4 Alt + F4 F5 Ctrl + G SHIFT + F5 Ctrl + L Repete a última ação. Repete a última ação de Localizar ou localiza a próxima ocorrência da ação de localizar como localizar a próxima. Fecha a janela da Pasta. Equivale a Arquivo Fechar Fecha a janela do Excel. Equivale a Arquivo Sair. Exibe a caixa de diálogo Ir para que permite definir o que selecionar digitando uma referência como A6, um intervalo como A1:D4 e combinações de referências separadas por ponto e vírgula como A1:D4;A6:E6. As referências assim utilizadas durante uma seção são armazenadas e listadas para reutilização. Caso a pasta tenha intervalos nomeados estes são listados independente de terem sido utilizados. Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. Ctrl + F5 Alt + F5 F6 Shift + F6 Ctrl + F6 Ctrl + Shift + F6 F7 Ctrl + F7 (com a janela da pasta restaurada) Alterna entre a planilha, o painel de modos de exibição de pasta de trabalho e os controles de zoom e a faixa de opções. Em uma planilha dividida (guia Exibição, bloco Janela, Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis planilha o painel de modos de exibição de pasta de trabalho e os controles de zoom e a faixa de opções. Alterna entre a planilha, a faixa de opções e o painel de modos de exibição de pasta de trabalho e os controles de zoom. Em uma planilha dividida Shift + F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis da planilha, a faixa de opções e o painel de modos de exibição de pasta de trabalho e os controles de zoom. Alterna para a próxima janela de pasta de trabalho quando há mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. Alterna para a janela de pasta de trabalho anterior quando há mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia. Move a janela restaurada da pasta ativa com as teclas de navegação.

9 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 9 F8 Shift + F8 Ctrl + * Ctrl + Shift + 8 Ctrl + F8 (com a janela da pasta restaurada) Alt + F8 F9 Shift + F9 Ctrl + Alt + F9 Ctrl + Alt + Shift + F9 Ctrl + F9 F10 Alt Shift + F10 Alt + Shift + F10 Ctrl + F10 Estende a seleção com as teclas de navegação. Com o modo de seleção ativo a barra de status exibe Estender Seleção. Pressionando F8 novamente o modo de seleção é interrompido voltando ao modo normal. Adiciona outras células não adjacentes ou intervalos à seleção. Com o modo seleção ativo pressionando Shift + F8 o modo de seleção de intervalo adjacente é ativado permitindo deslocar a célula ativa até o início de outro bloco cuja seleção é iniciada teclando F8 para definir mais um intervalo selecionado com as teclas de navegação. Assim podem ser selecionados tantos blocos quantos necessários. Com o modo de seleção de intervalo adjacente ativado a barra de status exibe Adicionar à Seleção Pressionando F8 novamente o modo de seleção é interrompido voltando ao modo normal. Se a célula ativa está dentro de uma região de dados seleciona o intervalo de dados em torno da célula ativa. Redimensiona a janela restaurada da pasta ativa com as teclas de navegação. Exibe a caixa de diálogo Macros. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Calcula a planilha ativa. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone Alterna executar comandos da Faixa de opções ativando ou desativando as dicas de tecla dos comandos. SHIFT + F10 exibe o menu de contexto (atalho) para um item selecionado. Equivale ao clique com o botão direito do mouse. Exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros. CTRL + F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

10 Excel2010EssencialAtalhosDedoRevisado.docx 10 F11 Alt + F1 Shift + F11 Alt + Shift + F1 Insere o gráfico padrão para os dados do intervalo selecionado. Também insere o gráfico padrão para o intervalo de dados da célula ativa, sem necessidade da seleção. Insere uma planilha à esquerda da planilha ativa Ctrl + F11 Insere uma folha de macro do Excel 4.0. Alt + F11 F12 Shift + F12 Ctrl + F12 Ctrl + Shift + F12 Ctrl + P Abre o Microsoft Visual Basic for Applications para manipulação de código em VBA (Visual Basic for Applications). Exibe a caixa de diálogo Salvar Como. Exibe a caixa de diálogo Salvar como... Executa o comando Salvar. Acessa o painel de impressão