Informática. LibreOffice Calc Resumido. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática LibreOffice Calc Resumido Professor Márcio Hunecke

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3 Informática LIBREOFFICE CALC RESUMIDO Informações do Produto LibreOffice é uma suíte de aplicativos livre para escritório disponível para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza o formato OpenDocument (ODF OpenDocument Format) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. O LibreOffice surgiu como uma ramificação do projeto original OpenOffice.org, que, por sua vez, é oriundo do StarOffice 5.1, adquirido pela Sun Microsystems com a compra da Star Division em agosto de O código fonte da suíte foi liberado para que fosse possível a participação de contribuintes para desenvolvê-lo, dando início ao projeto de desenvolvimento de um software de código aberto em 13 de outubro de 2000, o OpenOffice.org. O principal objetivo era fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e de código aberto. O download do LibreOffice está disponível no site Fonte: Tela Inicial * A Tela Inicial da versão 5 do LibreOffice Calc possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padrão (3), Barra de Ferramenta Formatação (4), Barra de fórmulas (5), Barra lateral (6) e Barra de status (7). 3

4 Menus e as principais opções Arquivo Novo Ctrl + N Cria um novo documento do LibreOffice. Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo. Salvar Ctrl + S Salva o documento atual. Salvar como Exportar como PDF Ctrl + Shift + S Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções. Visualizar impressão Ctrl + Shift + O Visualizar uma página antes de imprimir. Imprimir Sair do LibreOffice Ctrl + P Ctrl + Q Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Fecha todos os programas do LibreOffice e pede para salvar as modificações. Editar Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando Desfazer. Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o último comando ou a última entrada digitada. Recortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência. Colar Selecionar tudo Localizar e substituir Registrar alterações Comparar documento Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + H Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. Compara o documento atual com um documento que você seleciona. 4

5 Informática LibreOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke Exibir Normal Quebra de página Barras de ferramentas Barra de fórmulas Barra de status Congelar linhas e colunas Barra lateral Navegador Tela inteira Zoom F5 Ctrl + Shift + J Mostra a exibição normal da planilha. Exibe as quebras de página e intervalos de impressão na planilha. Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do LibreOffice. Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas. Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A área localizada na parte superior esquerda não será mais deslizável. Mostra ou oculta a barra lateral (Sidebar). Ela disponibiliza ferramentas utilizadas mais frequentemente, agrupadas em painéis. Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira ou pressione a tecla ESC. Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Inserir Figura Tabela dinâmica Função Ctrl +F2 Selecione a origem da figura que deseja inserir. Permite inserir uma tabela dinâmica que fornece um resumo de uma grande massa de dados. Você pode visualizar a tabela dinâmica para observar diferentes resumos dos dados. Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. 5

6 Intervalos nomeados Anotação Hyperlink Cabeçalho e Rodapé Ctrl + Alt + C Ctrl + K Permite que você nomeie as diferentes seções de uma planilha. Insere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação. Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. Adiciona um cabeçalho ou rodapé ao estilo de página atual. Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Formatar Limpar formatação direta Ctrl + M Células Ctrl + 1 Linha Coluna Mesclar células Planilha Formatação condicional Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos. Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células selecionadas. Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas. Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas. Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula. Escolha Formatação condicional para definir os estilos de formatação dependentes de condições especificadas. Inserir células Ctrl + + Inserir linhas Inserir colunas Excluir células Ctrl + - Permite inserir células deslocando outras para baixo, para direita, linha inteira ou coluna inteira. Permite inserir linhas acima ou abaixo da linha atual. Permite inserir colunas à esquerda ou à direita da coluna atual. Permite excluir células deslocando outras para cima, para esquerda, linha inteira ou coluna inteira. 6

7 Informática LibreOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke Excluir linhas Excluir colunas Referências relativas/ absolutas Renomear planilha F4 Permite exclui a linha atual. Permite exclui a coluna atual. Altera entre sem referência, referência relativa e referência absoluta. Permite alterar o nome padrão Planilha1. Dados Classificar Classificar em ordem crescente Classificar em ordem decrescente Autofiltro Faz a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até 3 chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Os campos de texto são classificados em ordem alfabética (de A a Z) e os campos numéricos, em ordem crescente (de 0 a 9). Os campos de texto são classificados em ordem alfabética (de Z a A) e os campos numéricos em ordem numérica decrescente (de 9 a 0). Filtra os registros, com base no conteúdo do campo de dados selecionado. Ferramentas Ortografia F7 Verifica o documento em busca de erros de ortografia. Verificação ortográfica automática Dicionário de sinônimos Opções da autocorreção Atingir meta Shift + F7 Ctrl + F7 Ativa ou desativa a verificação ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão. Abre um caixa de diálogo para substituir a palavra atual por um sinônimo, ou termo relacionado. O suporte para o dicionário de sinônimos não está disponível para todos os idiomas. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. Utilizado para resolver uma equação com uma variável. Após uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de diálogo será aberta com os resultados, permitindo que você aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da célula. 7

8 Solver Proteger planilha Macros O objetivo do processo de resolução do solver é encontrar os valores das variáveis de uma equação que resultem em um valor ótimo na célula alvo, também conhecida por "objetivo". Você pode escolher se o valor na célula alvo deve ser um máximo, um mínimo, ou se aproximar de um dado valor. Protege as células da planilha atual contra modificações. Permite criar e executar macros e diversos formatos. Janela Nova janela Fechar janela Ctrl + F4 Ctrl + W Fecha a janela atual. Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Ajuda Ajuda do LibreOffice F1 Abre a ajuda do LibreOffice Sobre o LibreOffice Mostra a versão e os Termos de licença do LibreOffice. Ctrl + F4 Fecha a janela atual. Extensões dos arquivos * Microsoft Excel XLSX (Pasta de Trabalho do Excel) XLS (Pasta de Trabalho do Excel ) XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel) XLTX (Modelo do Excel) XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel) * LibreOffice ou BrOffice Calc (formato UDF) ODS (Planilha ODF) 8

9 Informática LibreOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke OTS (Modelo de Planilha ODF) * Diferentemente do OpenOffice e BrOffice Calc, o LibreOffice Calc permite abrir e salvar arquivos com extensão XLSX. O Microsoft Excel abre e salva com extensão ODS. Modos de seleção * O Calc tem Modos Seleção, Padrão (PADRÃO), Estender seleção (EXT) F8 ou SHIFT, Adicionar seleção (ADIC) SHIFT + F8 ou CTRL, Seleção em bloco (BLOCO) configurável na barra de status. Teclas de atalho As teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL. Intersecção No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc com ponto de exclamação. Exemplo: Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4) Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4) Referência a outras planilhas No Excel a referência a outras planilhas é realizada com o nome da planilha seguido do ponto de exclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo: Calc: =Planilha1.A1 Excel: =Plan1!A1 Nome das Funções O Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc, se o acento não foi digitado, aparece a mensagem de erro #NOME?. Exemplo: Calc não aceita: =MEDIA(A1) Excel aceita: =MEDIA(A1) 9

10 Formatação Moeda e Contábil O Calc não tem formatação Contábil (R$ 100,00), utiliza somente o formato Moeda (R$ 100,00). Alça de Preenchimento No Excel ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto selecionado, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números, pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência. No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um número + texto, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o número fica negativo. Exemplo: Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1, TEXTO-2... Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1, TEXTO2... Barra de Status Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média, contagem e soma) e posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc temos as mesmas opções, mas só é possível exibir uma operação de cada vez. Mesclar Ao escolher a opção de Mesclar e centralizar o Excel apresenta a mensagem abaixo e mantém somente o conteúdo da primeira célula (superior-esquerdo). O Calc também apresenta uma mensagem, mas com a opção de mover o conteúdo de todas as células para a única célula que será criada. 10

11 Informática LibreOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke Conteúdo oculto No Excel, quando o texto de uma célula não pode ser apresentado por ser maior que a largura da coluna, não aparece nenhuma indicação. No Calc, uma seta vermelha apontando para direita (conforme abaixo) é apresentada. Se o conteúdo for um número, nos dois produtos a célula é preenchida com sinais #. Datas No Excel o dia 1 é 01/01/1900, mas o Calc considera o dia como sendo 31/12/1899. Isso acontece, pois, o Excel considera que o ano 1900 foi bissexto, que houve o dia 29/02/1900 (dia 60), mas pelas regras do calendário Gregoriano (calendário que utilizamos atualmente) este ano não foi bissexto. Desta forma, a diferença entre Excel e Calc acontecem apenas nos primeiros 60 dias. Ícones da Barra Padrão Obs.: O desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão do LibreOffice Calc. Botão Função NOVO Cria uma nova planilha do Calc Obs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do LibreOffice ABRIR Abre uma nova planilha do Calc ou um documento com formato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do LibreOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o LibreOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do Writer é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o LibreOffice ativará o CALC para editá-lo. Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo CTRL + O Menu Arquivo Abrir 11

12 ou SALVAR Salva um documento com o padrão ODS ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.XLS,.XLSX,.OTS Obs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho e o ícone da Barra de Ferramentas mostra uma estrela verde EXPORTAR COMO PDF Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). IMPRIMIR Clique no ícone para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. VISUALIZAR IMPRESSÃO Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. RECORTAR Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. CLONAR FORMATAÇÃO Copia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais. DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. LOCALIZAR E SUBSTITUIR Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. ORTOGRAFIA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. INSERIR LINHAS ACIMA Insere uma linha acima da linha atual. INSERIR COLUNAS À ESQUERDA Insere uma coluna à esquerda da coluna atual. CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como (CTRL_SHIFT + S) Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir CTRL + SHIFT + O Menu Arquivo Visualizar Impressão CTRL + X Menu Editar Recortar CTRL + C Menu Editar Copiar CTRL + V Menu Editar Colar CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer CTRL + H Menu Editar Localizar e substituir F7 Menu Ferramentas Ortografia Menu Planilhas Inserir linhas Linhas acima Menu Planilhas Inserir colunas Colunas à esquerda 12

13 Informática LibreOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke EXCLUIR LINHAS Permite exclui a linha atual ou as linhas selecionadas. EXCLUIR COLUNAS Permite exclui a coluna atual ou as colunas selecionadas. CLASSIFICAR Faz a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até 3 chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE Classifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contém o cursor. AUTOFILTRO Filtra os registros, com base no conteúdo do campo de dados selecionado. FIGURA Abre uma janela para escolher uma imagem a ser inserida no documento. GRÁFICO Insere um gráfico com dados provenientes de células no Calc e esses gráficos são atualizados automaticamente quando houver alteração dos dados de origem. INSERIR TABELA DINÂMICA Permite inserir uma tabela dinâmica que fornece um resumo de uma grande massa de dados. Você pode visualizar a tabela dinâmica para observar diferentes resumos dos dados. CARACTERE ESPECIAL Insere caracteres especiais a partir das fontes instaladas. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. ANOTAÇÃO Insere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação. CABEÇALHOS E RODAPÉS Adiciona um cabeçalho ou rodapé ao estilo de página atual. DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO Define uma célula ativa ou uma área de células selecionada como o intervalo de impressão. CONGELAR LINHAS E COLUNAS Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A área localizada na parte superior esquerda não será mais deslizável. Menu Planilhas Excluir linhas Menu Planilhas Excluir colunas Menu Dados Classificar Menu Dados Classificar em ordem crescente Menu Dados Autofiltro Menu Inserir Figura Menu Inserir Gráfico Menu Inserir Tabela dinâmica Menu Inserir Caractere especial CTRL + K Menu Inserir Hiperlink CTRL + ALT + C Menu Inserir Anotação Menu Inserir Cabeçalhos e rodapés Intervalos de impressão Menu Exibir Congelar linhas e colunas 13

14 DIVIDIR JANELA Divide a janela na horizontal e vertical baseando-se no canto superior esquerdo da célula ativa. MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual. Menu Exibir Dividir janela Menu Exibir Barras de ferramentas Desenho Ícones da Barra de Formatação Botão Função NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. NEGRITO Aplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. ITÁLICO Aplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBLINHADO Aplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado. COR DA FONTE Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado. COR DO PLANO DE FUNDO Aplica cor de fundo ao texto. ALINHAR À ESQUERDA Alinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE Centraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. ALINHAR À DIREITA Alinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. Tecla de Atalho e Local no Menu Menu Formatar Caractere Fonte Menu Formatar Caractere Fonte Menu Formatar Caractere Fonte Menu Formatar Caractere Fonte Menu Formatar Caractere Efeitos de fonte Caracteres Efeitos de fonte Células Plano de fundo CTRL + L Alinhar À esquerda CTRL + E Alinhar Centralizado CTRL + R Alinhar À direita 14

15 Informática LibreOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke MOLDAR TEXTO Permite que o texto seja apresentado em várias linhas dentro da célula e não fique oculto pela largura da coluna. MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula. ALINHAR EM CIMA Alinha verticalmente às bordas superiores da célula. CENTRALIZAR VERTICALMENTE Centraliza verticalmente os objetos selecionados. ALINHAR EMBAIXO Alinha verticalmente às bordas inferiores da célula. FORMATAR COMO MOEDA Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. FORMATAR COMO PORCENTAGEM Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. FORMATAR COMO NÚMERO Aplica o formato de número às células selecionadas, incluindo o separador de milhar e duas casas depois da vírgula. FORMATAR COMO DATA Aplica o formato de data às células selecionadas, representado DD/MM/AA (todos com dois caracteres) ADICIONAR CASA DECIMAL Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. EXCLUIR CASA DECIMAL Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. AUMENTAR RECUO Aumenta o afastamento do parágrafo em relação a margem esquerda. DIMINUIR RECUO Reduz o espaço entre o parágrafo em relação a margem esquerda. Texto Moldar texto Mesclar células Alinhar Em cima Alinhar No meio Alinhar Embaixo CTRL + SHIFT + 4 Formato numérico Moeda CTRL + SHIFT + 5 Formato numérico Porcentagem CTRL + SHIFT + 1 Formato numérico Número CTRL + SHIFT + 3 Formato numérico Data Células Números Células Números Espaçamento Aumentar recuo Espaçamento Diminuir recuo 15

16 BORDAS Modifica a borda de uma área da planilha ou de um objeto. ESTILO DA BORDA Permite a escolha do estilo da borda (traço fino, pontilhado entre outros). COR DA BORDA Permite que você altere a cor da borda de uma ou mais células FORMATAÇÃO CONDICIONAL: CONDIÇÃO Você pode definir tantas condições quanto quiser. Especifique se a formatação condicional depende de uma das entradas de uma lista predefinida. FORMATAÇÃO CONDICIONAL: ESCALA DE CORES Aplica uma escala de cores a um intervalo consistindo em exibir gradientes de duas ou três cores, dependendo do valor de cada célula. FORMATAÇÃO CONDICIONAL: BARRA DE DADOS Aplica uma barra de dados mais longa ou mais curta para representar facilitar a visualização das valores em comparação com os outros. FORMATAÇÃO CONDICIONAL: CONJUNTO DE ÍCONES Pretende-se calcular a posição de um valor em relação a outro. O conjunto de ícones ajudanos a indicar os valores e escolher o tipo de ícones. Células Borda Células Borda Células Borda Formatação condicional Condição Formatação condicional Escala de cores Formatação condicional Barra de dados Formatação condicional Conjunto de ícones 16