Informática. BrOffice Writer Resumido. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática BrOffice Writer Resumido Professor Márcio Hunecke

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3 Informática Aula XX BROFFICE WRITER RESUMIDO Informações do Produto O BrOffice é um conjunto de aplicativos para escritório livre, multiplataforma, com versões disponíveis para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. O conjunto usa o formato ODF (OpenDocument) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. Alguns formatos legados que não são mais suportados pelas versões mais recentes do Microsoft Office ainda podem ser abertos pelo BrOffice, evitando, assim, sua perda. Fonte: Em 2010, o projeto BrOffice teve seu nome alterado para LibreOffice, e o download foi retirado do site. Uma versão muito parecida com o BrOffice 3.2 é a versão atualizada do Apache OpenOffice está disponível no site na opção: Tela Inicial A Tela Inicial do BrOffice Writer possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padrão (3), Barra de Ferramenta Formatação (4), Régua (5) e Barra de Status (6). 3

4 Menus e as principais opções Arquivo Novo Ctrl + N Cria um novo documento do BrOffice. Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo. Salvar Ctrl + S Salva o documento atual. Salvar como Exportar como PDF Visualizar página Imprimir Sair Ctrl + Shift + S Ctrl + P Ctrl + Q Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções. Visualizar uma página antes de imprimir. Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Fecha todos os programas do BrOffice e pede para salvar as modificações. Editar Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando Desfazer. Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o último comando ou a última entrada digitada. Cortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência. Colar Selecionar tudo Alterações Comparar documento Localizar e substituir Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + F Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. Compara o documento atual com um documento que você seleciona. Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. 4

5 Informática BrOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Exibir Layout de impressão Layout da Web Barras de ferramentas Caracteres não-imprimíveis Navegador Tela inteira Zoom Ctrl + F10 F5 Ctrl + Shift + J Exibe a forma que terá o documento quando este for impresso. Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil ao criar documentos HTML. Mostra ou oculta as Barras de ferramentas. Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira. Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Inserir Quebra manual Hyperlink Cabeçalho Rodapé Nota de rodapé / Nota de fim *Quebra de Linha: Shift + Enter *Quebra de página: Ctrl + Enter Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor. Insere um hyperlink a partir do URL atual em seu documento. Adiciona um cabeçalho ao estilo de página atual. Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. Adiciona um rodapé ao estilo de página atual. Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode adicionar texto ou figuras. As notas de rodapé fazem referência a mais informações sobre um tópico na parte inferior da página, e as notas de fim fazem referência a informações no fim do documento. 5

6 Índices Tabela Ctrl + F12 Insere um índice ou um índice geral na posição atual do cursor. Para editar um índice, posicione o cursor no índice e escolha Inserir Índices e sumários. Insere uma tabela com base nas informações especificadas. Formatar Formatação padrão Caractere Parágrafo Marcadores e numerações Página Colunas Estilos e formatação Ctrl + M F11 Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos. Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Modifica o formato do parágrafo atual, como, por exemplo, alinhamento e recuo. Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores. Permite a definição de layouts de página para documentos com uma e várias páginas, assim como formatos de numeração e de papel. Permite a configuração do formato das colunas. Abre a Caixa de diálogo na qual você pode importar estilos de outro documento ou modelo para o documento atual. Tabela Inserir Excluir Selecionar Mesclar células Dividir células Permite inserir uma tabela nova ou uma linha ou coluna em tabelas já existentes. Permite excluir uma tabela, uma linha ou uma coluna. Permite selecionar, Tabela, Linhas, Colunas ou Células. Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula. Divide a célula ou grupo de células horizontalmente ou verticalmente em um número especificado de células. 6

7 Informática BrOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Mesclar tabela Dividir tabela Autoajustar Converter Combina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e não separadas por um parágrafo vazio. Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posição do cursor. Permite ajustar automaticamente linhas e colunas das tabelas de várias formas diferenciadas. Converte o texto selecionado em tabela ou a tabela selecionada em texto ou vice-versa. Fórmula F2 Insere uma fórmula na tabela atual. Ferramentas Ortografia e gramática Contagem de palavras Numeração de linhas Notas de rodapé / Notas de fim Assistente de mala direta Classificar Opções de autocorreção F7 Verifica o documento ou o texto selecionado em busca de erros de ortografia. Se uma extensão de correção gramatical estiver instalada, a caixa de diálogo também verifica erros gramaticais. Conta as palavras e caracteres da seleção atual e do documento inteiro. Adiciona ou remove e formata números de linha no documento atual. Para desativar a numeração de linhas em um parágrafo, clique no parágrafo, escolha Formatar Parágrafo, clique na guia Numeração e, em seguida, desmarque a caixa de seleção Incluir este parágrafo na numeração de linhas. Especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim. Inicia o Assistente de Mala Direta para criar cartasmodelo ou enviar mensagens de a vários destinatários. Faz a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. 7

8 Janela Nova janela Fechar janela Ctrl + W Ctrl + F4 Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode, agora, ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fecha a janela atual. Ajuda Ajuda do BrOffice.org Sobre o BrOffice F1 Abre a ajuda do BrOffice. Mostra a versão e os Termos de licença do BrOffice. Extensões dos arquivos Microsoft Word DOCX (documento Word) DOCM (documento com macro Word) DOTX (modelo Word) DOTM (modelo com macro Word) DOC (documento do Word 2003) OpenOffice, BrOffice ou LibreOffice Writer (formato ODF) ODT (documento Writer) OTT (modelo Writer) BrOffice Writer não permite salvar arquivos com extensão DOCX, mas consegue abrir. Word abre e salva com extensão ODT. Copiar e colar e seleção O Writer tem Modos Seleção, Padrão (PADRÃO), Estender seleção (EXT) F8 ou SHIFT, Adicionar seleção (ADIC) SHIFT+F8 ou CTRL, Seleção em bloco (BLOCO) configurável na barra de status. 8

9 Informática BrOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Formatação de Fonte / Caractere O grupo Fonte da Página Inicial do Word está em menu Formatar Caractere. No Writer Formatar Caractere tem algumas opções diferentes do Word: Intermitente, Tachado (com mais opções) e Sobrelinha na guia Efeitos da fonte, e na guia Posição há uma opção para rotação (em graus) da fonte. Formatação de Parágrafo O grupo Parágrafo da guia Página Inicial do Word está em menu Formatar Parágrafo. O Writer não tem Recuo Especial Deslocamento. Para conseguir o mesmo efeito, pode-se usar o recuo Primeira Linha com valores negativos. Espaçamento entrelinhas no Word: Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente (Pt) e Múltiplos. No Writer: Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), Pelo menos (cm), Entrelinha (cm), Fixo (cm). Na guia Alinhamento, o Writer traz opções que não aparecem no Word. Ao selecionar o alinhamento Justificado, é possível escolher o alinhamento para a última linha com as opções Esquerda, Centralizado ou Justificado. Se houver apenas uma palavra, essa pode ser expandida por toda linha marcando a opção Expandir palavra única. O Writer permite controlar separadamente Controle de linhas órfãs e Controle de linhas viúvas. No Word, essa configuração é tratada com uma única opção: Controle de linhas órfãs/viúvas. Formatação de Página O grupo Configurar Página da guia Layout da Página do Word está em menu Formatar Página. No Writer, não há a necessidade de inserir Quebras de seção para alterar configuração de página. Isso por ser feito através dos Estilos e formatação (F11). Teclas de atalho As teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL; no Writer, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL. 9

10 No Word, três (3) cliques selecionam o parágrafo; no Writer, selecionam a frase. Com quatro (4) cliques, o Writer seleciona o parágrafo. No Word, posso selecionar linha antes da margem. Um (1) clique seleciona a linha, dois (2) selecionam o parágrafo e três (3) cliques o texto todo. No Writer, isso não está disponível. Tabelas Somente no Word posso clicar fora da Tabela (extremidade direita) e pressionar ENTER para criar uma nova linha. Somente no Word, ao clicar no início da tabela, aparece um sinal de "+" que pode ser usado para deslocar a tabela para baixo. Modos de exibição O Writer só tem dois (2) modos de exibição Layout de impressão e Layout da Web, enquanto o Word tem cinco (5). Gerais Writer não trabalha com Temas. Writer tem um botão para Exportar diretamente como PDF. Se quiser exportar detalhadamente, há uma opção no menu Arquivo. Guia Referência do Word Os itens mais importantes da guia Referências do Word estão no menu Inserir Índices e sumários. Guia Correspondências do Word As opções de Mala Direta estão no menu Ferramentas Assistente de mala direta. 10

11 Informática BrOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke Guia Revisão do Word Os itens mais importantes da guia Revisão do Word estão no menu Ferramentas. Ex.: Ortografia e Gramática (F7), Idiomas e Contar Palavras. As opções Comparar e Controlar alterações estão no menu Editar. Guia Exibição do Word Com exceção do item Macros, que está no menu Ferramentas, as opções da guia Exibição estão disponíveis no menu Exibir. Ícones da Barra de Ferramentas Padrão Obs.: O desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 3.2 do BrOffice. Botão Função NOVO Cria um novo documento do Writer Obs.: ao clicar na seta ao lado, é possível criar um novo documento de outras aplicações do BrOffice. ABRIR Abre um documento do Writer ou um documento com formato reconhecido pelo BrOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o BrOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: dentro do Writer é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o BrOffice ativará o CALC para editá-lo. SALVAR Salva um documento com o padrão ODT ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.DOC,.OTT. Obs.: se o documento não tiver sido salvo, na Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho. COM O DOCUMENTO ANEXADO Abre uma nova janela em seu programa de padrão com o documento atual anexado. O formato de arquivo atual será utilizado. EDITAR ARQUIVO Use o ícone Editar Arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo CTRL + O Menu Arquivo Abrir CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como Menu Arquivo Enviar 11

12 EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. VISUALIZAR PÁGINA Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão. CORTAR Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. PINCEL DE ESTILO Copia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com dois (2) cliques para colar a formatação em múltiplos locais. DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. TABELA Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela. Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir CTRL + SHIFT + O Menu Arquivo Visualizar Página F7 Menu Ferramentas Ortografia e Gramática CTRL + X Menu Editar Cortar CTRL + C Menu Editar Copiar CTRL + V Menu Editar Colar CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer CTRL + K Menu Inserir Hiperlink CTRL + F12 Menu Inserir Tabela 12

13 Informática BrOffice Writer Resumido Prof. Márcio Hunecke MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual. LOCALIZAR E SUBSTITUIR Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. NAVEGADOR Permite o acesso dentro de um documento a objetos, seções, tabelas, hiperlinks, referências, índices, notas. GALERIA Exibe uma série de opções que podem ser inseridas em um documento. FONTES DE DADOS Listam os bancos de dados registrados para o BrOffice e permitem que você gerencie o conteúdo deles. CARACTERES NÃO-IMPRIMÍVEIS Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. ZOOM Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. AJUDA DO BROFFICE.ORG Abre a página principal da Ajuda do BrOffice do aplicativo atual. Menu Exibir Barras de Ferramentas Desenho CTRL + F Menu Editar Localizar e Substituir F5 Menu Exibir Navegador Menu Ferramentas Galeria F4 CTRL + F10 Menu Exibir Caracteres não Imprimíveis Menu Exibir Zoom F1 Menu Ajuda Ajuda do BrOffice Ícones da Barra de Ferramentas Formatação Botão Função ESTILOS E FORMATAÇÃO Permite criar ou acessar a estilos de parágrafos, caracteres, quadros, páginas ou listas. APLICAR ESTILO Permite o acesso a estilos já criados. NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. Tecla de Atalho e Local no Menu F11 Estilos e Formatação Estilos e Formatação Menu Formatar Caracteres Fonte Menu Formatar Caracteres Fonte 13

14 NEGRITO Aplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. ITÁLICO Aplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBLINHADO Aplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado. ALINHAR À ESQUERDA Alinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. CENTRALIZADO Centraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. ALINHAR À DIREITA Alinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. JUSTIFICADO Justifica o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados. ATIVAR / DESATIVAR NUMERAÇÃO Ativa ou desativa numeração ao parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. ATIVAR / DESATIVAR MARCADORES Ativa ou desativa marcadores ao parágrafo ativo ou parágrafos selecionados. DIMINUIR RECUO Reduz o espaço entre o parágrafo em relação à margem esquerda. AUMENTAR RECUO Aumenta o afastamento do parágrafo em relação à margem esquerda. COR DA FONTE Permite aplicar uma cor à palavra ativa ou ao texto selecionado. REALÇAR Permite aplicar uma espécie de marca texto ao texto selecionado. COR DO PLANO DE FUNDO Aplica cor de fundo ao texto. Menu Formatar Caracteres Fonte Menu Formatar Caracteres Fonte Menu Formatar Caracteres Efeitos de fonte CTRL + L Parágrafo Alinhamento CTRL + E Parágrafo Alinhamento CTRL + R Menu Formatar Parágrafo Alinhamento CTRL + J Parágrafo Alinhamento F12 Marcadores e Numeração SHIFT + F12 Marcadores e Numeração Parágrafo Recuos e Espaçamento Parágrafo Recuos e Espaçamento Caracteres Efeitos de Fonte Caracteres Plano de Fundo 14