Informática Material de Apoio Professor Érico Araújo.

Transcrição

1 Informática Material de Apoio WORD 2016 O Microsoft Word é um processador de texto criado pela Microsoft e faz parte do pacote MSOffice, sua principal tarefa é criar textos de forma rápida e prática. salvar DESFAZER REPETIR Botão de Exibição PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS SALVAR UM DOCUMENTO Ao utilizar a opção para Salvar um documento o Word 2016 retornará as opções abaixo como locais para salvar o documento. 1

2 OneDrive > salvará o arquivo na nuvem da Microsoft ou seja no Cloud Storage. Este PC > salvará o arquivo por padrão na pasta Meus Documentos. Procurar > Seleciona outra pasta para salvar o documento Uma vez seu documento estando salvo no OneDrive você poderá acessa-lo de qualquer computador ou dispositivo com acesso à internet, seguindo os seguintes passos: 1. Vá para o site do OneDrive e entre com uma conta da Microsoft. 2. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar, selecionando o círculo no canto superior do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos. 3. No início da página, escolha compartilhar. 4. Na caixa Compartilhar exibida, escolha uma das opções de compartilhamento: Obter um link ou . 2

3 Obter um link Escolha essa opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você nem conheça pessoalmente. Por exemplo, você pode usar esses links para postar no Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou compartilhar por ou mensagens instantâneas. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida. Lembre-se de que o link também pode ser encaminhado. Escolha esta opção se quiser enviar um convite por a pessoas ou a grupos e manter o controle sobre quem você convidou. Isso permite que você remova a permissão de indivíduos ou de grupos específicos posteriormente, se precisar. Ao Salvar um documento por padrão ele será salvo na extensão.docx, porém podemos salvá-lo em outros formatos como mostrado na figura abaixo: O mais importante deles para a nossa prova é o formato PDF. Com o Word 2016, você pode converter um PDF em um documento do Word editável. Para converter um PDF em um documento do Word editável, abra-o como faria com qualquer outro documento. 1. Clique em Arquivo > Abrir. 2. Escolha o local do PDF e clique em Procurar. 3. Encontre o PDF e clique em Abrir. É possível também salvar um documento como; Texto do OpenDocument (*.odt) 3

4 Modelo do Word (*.dotx) GUIAS DO WORD 2016 ARQUIVO PÁGINA INICIAL Área de Transferência Fonte Parágrafo Estilos Edição INSERIR Páginas Tabelas Ilustrações Suplemento Mídia Links Comentários Cabeçalho e Rodapé Texto Símbolos DESIGN Formatação do Documento Plano de Fundo da Página LAYOUT Configurar Página Parágrafo Organizar REFERÊNCIAS Sumário Notas de Rodapé Pesquisar Citações e Bibliografia Legendas Índice Índice de Autoridades CORRESPONDÊNCIAS 4

5 Criar Iniciar Mala Direta Gravar e Inserir Campos Visualizar Resultados Concluir REVISÃO Revisão de Texto Acessibilidade Idioma Comentários Controle Alterações Comparar Proteger EXIBIR Modos de Exibição Movimentação de Páginas Mostrar Zoom Janela Marcos TECLAS DE ATALHO DO WORD 2016 CTRL+A CTRL+B CTRL+N CTRL+W CTRL+T CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+[ CTRL+] CTRL+E CTRL+Q CTRL+G CTRL+Z CTRL+R 5 abrir um documento salvar um documento criar um novo documento fechar documento selecionar tudo aplicar negrito ao texto selecionado aplicar itálico ao texto selecionado aplicar sublinhar ao texto selecionado diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto centralizar o texto alinhar à esquerda alinhar à direita desfazer ação refazer ação

6 CTRL+F1 CTRL+K CTRL+L CTRL+U CTRL+P CTRL+F CTRL+G CTRL+H CTRL+seta para a esquerda CTRL+seta para a direita CTRL+seta para cima CTRL+seta para baixo CTRL+PgDown CTRL+PgUP Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+K expandir ou ocultar a faixa inserir hyperlink abra a caixa de pesquisa substituir texto, formatação e itens especiais imprimir documento abrir a caixa de diálogo de busca e pesquisa acionar o comando Ir Para substituir texto e formatação especial mover o cursor uma palavra à esquerda mover o cursor uma palavra à direita mover o cursor um parágrafo para cima mover o cursor um parágrafo para baixo mover para o topo da próxima página mover o cursor para o topo da página anterior sublinhar as palavras, mas não os espaços formatar todas as letras como maiúsculas aplicar sublinhado duplo ao texto aplicar formatação de texto oculto formatar as letras com versalete Ctrl+= formatar com subscrito (espaçamento automático) Ctrl+Shift+Sinal de mais aplicar sobrescrito (espaçamento automático) Ctrl+Barra de espaços Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+F remove a formatação manual dos caracteres alterar a seleção para a fonte Symbol abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte EXERCICIOS 1 - A Área de Transferência do MS-Office 2016 permite que dados sejam transferidos entre os diversos aplicativos. Suponha que um usuário tenha aberto um arquivo do MS-Excel 2016 e outro do MS-Word 2016 e que, no Excel, algumas células tenham sido copiadas com o comando Ctrl + C. Observe a figura do MS-Word

7 uma janela lateral será aberta, exibindo todos os elementos colocados na Área de Transferência, além de botões diversos. 2 - A colocação de um cabeçalho em um documento editado no MS-Word 2016 pode ser feita por meio da guia Layout da Página, no grupo Margens, no botão Inserir Cabeçalho. 3 - Sobre o MS Word 2016, analise a imagem a seguir. O grupo de ferramentas apresentado pertence à guia Layout de página. 4 - Considerando-se que os arquivos DA Policia Federal, gerados no Microsoft Word 2016, em português, devem ser criptografados com senha para circularem pela internet, um Agente, que recebeu um destes arquivos no seu , abriu-o usando a senha, mas deseja retirar esta senha. Para isso ele deve clicar em Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha, depois excluir o conteúdo da caixa Senha, clicar em OK e salvar o documento novamente. 5 - A assistente de uma empresa que produz material educativo está desenvolvendo um modelo de carta de agradecimento, para enviar aos clientes. Para isso, utilizou o Word Ela decidiu adicionar uma marca d água, do tipo imagem, com o logotipo da empresa. Ela encontrará o recurso necessário, para adicionar a marca d água, no menu DESIGN. 7