QI Escolas e Faculdades

Transcrição

1 QI Escolas e Faculdades Automação de Escritório I 2011/1 Miguel Neumann [email protected]

2 Software para elaborar planilhas eletrônicas, produzido pela Microsoft O Excel faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combina vários tipos de softwares para a criação de documentos, planilhas e apresentações, bem como para o gerenciamento de s.

3 O Excel é um software que possibilita a criação de planilhas eletrônicas.

4 Planilha Eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos.

5 Utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha a necessidade de efetuar cálculos financeiros, estatísticos ou científicos. Modelos Modelos Microsoft Modelos Diversos Microsoft Modelos de Risco Modelos Diversos

6 A Planilha Eletrônica Microsoft Excel é um dos mais importantes aplicativos da área para uso em microcomputadores. A automação proporcionada pelo Excel, auxiliou a utilização dos computadores por empresas de pequeno porte.

7 Iniciar Todos os Programas Microsoft Office Microsoft Excel

8 Barra de Menu Apresenta os comandos do Excel organizados por categorias Barra de Ferramentas Padrão Barra de Formatação Área de Trabalho Barra de Status composta pelo indicador de Modo Painel de Tarefas

9 Estrutura O Excel é composto em sua Área de Trabalho por Colunas (identificadas com letras) e Linhas (identificas por números) Ele mostra também as Alças/Guias que estão abaixo de sua Área de Trabalho, indicada inicialmente por Plan1, Plan2 etc Especificações:

10 Estrutura

11 Estrutura O arquivo (que no Excel é chamado de Pasta) por padrão contém 3 planilhas O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CÉLULA. A identificação de uma célula é feita pela combinação da identificação da coluna e linha em que ela se encontra ( Caixa de Nome ).

12 C3

13 Estrutura Calcule quantas células têm na planilha atual do Excel =65536*256 Diminua o ano atual do valor anteriormente obtido =CL-2009 Em qual linha e em qual coluna se encontra a célula b3?

14 Movimento dentro da planilha

15 Movimento dentro da célula

16 Conteúdo de uma célula Uma célula pode conter: Títulos = Textos Valores = Algarismo numérico (0 a 9). Fórmulas: Toda fórmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitação deste sinal prepara o Excel para o início de um cálculo.

17 Operadores Matemáticos Adição [+ ] Subtração [ - ] Multiplicação [ * ] Divisão [ / ] Exponenciação [ ^ ]

18 Operadores

19 Demonstração Excel <MS> Ajuste automático de largura e altura de células <MS> Preenchimento automático de células <MS> Formatação Condicional <MS> Fórmulas <MS>

20 Referência a células Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado Exemplos de referência: =A1*B1 =C4+R1

21 Referência a células Referências Relativas: as referências contidas nas fórmulas copiadas são automaticamente alteradas. Referência Absoluta: O uso do caractere $ (cifrão) no início de uma referência. Referência Mista:uma parte relativa e outra absoluta

22 Referência a células

23 Funções Lista de funções <MS> Soma: SOMA(núm1,[núm2],...]) Média:MÉDIA(núm1, [núm2],...) Máximo: MÁXIMO(núm1, [núm2],...) Mínimo:MIN(núm1, [núm2],...)

24 Funções Cont.se: CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios: é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "José da Silva", Pedro Pereira, etc.

25 Funções Soma.se: Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) que atendem aos critérios que você especificar. Sintaxe SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

26 Funções: Soma.se: intervalo Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE(). Importante Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias. intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).

27 Funções CONT.VALORES A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.). Sintaxe: CONT.VALORES(valor1, [valor2],...)

28 Funções CONT.NUM A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números Sintaxe: CONT.NÚM(valor1, [valor2],...)

29 Funções AGORA Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes de a função ter sido inserida, o Excel transformará o formato dessa célula para que ele corresponda ao mesmo formato de data e hora de suas configurações regionais. Você pode alterar o formato de data e hora da célula usando os comandos no grupo Número da guia Página Inicial, na Faixa de Opções. Sintaxe: AGORA()

30 Funções HOJE Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o Excel irá transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o número de série, será necessário alterar o formato das células para Geral ou Número. Sintaxe: HOJE()

31 Funções SE A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO. Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])

32 Funções: SE teste_lógico. Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. valor_se_verdadeiro. Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. valor_se_falso. Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado FALSO.

33 Funções: SE teste_lógico. Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. valor_se_verdadeiro. Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. valor_se_falso. Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado FALSO.

34 Formatação condicional Você pode usar a formatação condicional para alterar a aparência de um controle com base em valores que os usuários inserem no formulário.

35 Formatação condicional No modo de design, selecione o controle ao qual deseja adicionar a formatação condicional e clique em Formatação Condicional no menu Formatar. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique em Adicionar. Nas caixas Se esta condição for verdadeira, insira a condição. Para adicionar outras condições, clique em E e na caixa mais à direita em Se esta condição for verdadeira, siga um destes procedimentos: Para aplicar a formatação somente quando as duas condições forem verdadeiras, clique em e. Para aplicar a formatação quando uma ou as duas condições forem verdadeiras, clique em ou

36 Formatação condicional Se tiver especificado vários formatos condicionais para um controle e quiser alterar a ordem na qual eles são avaliados, selecione um formato condicional na caixa de diálogo Formatação Condicional e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo. Observação: Se mais de uma condição especificada for verdadeira, somente a formatação da primeira condição da lista que for verdadeira.

37 Validação de dados em células A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula. Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros.

38 Validação de dados em células Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados..

39 Gráficos Os gráficos podem transmitir muito mais informações do que simples números isolados, pois apresentam os dados visualmente, facilitando a compreensão implícita dos números. Os gráficos começam com os dados. Você pode selecionar os dados de sua planilha, escolher um tipo de gráfico mais apropriado e clicar.

40 Gráficos Na guia Inserir, no grupo Gráficos, siga um destes procedimentos: Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de gráficos disponíveis, clique em um tipo de gráfico, clique em Todos os Tipos de Gráficos para exibir a caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique nas setas para rolar pelos tipos e subtipos de gráficos disponíveis e, em seguida, clique na opção que deseja usar.

41 Gráficos HowTo <MS>

42 Prioridade de Cálculo Os Níveis de Prioridade de Cálculo são os seguintes: Prioridade 1: Exponenciação e Radiciação (viceversa) Prioridade 2: Multiplicação e Divisão (viceversa) Prioridade 3: Adição e Subtração (vice-versa)

43 Prioridade de Cálculo Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme esta seqüência mostrada, podendo ser utilizados parênteses ( ) para definir uma nova prioridade de cálculo. Ex.: =3*5+2 =3*(5+2)

44 Preenchimento automático Copiar conteúdo para outras células. Por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, onde necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive fórmulas.

45 Exercícios 1. Crie a seguinte pasta do Excel e salve-a com o nome Trabalho 5:

46 Exercícios 2. Na célula G5, crie uma fórmula que some todas as saídas de brindes referentes ao boné na 1ª, 2ª, 3ª e 4ª semana, e depois multiplicando pelo custo. Mas atenção: Você deverá inserir parêntese no lugar correto para que o Excel mude o nível de prioridade, realizando primeiro a soma e só depois a multiplicação (o resultado correto será 654,24). 3. Insira um gráfico de colunas que utilize os dados das colunas A e G.

47 Exercícios 4. Em uma nova planilha escreva os números ímpares, de 1 até 51, utilizando a alça de preenchimento, na coluna A e os número pares, de 2 até 52, na coluna B. 5. Faça a soma deles e mostre o resultado na coluna C.