Introdução a Informática LibreOffice Calc

Transcrição

1 Introdução a Informática LibreOffice Calc

2 Apresentando o LibreOffice CALC Célula A1 Barra de Fórmulas Colunas Linhas Planilhas

3 O que são Planilhas Eletrônicas? Planilhas eletrônicas são programas que permitem o cálculo, tratamento e apresentação de dados. As aplicações de planilhas são várias: elaboração e impressão de planilhas simples, automatização de cálculos simples ou complexos, organização de dados, elaboração de gráficos, e até mesmo pequenos sistemas de informação, com interface e banco de dados.

4 A planilha eletrônica nada mais é que uma tabela no computador, composta de linhas, colunas e células, estas últimas formadas pelo encontro de linhas e colunas. A principal vantagem entre a planilha eletrônica e a folha de papel é que qualquer alteração de dados gera uma atualização nos dados de toda a planilha. No Calc, o arquivo em que você trabalha e armazena seus dados é composto de várias planilhas ou gráficos.

5 Curiosidades sobre o calc Para entrar com dados na planilha que está selecionada, você deve clicar na célula desejada e digitar os dados. Não se deixe enganar com o efeito visual, pois, na primeira impressão é que o texto está ocupando várias células. Mas, na verdade, está ocupando apenas uma. Para verificar isso, basta clicar na célula e observar a Barra de Fórmula que mostra a visualização real dos dados digitados.

6 O endereço de uma célula é representado pela letra da coluna e pelo número da linha sem espaço. Ex.: A1, B7, C3, FSo, etc. Toda fórmula ou função tem que iniciar com o sinal de igual (=), caso contrário, o Calc entende que o conteúdo digitado é um texto.

7 Operadores aritméticos OPERAÇÃO Operador Utilizado Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão / Exponenciação ^

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9 No exemplo dessa planilha, iremos construir uma fórmula para calcular a coluna Total que será a multiplicação do valor da coluna Quantidade com o valor da coluna Valor. Lê-se: C2 multiplicado por D2.

10 Formatando o conteúdo das células A planilha é composta por células que recebem diversos tipos de dados que devem ser alterados, dando uma nova aparência para a planilha. Dependendo do tipo dos dados, podemos formatar a letra, escolhendo a fonte, o estilo da fonte, o tamanho da fonte, entre outras formatações, usado para melhorar a apresentação da planilha ou simplesmente para destacar partes da planilha. Lembre-se de selecionar as células antes de fazer as alterações desejadas na formatação.

11 Para escolher a uma nova fonte: selecione a célula ou intervalo de células a ser formatado; na Barra de Menu, clique em Formatar; clique em células; clique na Guia Fonte; escolha a Fonte (tipo de letra), Tipo da Fonte (estilo) e o Tamanho; clique no botão OK.

12 Alterando o formato dos números Formato é uma maneira diferente de apresentar um dado qualquer. Um valor numérico ou uma data/hora podem assumir vários formatos diferentes. Uma das principais vantagens do Calc é a formatação automática de números e datas. Isso quer dizer que um dado numérico pode ser digitado com o seu formato determinado, caso este esteja disponível no OpenOffice Calc. No caso do resultado ser uma fórmula, o valor mostrado terá uma formatação geral.

13 Para formatar um conteúdo numérico, uma data ou uma hora: selecione as células ou intervalo de células que deseja formatar; na Barra de Menu, clique em Formatar; clique em Células; clique na Guia Número; na Caixa Categoria, selecione a categoria adequada (grupo de dados); após escolher a categoria, escolha um formato que atenda o que você precisa na caixa Formato. Essa caixa de diálogo possui várias outras opções que dependem da categoria e do formato escolhido. É interessante verificar algumas dessas opções.

14 Criando gráficos Para criar um gráfico: selecione todos os dados da planilha, inclusive os títulos das linhas e colunas, se forem necessários para a criação do gráfico; na Barra de Menu, clique em Inserir -> Objeto clique em Gráfico;

15 O intervalo apresentado na figura é referente à seleção da tabela de dados. Se, nesse momento, você perceber que o intervalo selecionado ficou errado, ele poderá ser alterado. É nessa mesma tela que você pode informar em que Guia de Planilha o seu gráfico será criado.

16 Ao clicar no botão Próximo, será exibida uma tela para escolher qual o tipo de gráfico e a série de dados, ou seja, Linhas ou Colunas.

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18 Funções Soma, Média, Máximo e Mínimo =FUNÇÃO(INTERVALO DE CÉLULAS) Exemplo: =SOMA(B2:B5) =MÉDIA(B3:C3)

19 Para calcular a Soma das notas, vamos utilizar a fórmula: =SOMA(B2:D2) Corresponde ao intervalo de células; Para calcular a média, vamos utilizar a fórmula: =MÉDIA(B2:D2) Corresponde ao intervalo de células; Para calcular o maior valor, vamos utilizar a fórmula: =MÁXIMO(B2:D2) Corresponde ao intervalo de células; Para calcular o menor valor, vamos utilizar a fórmula: =MÍNIMO(B2:D2) Corresponde ao intervalo de células.

20 Digite os dados abaixo na planilha: Agora calcule a Soma, Média, Mínimo e Máximo utilizando as fórmulas.

21 Insira um gráfico de pizza fatiado, com aparência 3D, utilizando as colunas nome e soma. Insira um gráfico de linhas, pontos e linhas, utilizando as colunas nome e média. Insira um gráfico de barra normal com aparência 3 D utilizando as colunas nome e máximo.

22 Exercícios Digite a planilha abaixo e faça os cálculos. Lembrese de inserir a formatação. Para inserir mesclagem de células, selecione as células (colunas ou linhas), vá ao menu Formatar - > Mesclar células -> Mesclar e centralizar células.

23 Crie um gráfico utilizando o produto x total semestral e outro utilizando o produto e a média. Coloque borda na sua planilha. Coloque plano de fundo nos meses.

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25 Para melhor compreensão, vamos utilizar o exemplo da imagem abaixo, que representa um boletim escolar, que contém as quatro notas bimestrais e a média de cada uma: Como todos sabemos, a média mínima para que o aluno seja aprovado é 7,0. Baseado nisso, queremos que na coluna resultado apareça a palavra APROVADO, caso sua média tenha sido maior ou igual a 7,0 e REPROVADO caso sua média tenha sido inferior a 7.

26 Para isso, primeiramente posicionamos o cursor na célula desejada (no caso, G2). Deve-se então preencher os valores Teste, valor_então e valor_senão. Em teste, deve- se colocar que se está verificando e o valor que se está comparando (valor de referência). Em nosso exemplo, o valor que está sendo verificado é a Média, que está em F2, e o valor de referência é 7, pois a média mínima desejada é 7. Como a média deve ser maior ou igual a 7 para que o aluno seja aprovado em cada disciplina, deve-se digitar então F2 >= 7 no campo Teste.

27 Como não sabemos de antemão se essa condição será verdadeira ou falsa (e também porque o valor pode variar), temos que prever as duas situações. Para isso existem os campos Valor_então, que prevê o que deverá ser feito quando o teste resultar verdadeiro, e Valor_senão, que prevê caso seja falso. Neste exemplo será preenchido APROVADO para Valor_então (sempre que for um texto, deverá ser colocado entre aspas) e REPROVADO para Valor_senão. A janela deverá ficar assim: =SE(F2>=7; APROVADO ; REPROVADO )

28 Após isso, pode-se copiar a fórmula de G2 e copiar para as células abaixo dela, que o Calc atualizará a fórmula para as linhas correspondentes, e a planilha ficará como na figura abaixo: No exemplo anterior, foi utilizado apenas texto para os resultados VERDADEIRO e FALSO desta função. No entanto, nada impede que no lugar disso sejam utilizados números e até mesmo outras fórmulas e/ou funções.

29 A função CONT.SE Esta função é da categoria Matemáticas, e é usada sempre que desejamos saber a quantidade de vezes que determinado valor se repete num intervalo. Veja a tabela abaixo:

30 A função CONT.SE possui dois argumentos, que são obrigatórios: o intervalo, que indica em quais células será feita a verificação, e critérios, que define o que será verificado. Para nosso exemplo, o intervalo será B2:B10, pois são essas células que contêm os valores a serem verificados. Já em critérios, pode-se digitar tanto Gol (texto) quanto D3 (célula de referência, que contém a palavra Gol). =CONT.SE(B2:B10; Gol )

31 A Função SOMASE Também da categoria Matemáticas, a função SOMASE efetua a soma dos valores em um determinado intervalo, baseado na condição estabelecida.

32 A loja do exemplo acima possui três vendedores: José, Fernanda e Arnaldo. Sabemos que o total de vendas dos três foi R$1.771,00. Mas quanto vendeu cada um? Para saber, recorremos à função SOMASE.

33 Esta função possui três parâmetros: Intervalo (obrigatório): é o intervalo de células que contém os valores a serem verificados. No nosso exemplo, é de A2 até A12 (A2:A12); Critérios (obrigatório): funciona da mesma maneira que na função CONT.SE. Para o caso do Arnaldo, deve ser preenchido com E5 ou Arnaldo ; Soma_intervalo (opcional): define o intervalo que será somado nas linhas em que o critério for atendido. Nesse caso é B2:B12. O preenchimento deverá ficar assim: =SOMASE(A2:A12; Arnaldo ;B2:B12) Para calcular o valor do Arnaldo

34 Formatação Condicional A Formatação condicional é um recurso que permite dar ênfase a determinadas células, ou seja é possível definir que uma célula receba uma determinada formatação de acordo com uma condição que impomos a ela

35 Para exemplificar a utilização desse recurso, vamos usar como base a tabela que abaixo. Nossa formatação terá os seguintes critérios: 1- Valores maiores ou iguais há 70 serão formatados com a cor azul. 2- Valores maiores ou iguais há 50 e menores que 70 serão formatados com a cor amarela. 3- Valores menores que 50 serão formatados com a cor vermelha.

36 Para aplicar a formatação condicional execute os seguinte procedimentos: 1- Crie três estilos com a respectivas cores acima (azul, amarela e vermelha). 2- Selecione a área da coluna da Nota Final. 3- Abra o menu Formatar e clique sobre o comando Formatação Condicional -> Condição. 4- Defina a condição, neste caso preenchemos o primeiro campo com O valor da célula é o segundo campo com maior igual a e o terceiro campo definimos o valor a servira de comparação, neste caso o No campo Aplicar estilo, clique onde está escrito padrão -> Novo estilo e na aba Efeitos de fonte, escolha a cor da fonte, nesse caso, azul e OK.

37 6- Clique na opção Adicionar. 7- Defina a outra condição, agora preenchemos o primeiro campo com O valor da célula é o segundo campo com está entre e o terceiro e quarto campo definimos os valores a servirão de comparação, neste caso o 70 e o No campo Aplicar estilo selecione o estilo que acabara de criar com a cor amarela. 9- Clique Adicionar. 10- Defina a ultima condição, preenchemos o primeiro campo com O valor da célula é o segundo campo com menor que e o terceiro campo definimos o valor a servira de comparação, neste caso o 50. Aplique a cor vermelha. 11- Por fim clique em Ok.

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39 RECURSOS ADICIONAIS DO CALC As fórmulas no Excel geralmente se referem a outras células. Exemplo: = A1+B1. Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que permite ao usuário "propagar" aquela fórmula, evitando a redigitação inúmeras vezes. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se alterando "relativamente" à primeira que foi digitada.

40 Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $ - antes da letra para evitar que a coluna seja alterada =A$1+B1 ou antes do número =A1+B$1, para evitar que a linha seja alterada. Dessa forma, a fórmula se mantém constante. Se quisermos que a célula fique constante, inserimos o cifrão antes da letra e antes do número =$A$1+B$1.

41 Autofiltro O AutoFiltro é um recurso que permite selecionar alguns valores da planilha, que atendem ao(s) critério(s) especificado(s). Pode-se usar tanto critérios simples de pesquisa quanto critérios personalizados. Veja exemplo:

42 Digite a Planilha Abaixo:

43 Para acessar, deve-se colocar o cursor em qualquer célula da linha que contém o rótulo (nome dos campos, ex: nome, idade, etc). Depois clique no menu Dados > Filtro > AutoFiltro. Do lado de cada célula da linha selecionada aparecerá o símbolo, que indica que já podemos iniciar a filtragem de valores.

44 O símbolo mencionado apareceu ao lado de Nome, Idade e Sexo, que estão todos na mesma linha. Esse símbolo é um botão clicável, e quando se clica em cima de um deles aparecerão alguns itens para aplicarmos o filtro. Assim que um filtro é aplicado a uma coluna, o botão muda de cor, passando a ficar azul. Se forem aplicados filtros a outras colunas, acontecerá o mesmo com elas.

45 Além dos filtros simples, existe também a opção Filtros Padrão (que nada mais são que filtros Personalizados). Suponhamos que quiséssemos visualizar todas as pessoas do sexo masculino cuja idade seja maior que 25 anos. Nesse caso, primeiramente temos que selecionar Todas na coluna Nome, para voltar como estava antes. Após isso, selecionamos a opção Filtro Padrão. A seguinte caixa de diálogo surgirá:

46 Algumas funções básicas Fatorial - é o produto de todos os seus antecessores, incluindo si próprio e excluindo o zero. Exemplo de número fatorial: 6! = = 720 =FATORIAL(CÉLULA) Função PI constante matemática (Retorna o número 3, ) =PI() Raiz Quadrada de um número =RAIZ (CÉLULA)

47 Exercícios 1. Dado os números nas células, calcule o resultado utilizando as fórmulas: Número Raiz Quadrado Cubo Fatorial Celsius Conversão do Fahrenheit em Celsius = (Célula -32)*5/9

48 Ba se Altu ra Largura Raio Profund idade Volume paralelepípedo Área do círculo Área do retângulo Área do triângulo Volume do paralelepípedo = largura x altura x profundidade Área do círculo = PI() x raio x raio Área de um retângulo = base x altura Fórmula da área de um triângulo = base x altura/2