Aula 01 INTRODUÇÃO. Prezado(a) Aluno(a),

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1 Aula 01 Computação para Engenharia Civil INTRODUÇÃO Prezado(a) Aluno(a), Sou o professor Marcio e fico muito satisfeito em poder trabalhar com vocês nesta disciplina. Nela você encontrará atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre a ferramenta Microsoft Excel e suas aplicações na área de engenharia civil. Conhecida por ser a planilha eletrônica mais popular do mundo, o Excel é muito mais do que isto: é uma ferramenta para resolução de problemas. Com esse aplicativo, você 11

2 pode criar uma grande diversidade de documentos para análise de dados e interpretação de resultados, bem como a geração de relatórios, orçamentos, planilha de cálculos de projetos, operações complexas e repetitivas entre muitas outras aplicações. Serão abordados o uso e a formatação de planilhas, fórmulas, funções, classificação de dados, filtros, gráficos, entre outros elementos. Devo comentar que esta ferramenta possui muito recursos interessantes, mas o que mais aprecio é o recurso de poder trabalhar com tabelas dinâmicas e programação de macros. Mas faremos uma abordagem no momento correto. Informo que, inicialmente, estaremos utilizando a planilha Excel 2007 como base para nossos estudos, mas a mudança para versões posteriores poderão ocorrer ao longo da disciplina. No decorrer do curso você será convidado a solucionar uma série de exercícios, que o auxiliarão a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas. Seções de estudo Seção 1 Conhecendo o ambiente de trabalho. Seção 2 Conhecendo o menu de comandos do botão Office. Seção 3 Criando uma planilha básica. SEÇÃO 1 CONHECENDO O AMBIENTE DE TRABALHO Visando a familiarização com a planilha Excel, irei mostrar abaixo os principais componentes da área de trabalho, sendo que a janela mostrada na figura abaixo está minimizada para melhor apresentação e visualização. Observando a figura 1, pode-se visualizar: 1 - Barra de título informa o nome do arquivo que está em operação. Neste caso, o nome do arquivo é Pasta Barra de acesso rápido contém atalhos para os principais comandos utilizados no Excel: salvar, desfazer e refazer. Esta barra pode ser configurada conforme preferência do usuario. 12

3 3 - Interface gráfica de menus conhecida como ribbon, esta barra contém todos os comandos disponíveis na planilha e é totalmente configurável. Na parte superior desta interface estão as abas de comando: início, inserir, layout de pagina, fórmulas, dados, revisão e exibição. Para cada aba selecionada irá surgir uma série de comandos relacionados. 4 Botão do Office contém os principais comandos para manipulação de arquivo. 5 - Barra de fórmulas campo utilizado para criar fórmulas e inserir funções. 6 Campo de nome de célula este campo informa a posição atual da célula ativa. Neste caso está informando que a célula A1 está sob edição, ou seja, coluna A e linha número 1. 7 Célula ativa indica na área de trabalho a célula que se encontra em edição. 8 Abas das folhas de trabalho indica as folhas de trabalho que estão presentes no arquivo Pasta1. 9 Botões de visualização permitem visualizar a planilha de diferentes formas. 10 Barra de ampliação e redução permite que a planilha em uso possa ser ampliada ou reduzida para melhor visualização. 11 Barra de rolagem vertical permite rolar a planilha verticalmente. 12 Barra de rolagem horizontal permite rolar a planilha horizontalmente. 13 Barra de status esta barra mostra informações sobre o arquivo em uso e também pode ser configurada para mostrar algumas funções do Excel. 13

4 2 CONHECENDO O MENU DE COMANDOS DO BOTÃO DO OFFICE Antes de começar a trabalhar com uma planilha, iremos conhecer o principal menu de comando para manipulação de arquivos do Excel. Clicando no botão do Office, figura 2, iremos ter acesso ao menu de comandos para manipulação de arquivo, conforme mostrado na figura 3. Existe um recurso muito interessante para acessar rapidamente os principais comandos da planilha: pressione a tecla Alt e a tela ficará como mostrado na figura 3 abaixo: Notou que sob cada ícone/aba de comando foi inserida uma letra? Pois bem, ao pressionar a letra A iremos para os comandos do botão do Office. Pressionando a tecla 1, iremos salvar o arquivo atual e assim sucessivamente. A figura 4 nos mostra o menu contendo os comandos para manipulação de arquivo, mostrando também as teclas de acesso rápido. 14

5 Alguns comentários sobre este menu: A Novo comando para abrir um novo documento. Ao clicar neste ícone irá aparecer a janela mostrada na figura 5. O Excel fornece vários modelos de planilhas que podem ser reconfigurados pelo usuário conforme sua necessidade. 15

6 Apenas como exemplo, iremos verificar um modelo de planilha de orçamento, conforme mostrado na figura 6. Iremos abrir um modelo descrito como Razão geral, por exemplo, apenas para visualizar o seu conteúdo, conforme mostrado na figura 7. Percebemos que temos agora uma planilha pronta para uso, podendo ser alterada a qualquer momento pelo usuário. 16

7 B Abrir comando para abrir um documento já salvo. Ao acionar este comando, será aberta uma janela do Windows Explorer para seleção do arquivo, tal como mostrado na figura 8. C Salvar permite salvar o documento em uso no local indicado pelo usuário. O prompt de comando estará no campo para atribuição do nome do arquivo a ser salvo. O usuário deverá escolher o local (pasta) aonde o documento será armazenado, conforme mostrado na figura 9. 17

8 D Salvar como este comando permite que o usuário armazene uma cópia da planilha, normalmente com outro nome, ou mesmo em outro formato. Na figura 10 podemos visualizar as opções. E Preparar permite ao usuário preparar o documento para distribuição. Basicamente é o local aonde o usuário configura as propriedades do documento. Na figura 11 são mostradas as opções disponíveis nesta versão. 18

9 F Enviar comando utilizado para enviar o documento em uso via , fax ou mesmo via Bluetooth (interface presente na maior parte dos equipamentos portáteis). As opções são mostradas na figura 11. G Publicar comando para realizar a distribuição do documento. H Business Contact Manager é uma ferramenta que auxilia na gestão de recursos de clientes para pequenas empresas. Não iremos trabalhar com esta ferramenta nesta disciplina. I Fechar comando utilizado para fechar a planilha que se encontra em uso. Ao fechar o documento, o aplicativo irá ficar como a tela mostrada na figura 13. O Excel ficará aguardando um comando para criação de um novo documento ou abertura de um já existente. 19

10 3 CRIANDO UMA PLANILHA BÁSICA Agora que já possuímos uma noção sobre a área de trabalho e os principais comandos para manipulação de arquivos, poderemos começar o primeiro trabalho a ferramenta. Siga os passos abaixo para que possamos concluir a atividade. 1 Crie uma pasta, na área de trabalho do Windows (desktop), entitulada AtividadesEngComp. 2 Abra o Microsoft Excel. 3 Salve o documento como Aula01.xlsx, na pasta criada no item Iremos agora montar uma pequena planilha exemplo. Iremos adicionar na célula A1 o título Ítem para a coluna A na célula A2 iremos adicionar o nome Peso. Iremos inserir o número 1 na célula A2 e o valor 32, por exemplo na célula B2. Esta operação é mostrada na figura 14. Iremos agora dar uma pequena pausa para informar sobre uma questão importante: os modos do ponteiro do mouse. Selecione a célula A2. Passando o ponteiro do mouse ao redor desta célula, vce verá que ele assume três formas diferentes, conforme mostra a figura

11 O primeiro modo mostrado é apenas o de seleção. Iremos trabalhar com ele em breve. O segundo modo é utilizado para mover o conteúdo de uma célula para outra posição. O terceiro modo, que utilizaremos agora, é utilizado para realizar o autopreenchimento de células. Como isto funciona? 5 Ao selecionar a célula, vce irá verificar um pequeno ponto no canto inferior direito, conforme mostrado na figura 16. Ao clicar neste ponto estaremos no terceiro modo, que é o de autopreenchimento. 6 Clique sobre este ponto e arraste o mouse na direção vertical, mantendo a tecla esquerda pressionada do mouse, até a célula A15. Toda esta área será preenchida com uma cópia da primeira célula e irá aparecer uma pequena caixa contendo as opções do autopreenchimento. Clique sobre esta caixa e teremos as opções mostradas na figura Escolha o opção Preencher Série e teremos o resultado mostrado na figura 18. Lembrando que o valor inicial, 1, foi incrementado de uma unidade até atingir a última célula, com o valor final 14. Ao realizar qualquer operação em outra célula, este pequeno 21

12 menu irá desaparecer. Engenharia Civil - Computação para Engenharia Civil - Marcio Ports - UNIGRAN 8 Prencher a coluna de peso com os valores indicados na tabela 19. Agora temos uma tabela bem básica, contendo apenas duas colunas, nomeadas de Item e Peso, e quatorze linhas com valores numéricos. 7 Iremos agora adicionar, em uma célula, A18 por exemplo, o valor da quantidade de itens presentes na coluna A (Item) e, em outra célula, A20, a soma dos valores presentes na coluna B (Peso). Na célula A18 vamos inserir o texto Quantidade de Itens e na célula A19 o texto Soma dos Pesos. Notou que o texto cobre algumas células? Não se preocupe pois o Excel vincula este texto à célula correspondente, e não compromete as células vizinhas. Quando editar a célula 22

13 B18 o texto que cobre esta região irá ser ocultado. Após a inserção dos títulos, teremos a tela conforme mostrado na figura 20: 8 O que se deseja agora? Queremos que o número de itens presentes na coluna A seja apresentado na célula B18, ou seja, na frente do texto Quantidade de Itens. Para realizar esta atividade, iremos recorrer a uma função do Excel denominada CONT.NÚM. Mas o que é uma função? Basicamente, uma função contém uma fórmula que, a partir de uma série de valores selecionados, executa uma operação sobre estes valores e fornece o resultado da operação na célula em questão. Existem maneiras diferentes de se inserir uma função e selecionar os valores a serem manipulados. Vamos utilizar o método interativo no momento. Após selecionar a célula B18, clique no ícone referente a funções na barra mostrada na figura

14 9 Ao acessar a ferramenta de funções, iremos visualizar a tela mostrada na figura 22, sendo que o primeiro campo é para busca rápida e o segundo campo é para selecionar uma categoria de funções. 10 Vamos selecionar a categoria Estatística e selecionar a função CONT.NÙM. Observe, através da figura 23, que uma pequena descrição é mostrada após selecionada uma função. 24

15 Para melhorar o entendimento sobre a operação desta função, iremos recorrer ao atalho de ajuda do Excel (canto inferior esquerdo em azul). A ajuda é muito importante para que possamos conhecer todos os parâmetros necessários para que a função seja corretamente realizada. Observando um trecho da tela de ajuda desta função, figura 24, observamos que teremos que selecionar um intervalo de valores para concluir a operação. 11 Fechando a tela de ajuda, iremos clicar em Ok e a seguinte tela irá surgir para que os valores (ou argumentos) da função sejam selecionados (figura 25). 25

16 12 Ao clicar no ícone indicado na figura 26, iremos selecionar os valores na planilha que serão utilizados pela função. Selecione os valores presentes na coluna A (A2:A15). O símbolo : indica uma faixa de valores, compreendendo todos os valores entre a célula A2 até a célula A15. Ao selecionar todos os valores compreendidos entre (incluindo) as células A2 e A15, resulta na figura 27. Percebe-se que no campo Argumentos da função está o intervalo selecionado (A2:A15). 13 Ao clicar no ícone à direita da janela de Argumentos, retornamos para a janela anterior, conforme mostrado na figura 28. Neste ponto basta clicarmos em Ok e o resultado da função aplicada sobre os valores selecionados irá ser alocado na célula B18 conforme mostrado na figura 29. Perceba que o valor 14 é o número de células presentes na coluna A (desconsiderando o título da coluna). 26

17 Neste ponto, já temos uma noção de como aplicar algumas funções da biblioteca do Excel em nossa planilha. Agora vamos somar os valores presentes na coluna Peso e armazenar o resultado na célula B Selecione a célula B19 e vá na tabela de funções. Selecione a função SOMA e selecione o intervalo compreendido entre (incluindo) as células B2 até B15. Ao final da operação teremos a somatório de todos os pesos presentes na coluna B19, conforme mostrado na sequência de telas presentes na figura

18 Perfeito!!! Montamos uma planilha básica e já conseguimos realizar algumas operações utilizando algumas funções disponíveis na biblioteca do Excel. O próximo passo agora é salvar a planilha para que possamos dar continuidade na próxima aula. 28