Calc. É o editor de planilhas eletrônicas semelhante ao excel do microsoft office.

Transcrição

1

2 É o editor de planilhas eletrônicas semelhante ao excel do microsoft office. 02 Barra de Fórmulas: se divide nas caixas Área da Planilha e Linha de Entrada; 03 Planilha: é toda a área quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de célula; 04 Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no momento.

3 Informações Calc Célula: São todos os quadrados existentes na planilha; Célula Ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece; Colunas: São as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256 colunas; Linhas: São os números dispostos verticalmente. Ao todo temos linhas. Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro da planilha. Por exemplo: A3 isto indica que a célula em questão está na Coluna A e Linha 3.

4 Mesclar Células Mesclar: Misturar, Unir. Isso ocorre quando desejamos juntar duas células então, utilizamos a opção de mesclar célula. Para utilizar esta opção devemos selecionar as células que queremos mesclar e clicar no botão mesclar célula na barra de ferramentas.

5 Fómulas Calc Para fazermos cálculos no excel/calc devemos sempre iniciar nossas operações com um sinal de = EX: = Com esse exemplo o excel irá nos mostrar o resultado desta operação na célula em que ela foi digitada, no caso 20 Operação Sinal Somar + Subtrair - Multiplicar * Dividir / Potência ^ Porcentagem %

6 Fómulas Calc Temos também as operações lógicas. Que podem nos retornar verdadeiro ou falso. EX: =10>6. Neste caso irá nos devolver a resposta: VERDADEIRO Sinal Significado > Maior < Menor = Igual >= Maior ou Igual <= Menor ou Igual <> Desigualdade / Diferente

7 Fómulas Calc Temos que tomar cuidados quando temos mais de uma operação em uma célula, utilizando parênteses, para separar as operações matemáticas. Ex: =1+1*3 -> 4 =(1+1)*3 -> 6 Podemos ver que são formulas parecidas, mas os resultados são diferentes então temos que ficar atentos. Este tipo de erro ocorre pois na matemática é calculado primeiro a multiplicação, depois a divisão, depois soma e por último a subtração

8 Fómulas Exemplo de fórmulas: 2 x 5 =2*5 4 2 =4^2 4 : 2 =4/2 15-{4.[2+(10:3)]} =15-(4*(2+(10/3)))

9 Fómulas Calc Ao invés de informarmos números para os cálculos podemos informar os endereços das células para que os cálculos fiquem dinâmicos. Ex: A1 = 5 B2 = 5 = A1+B2 -> 10 =(A1+B2)*3 -> 30 Podemos misturar durante o calculo, endereços de células e números.

10 Tipo de informação na célula Podemos formatar como os dados são exibidos em suas células. Isso é útil, pois as vezes vamos trabalhar com valores monetários, ou números que necessitam de precisão várias casas decimais. Então simplesmente formatamos a célula e a mesma exibe o conteúdo da forma que necessitamos. Também podemos escolher uma formatação especial para números negativos, data, hora, etc.

11 Tipo de informação na célula Calc

12 Exercícios: Crie uma planilha igual a abaixo calculando os devidos valores

13 Exercícios: Crie uma planilha igual a abaixo calculando os devidos valores: Valor total de cada produto, o peso total dos produtos, o valor total da compra, e o peso médio dos produtos.

14 Copiar formulas: Quando temos uma célula selecionada no excel, logo abaixo no canto direito tem um Quadradinho, nesta célula ao posicionarmos o mouse em cima dela é possível duplicar a informação desta célula para outras. Basta clicar segurar, e arrastar para o local desejado. Quando copiamos uma célula no excel ele também copia sua formula e sua formatação.

15 Copiar formulas: Quando copiamos uma fórmula no excel, o mesmo desloca a coluna ou a linha dependendo da forma que esta fora copiada. EX: =B2*C2 Quando copiamos esta fórmula para as linha de baixo os números das linhas são atualizados: =B3*C3 =B4*C4 O mesmo acontece com as colunas. Se copiarmos a fórmula par a coluna ao lado teremos: =C2*D2 Ou seja ele segue a sequencia a lógica.

16 Copiar formulas: Há casos em que essa funcionalidade que atualiza as células nos atrapalha EX : Temos esta planilha no excel que calcula o valor de cada produto acrescentando o valor do imposto por compra no exterior IOF, e também nos faz a conversão para o preço em reais. Como podemos ver abaixo:

17 Copiar formulas: Ao copiarmos a fórmula observe o que acontece: Os valores foram deslocados para baixo também. Não foram pego os valores das células B1 e B2, mas sim da B2 e B3. O que faz com que nossa formula fique errada.

18 Copiar formulas: Para corrigir este problema devemos fazer uso do $ para travar a linha ou a coluna. Ao utilizarmos o $ na formula antes do numero da linha, estamos travando a formula nesta linha para que ela não se altere.

19 Copiar formulas: Então quando analisamos a formula na linha de baixo percebemos que a referencia as células: B1 e B2 permanecem inalteradas.

20 Copiar formulas: Para bloquearmos uma linha devemos colocar o $ antes do numero da linha. Para bloquear uma coluna da mesma forma, devemos colocar o $ mas este deve ser antes da letra indicativa da coluna

21 Funções: O Excel / Calc, nos trás, uma série de funções para facilitar o nosso uso no dia-a-dia. EX: soma(); -> faz a soma de um intervalo média(); - > faz a média de um intervalo máximo(); -> acha o maior numero de um intervalo mínimo(); -> acha o menor numero de um intervalo pi(); hoje(); E outras muitas.

22 Funções: Para vermos as funções disponíveis basta clicarmos no botão fx. Onde será exibida uma tela com todas as funções disponíveis para uso.

23 Funções: Para utilizar uma função no excel, iniciamos a fórmula com = e em seguida colocamos o nome de nossa função. EX: =Soma(a1,a20); Devemos lembrar também que toda função precisa de parâmetros. Ou seja o intervalo que ela vai atuar. No caso acima é da célula a1 até a20 Ex: =média(b5,b10); =máximo(a1,z1);

24 Exercícios Calcular os totais utilizando a opção de bloquear a célula.

25 Exercícios Calcular os totais e a média através das funções

26 Exercícios Formatar as células e calcular os valores através das formulas quando necessário.

27 Exercícios Formatar as células e calcular os valores através das formulas quando necessário. E criar campos para informar as porcentagens.