Microsoft Excel INTRODUÇÃO PARTE 1 SUMÁRIO

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1 Microsoft Excel INTRODUÇÃO PARTE 1 SUMÁRIO 01-) Barra de Ferramentas do Excel ) Planilha... 3 a-) Linha... 3 b-) Coluna... 3 c-) Célula... 4 d-) Movimentando-se pela planilha... 4 e-) Tamanho da coluna... 4 f-) Tamanho da linha... 5 g-) Caixa de nome ) Inserir dados em uma planilha... 5 a-) Digitação... 5 b-) Apagar (deletar)... 5 c-) Selecionar células... 5 d) Copiar / Colar via mouse... 5 e) Editando célula Tecla de função F2ou duplo clique na célula para editar a célula... 6 f) Barra de fórmulas ) Operadores matemáticos ) Operadores de Comparação ) Funções no Excel... 7 a) Função Soma... 7 b) Função Média... 8 c) Função Mínimo... 9 d) Função Máximo... 9 e) Função Maior... 9 f) Função Menor ) EXCEL FORMATAÇÃO a-)aplicando bordas na planilha b-) Alterando a cor de segundo plano das células c-) Mesclando células e centralizando o conteúdo da célula d-) Operadores matemáticos (operadores no teclado) e-) Criando as expressões de cálculo. SOMA, SUBTRAÇÃO e MULTIPLICAÇÃO f-) Criando as expressões de cálculo. DIVISÃO e POTÊNCIA ) Função =SE a-) Exemplo b-) Exemplo c-) Exemplo ) Função =PROCV a-) Exemplo

2 01-) Barra de Ferramentas do Excel Logo abaixo da barra de títulos está a barra de menus onde estão as opções de menu do Excel, Seguida pela barra de ferramentas que é o local onde estão os botões que ativam opções do Excel. Barra de menu (guia arquivo, página inicial... ) Barra de títulos Barra de ferramentas Barra de ferramentas (acesso rápido) Obs.: cada guia da barra de menu tem a sua respectiva barra de ferramentas de botões. Guia inserir Guia layout da Página Excel Página 2

3 No canto superior direito da janela do Microsoft Excel, podemos ligar ou desligar a barra de ferramentas. 02-) Planilha a-) Linha O Excel possui linhas na planilha. Linha b-) Coluna As colunas são nomeadas por letras: A,B,C etc. Quando acaba o alfabeto, elas são nomeadas por conjuntos de letras: AA,AB,AC... e assim sucessivamente, até chegar XFD. Coluna Excel Página 3

4 c-) Célula O encontro de uma linha com uma coluna denominamos célula. As células são delimitadas por uma linha cinza bem fina. Veja que uma das células tem uma linha preta delimitando mais forte ao redor. É a célula ativa. Qualquer informação que você digitar em uma planilha será incluído na célula que estiver ativa, após teclar um enter ou pressionando uma das teclas de movimento. Célula ativa d-) Movimentando-se pela planilha Podemos movimentar a célula ativa pela planilha através das teclas de movimento ou pela barra de rolagem via apontador do mouse. e-) Tamanho da coluna Posicione o cursor na linha que divide as colunas, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e movendo o mouse podemos aumentar / diminuir o tamanho da coluna. Excel Página 4

5 f-) Tamanho da linha Posicione o cursor na linha que divide as linhas da planilha, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e movendo o mouse podemos aumentar / diminuir o tamanho da linha da planilha. g-) Caixa de nome Nesse local você terá o endereço da célula ativa. Poderá também declarar nomes para uma célula ou um intervalo de células. 03-) Inserir dados em uma planilha a-) Digitação Posicione o cursor retangular sobre a célula onde pretende inserir o conteúdo (texto, números, fórmulas ou funções) e inicie a digitação. Para confirmar esta digitação tecle enter ou uma das setas de movimento do teclado. b-) Apagar (deletar) Posicione o cursor retangular sobre a célula onde pretende deletar (apagar) o conteúdo digitado e pressione a tecla delete do seu teclado. c-) Selecionar células Podemos selecionar um conjunto de células (linhas, colunas ou linhas e colunas), clique na célula a partir de onde se inicia a seleção, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e faça a seleção. d) Copiar / Colar via mouse Podemos repetir o conteúdo de uma célula, copiando o conteúdo da célula ou colando utilizando o mouse. Selecione a(s) célula(s) que será copiada, posicione o cursor no canto inferior da célula (observe que o apontador do mouse altera para uma + ), mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e movimente o mouse para as próximas células copiando e colando o conteúdo da célula(s) selecionada. Excel Página 5

6 e) Editando célula Tecla de função F2ou duplo clique na célula para editar a célula Podemos editar o conteúdo digitado em uma célula. Posicione o cursor retangular sobre a célula que terá o seu conteúdo alterado e pressione a tecla de função F2. Observe que o cursor está na célula. Utilize as teclas de movimento para mover o cursor sobre o conteúdo digitado na célula fazendo os ajustes. Outra maneira de editar uma célula é dando um duplo clique sobre a célula. f) Barra de fórmulas Nesse local aparecem as fórmulas, funções ou textos digitados nas células. 05-) Operadores matemáticos Os operadores matemáticos que podem ser utilizados em fórmulas no Excel são: Excel Página 6

7 06-) Operadores de Comparação Os operadores de comparação, quando utilizados em fórmulas e funções, irão produzi o resultado de verdadeiro ou falso. 07-) Funções no Excel a) Função Soma Soma todos os números em um intervalo de células. Exemplo: Intervalo de células concatenadas. Exemplo: células selecionadas para a somatória. Excel Página 7

8 Exemplo: Faixa de células em intervalos distintos. b) Função Média Retorna a média aritmética dos argumentos que podem ser números ou nomes. Exemplo: Excel Página 8

9 c) Função Mínimo Retorna o valor mínimo contido em um conjunto de valores. Exemplo: Excel Parte 1 edição 2010 d) Função Máximo Retorna o valor máximo contido em um conjunto de valores. Exemplo: e) Função Maior Retorna o maior valor indicado no segundo parâmetro da função no intervalo de células selecionadas. Exemplo: O resultado será 45 o segundo maior valor encontrado. Excel Página 9

10 f) Função Menor Retorna o menor valor indicado no segundo parâmetro da função no intervalo de células selecionadas. Exemplo: O resultado será 25 o segundo maior valor encontrado. Excel Página 10

11 08-) EXCEL FORMATAÇÃO a-)aplicando bordas na planilha. As linhas da planilha deve ser utilizadas para guia-lo na produção da sua planilha. Mas estas linhas não são impressas. Para uma qualidade de formatação, podemos aplicar bordas nas células selecionadas. Selecione o botão borda e escolha a borda. Este botão insere e retira bordas das células selecionadas. Resultado. Lembre-se para retirar alguma formatação, voltando para os estado anterior, utilize o botão desfazer, ou tecle CTRL + Z. Excel Página 11

12 b-) Alterando a cor de segundo plano das células. Selecione a célula ou o conjunto de células para alterar a cor. Clique no botão cor do preenchimento e escolha uma cor na aquarela de cores. Resultado. Excel Página 12

13 c-) Mesclando células e centralizando o conteúdo da célula. Excel Parte 1 edição 2010 Podemos unir um conjunto de células em apenas uma célula. Selecione o conjunto de células que deseja mesclar e em seguida clique no botão Mesclar / Centralizar. Resultado. Excel Página 13

14 d-) Operadores matemáticos (operadores no teclado). OPERADORES MATEMÁTICOS OPERADORES NO TECLADO e-) Criando as expressões de cálculo. SOMA, SUBTRAÇÃO e MULTIPLICAÇÃO FÓRMULA DA SOMA =A4+C4 Toda fórmula inicia com o sinal de igual Importante: o sinal de soma é apenas uma representação nesta célula. Para digitar inicie com um espaço e depois o sinal de soma Excel Página 14

15 f-) Criando as expressões de cálculo. DIVISÃO e POTÊNCIA. Excel Parte 1 edição 2010 Importante: o sinal de potência é o acento circunflexo. Digite o sinal seguido de um espaço para aparecer o sinal (este formato de digitação é para a fórmula). Excel Página 15

16 09-) Função =SE Tem a finalidade de conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas, e assim retornar um valor lógico verdadeiro ou falso de acordo com a análise da condição especificada. É possível trabalhar com até sete funções =SE encadeadas. a-) Exemplo 1 Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_verdadeiro;valor_falso) b-) Exemplo 2 Se média maior ou igual a 7, aprovado, senão, reprovado. Se média maior ou igual a 7, aprovado, senão, se média maior ou igual a 5, exame, senão reprovado. c-) Exemplo 3 Se dias em atraso menor ou igual a 2, 2% de multa, senão, 5% de multa. Excel Página 16

17 10-) Função =PROCV Tem a finalidade de localizar um determinado valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de uma referida coluna especificada na tabela. Se =PROCV não localizar um valor, esta retornará o valor de erro #N/D. Sintaxe: =PROCV(valor_procurado;tabela;num_coluna) a-) Exemplo 1 Excel Página 17