Formatar parágrafos no Word 2007/2010

Transcrição

1 Formatar parágrafos no Word 2007/2010 Na aba Início em parágrafo contém um grupo de atalhos da configuração dos parágrafos, mas se precisar de algo mais avançado, como escolher as configurações de forma mais exata: medidas de recuos, alinhamentos, espaçamento entre parágrafos e espaçamento entre linhas? 1º Passo: Selecione o(s) parágrafo(s) a ser(erem) formatados e clique no local conforme mostra a seta vermelha na figura abaixo: Parágrafo, atalhos do Word 2007 Ao clicar no ponto indicado abrirá a seguinte tela, na qual são feitas as modificações desejadas:

2 2º Passo: Configurando parágrafos no Word 2007 Geral: Alterar somente o tipo de alinhamento, para um bom texto usar o alinhamento Justificado para todo documento. Recuo: Usado pra inserir um recuo ao texto, fazendo o texto ir mais a direita ou a esquerda. Selecione uma parte do seu texto e altere as medidas, primeiro do recuo esquerdo e clica em OK. Após deixe o valor 0 para esquerdo e mude o direito para verificar os diferentes resultados. Recuo especial: Recua a primeira linha de cada parágrafo. Dando o início dos parágrafos ou deslocando (deslocamento) somente o texto de baixo da primeira linha. Espaçamento: Pode definir o espaçamento entre um parágrafo do outro, a distância anterior do parágrafo e depois. O Word 2007 vem com um espaçamento depois configurado, valor de 10 pt. Pode alterar esse valor ou deixar 0, assim não ficará espaço entre os parágrafos. Espaçamento entre linhas: Espaço utilizado pra dar uma distância entre uma linha da outra. O espaçamento mais usado é o simples (1) ou espaçamento de 1,5 linhas. Isso facilita melhor a leitura do texto. Após isso clique em OK.

3 Inserir numeração de páginas no Word 2007/2010 Quebra de Seção A quebra de seção no Word faz que seja possível dividir o documento em partes, como se existisse mais de um arquivo dentro do mesmo documento. É através dessa função que podemos colocar as numerações nas páginas desejadas. E não fica restrito só a numeração, mas sim em colocar cabeçalhos e roda pés diferentes em um mesmo documento. Abra o arquivo desejado no Word Entre no Guia de menu Inserir e escolha o menu Cabeçalho; E opção Editar Cabeçalho. Note que na guia de menus aparecerá um menu Design especifico para Cabeçalho e Rodapé. Na mesma guia clique em Número de Página e escolha a opção desejada. Após esse procedimento, feche as opções de cabeçalho e rodapé. Já inserida as numerações de página do documento. É necessário editar essa numeração com a Quebra de seção.

4 Clique em qualquer página desejada, e entre na guia Layout de Página, e escolha o menu Quebra que abrirá as opções de Quebra de Seção, escolha a opção Próxima Página; Após esse procedimento retorne as opções de Cabeçalho, dando um duplo clique em cima do número da página ou cabeçalho da folha desejada onde necessita que dê início a contagem de páginas do documento. Abrirá novamente as opções de Cabeçalho e Rodapé. Desmarque a opção Vincular ao documento anterior;

5 Na mesma guia de Design de propriedades de Cabeçalho e Rodapé, escolha a opção Números de página, e em seguida a opção Formatar números de página. Marque a opção Iniciar em: e insira o número de página que deseja que comece a contagem das páginas do documento. Clique em OK e apague os números das páginas anteriores a escolhida para começar a contagem. Feche as opções de Cabeçalho e Rodapé, e salve o arquivo.

6 Inserir sumário automático de páginas no Word 2007/2010 1º passo: seleciona-se as seções que irão compor o sumário. Para tanto deve-se selecionar o primeiro termo INTRODUÇÃO depois, com a tecla ctrl pressionada, seleciona-se as demais seções do sumário conforme exemplo abaixo: INTRODUÇÃO Todos os itens e subitens estarão em nesta folha para melhor compreensão. 1 MANOEL ALVES DAMASCENA JÚNIOR Texto relativo a este item. 1.1 Manoel Texto relativo a este subitem. 1.2 Alves Texto relativo a este subitem. 2 DAMASCENA JÚNIOR Texto relativo a este item. CONCLUSÃO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

7 APÊNDICE A TUDO SOBRE MONOGRAFIAS 2º passo: em Início para word 2007 ou Página Inicial para word 2010 clique no botão Mais agora selecione estilo Título do livro (que é o mais indicado por não mudar a configuração do texto). 3º passo: Clique em Referências e adicione o texto selecionado no Nível 1. 4º passo: coloque o cursor no local desejado para alocar o Sumário (sendo ele o último elemento pré-textual deve vir antes da INTRODUÇÃO, centralizado e com o mesmo tipo de fonte utilizado nas seções primárias). 5º passo: clique na aba Referências e no item Sumário.

8 6º passo: selecione e formate as seções do Sumário, conforme o que foi citado no 3º passo deste tutorial seguindo o exemplo abaixo: Pronto. O Sumário automático está criado. Para realizar alguma alteração como tamanho da fonte e cor, espaçamento, negrito, itálico, etc., deve-se selecionar o item necessário e realizar a referida alteração. Qualquer alteração que se fizer necessária no corpo do texto, que ocorra uma mudança nas páginas, as numerações relativas ao Sumário serão corrigidas automaticamente. Se não corrigir automaticamente clique em selecione atualizar sumário dentro do item referências.