Apresentação do Microsoft Excel

Transcrição

1 Aula 03 Apresentação do Microsoft Excel Microsoft Excel é um programa desenvolvido para trabalhar com cálculos feitos em planilhas eletrônicas, desenvolvimento de gráficos e controlador de banco de dados. Suas planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, ou seja, podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e realizar cálculos e armazenamento de informações. Iniciando o Excel

2 Criando um novo documento Tela Inicial

3 Criando uma nova planilha Um novo arquivo de o Excel inicia com uma planilha, porém esta guia permite que se possa em um único arquivo armazenar várias, basta apenas clicar no item + conforme imagem acima, criando então uma nova planilha. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas. Algumas funções existentes são: inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar planilha e mudar a cor das guias. Selecionando células Com o mouse podemos selecionar uma célula basta dar um clique em cima dela e observar qual célula será mostrada como referência na barra de fórmulas.

4 Atalhos para Excel Conceitos básicos Linhas: São linhas horizontais numeradas do Excel. Colunas: São linhas verticais do Excel, ordenadas pelas letras do alfabeto. Célula: é o ponto de encontro entre uma coluna e uma linha. Planilha: é o conjunto de células. Regras para criação de uma planilha Utilize sempre uma linha para título das colunas; Nunca utilize a tecla espaço para efetuar um cálculo; Utilize sempre a barra de fórmulas para visualizar o conteúdo de uma célula. Utilize sempre a tecla = antes de um cálculo.

5 Salvando um arquivo com senha Clique em ARQUIVO + SALVAR/SALVAR COMO... Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo, digite o nome do arquivo e, em seguida, clique em Ferramentas + Opções gerais. No quadro senha de proteção e senha de gravação/proteção digite a senha desejada. Senha de proteção: protege o arquivo contra o acesso não autorizado. Senha de gravação: protege o arquivo contra tentativas de alterações feitas por outros usuários. Exemplo:

6 Guias Principais do Excel Guia Página inicial Contém as ferramentas necessárias para formatação de planilhas, como cor, fonte, alinhamentos, formatações dos conteúdos de cada célula, além de atalhos de busca e fórmulas. Guia Inserir Contém ferramentas que auxiliam na inserção de dados como, gráficos, imagens, símbolos, hiperlinks entre outros. Guia Layout de Página Contém ferramentas para a configuração do arquivo, ou seja, da página como temas, alinhamentos, orientação entre outros.

7 Guia de Fórmulas Contém algumas fórmulas e definições de como serão os cálculos trabalhados na planilha. Guia Dados Contém ferramentas que auxiliam na importação de objetos externos, além de funções para atualização de células, filtro e agrupamento de células. Guia Revisão Contém algumas ferramentas semelhantes a Guia Revisão utilizada no Word, porém possui funções como compartilhamento e outros controles no arquivo. Guia Exibição

8 Contém ferramentas que auxiliam na visualização da planilha, além das funções avançadas de Macro.