Cartilha de Acesso Rápido

Transcrição

1 Cartilha de Acesso Rápido (UTILIZAÇÃO SIL) Como criar um Layout na tela

2 APRESENTAÇÃO: O SIL SISTEMA INTEGRADO DE LOGÍSTICA é uma ferramenta capaz de gerar diferenciais competitivos estratégicos ao proporcionar informações que permitem a tomada de decisões em tempo real para garantir planejamento, segurança, economia e funcionalidade. Este documento foi elaborado como material de auxilio, e não substitui o treinamento específico da ferramenta, ministrado pelo Gerente de Contas. INTRODUÇÃO: Este Manual foi planejado e desenvolvido para servir como um guia de utilização do SIL - Sistema Integrado de Logística. A pretensão é explicar as funções básicas do site, bem como os comandos (ícones) que serão visualizados em várias páginas. É recomendada para quem deseja conhecer melhor o funcionamento geral do sistema. O site foi desenvolvido de forma ordenada, visando facilitar a localização das telas e as sequências dos processos sugeridos e contratados. Na sequência você poderá entender melhor o site e algumas funções básicas.

3 NAVEGADORES: O SIL SISTEMA INTEGRADO DE LOGÍSTICA pode ser aberto em vários tipos de navegadores, entre eles destacamos: Google Chrome Mozilla Firefox Internet Explorer (versão superior à 8) Opera IMPORTANTE: Caso algo esteja fora do normal, entrar em contato com o Gerente de Contas para repassar a informação ao Departamento de TI. ACESSO: Para cada profissional da contratante existe um usuário criado, acesse: silvetta.opentechgr.com.br (link OI) silvetta1.opentechgr.com.br (link EMBRATEL) silvetta2.opentechgr.com.br (link GVT)

4 TELA DE LOGIN: Caso você não tenha acesso ao SIL, poderá entrar em contato com a Gerente de Contas ou via CAT (Zendesk) solicitando o seu usuário. IMPORTANTE: Somente o Gestor irá liberar as permissões de acesso no menu: ADMINISTRAÇÃO GRUPOS GRUPOS DE ACESSO. Todos os usuários deverão trocar a senha no primeiro acesso por segurança. Ao entrar o sistema começa registrar todos os LOG s de segurança, então qualquer inclusão, alteração ou exclusão de registros as informações ficarão armazenadas.

5 DICAS ÚTEIS ÍCONES PADRÕES: São para que o usuário assimile facilmente os botões para realizar suas operações, eles aparecerão em quase todas as telas: CAMPO OBRIGATÓRIO : Todos os campos que tiverem com um asterisco (*) ao lado devem ser preenchidos.

6 PÁGINA INICIAL Ao abrir a página inicial o usuário encontrará as opções disponíveis para o Grupo de Usuário dele, ou seja, o que ele tem permissão de visualizar. Caso o Layout não esteja de acordo como o mostrado na figura acima, entrar em contato com o Gerente de Contas para os ajustes necessários ao problema. Quando ativo, o Item no menu estará com o texto na cor preta, caso não esteja liberado no Grupo de Permissões do usuário estará inativo na cor Cinza. ACOMPANHAMENTO DOS DOCUMENTOS A criação do layout na tela de acompanhamento de viagem será como exemplo, porém este mesmo conceito serve para todas as telas que possibilitem a criação de layout s.

7 Cada coluna traz uma informação. No caso da imagem acima, a primeira coluna informará o número do documento, a segunda o número da autorização de embarque e a terceira coluna a situação de viagem referente a este documento e assim por diante as demais informações. ABA DE PERSONALIZAR COLUNA Muitas vezes o cliente não necessita de todas as informações disponíveis na tela, por isto o SIL permite que o usuário possa inserir ou retirar informação que não seja viável. Clique com o botão direito do mouse na própria tela de entregas, abrirá uma caixa que customiza estas colunas.

8 Ao clicar em Personalizar Colunas, aparecerá uma série de informações que permitem inserir ou retirar a(s) coluna(s) na tela principal. Para inserir uma coluna (veja exemplo na imagem da coluna CNPJ Emitente ), basta arrastar para a tela principal e alocar a coluna como deseja. Para retirar qualquer uma coluna, o processo é o mesmo e não há limite para a inserção e exclusão destas.

9 ABA DE ADICIONAR LAYOUT Feito este processo de customização, devemos gravar este layout, ele ficará salvo de acordo como foi ordenado a sequência e os tamanhos das colunas. Para adicionar, clique com botão direito do mouse, e pressione adicionar layout. ABA DE SALVAR LAYOUT O nome do layout pode ser criado conforme a necessidade do usuário. Obs.: Não há limite para criação de telas específicas.

10 ACOMPANHAMENTO DOS DOCUMENTOS Pronto! Com layout criado, a sua tela customizada só terá as informações que deseja. Além desta alteração com a inserção e retirada das colunas necessárias, o SIL possibilita que o usuário possa filtrar uma determinada coluna de acordo com a informação que deseja. Basta arrastar a coluna para cima, conforme a imagem abaixo. Arrastando a coluna para cima (no exemplo abaixo a coluna de autorização de embarque), sua pesquisa será realizada com base no filtro desta coluna. A pesquisa é feita na data atual e permite que seja realizada em um período de 30 dias.

11 Solte a coluna desejada no local informado e automaticamente o SIL realizará a pesquisa. Neste exemplo foram encontradas 21 (vinte e um) autorizações de embarques dentro do período de 23 (vinte e três) dias. ABA DE EXPANDIR LAYOUT Para que o usuário consulte as informações destas autorizações de embarques, basta clicar com botão direito do mouse e clicar em Expandir Layout. ACOMPANHAMENTO DOS DOCUMENTOS Esta opção listará as informações de todas as colunas das 21 (vinte e um) autorizações de embarques pesquisadas.

12 ABA DE RETRAIR LAYOUT Caso queira somente a listagem das autorizações de embarques, sem as informações das colunas que estão na tela de acompanhamento de documentos, clique com botão direito do mouse e clique em Retrair Layout. Obs.: Caso seja realizada qualquer alteração em um layout já criado, deve-se salvar a tela clicando com botão direito do mouse e clicar em gravar layout. Toda e qualquer alteração realizada sem gravar, no próximo acesso da tela em questão, o layout permanecerá conforme a última tela salva.

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