Microsoft Powerpoint 2003

Transcrição

1 Microsoft Powerpoint 2003 O Microsoft PowerPoint é um programa que integra o pacote Office da Microsoft e é utilizado para efetuar apresentações gráficas atrativas e eficazes, no sistema operacional Windows. Permite criar apresentações gráficas com uma aparência totalmente profissional, dispondo para isso de ferramentas e funções inovadoras. Para gerar essas apresentações gráficas, dispõe de processamento de textos, estrutura de tópicos, esquemas automáticos, modelos, desenhos, assistentes, gráficos e vários tipos de ferramentas para expressar idéias nas apresentações. 10 Figura 1 Powerpoint Área de trabalho do PowerPoint 2003 Acessando o PowerPoint a partir do menu Iniciar, a opção programas, teremos a tela mostrada na figura 1. Abaixo são descritos as principais partes do programa: 1. Barra de Título Identifica o nome do programa e do arquivo em uso. Ao abrir o PowerPoint, automaticamente o novo arquivo fica identificado pelo título Apresentação1; 2. Barra de Menu Oferece todas as funções do PowerPoint; 3. Barra de Ferramentas Padrão Formado por ícones (atalhos gráficos) das funções mais usadas pelo usuário;

2 4. Barra de Ferramentas Formatação Encontramos ícones (atalhos gráficos) de funções mais comuns de formatação oferecidas pelo aplicativo; 5. Modo de Seleção Oferece duas visões: Slides e Tópicos; 6. Área de Trabalho Mostra o slide que esta sendo editado; 7. Painel de Tarefas Oferece opções de acordo com os procedimentos que estão sendo executados no PowerPoint. 8. Barra de Desenho Barra de recursos gráficos do PowerPoint; 9. Barra de Status Informações sobre a apresentação em edição. 10. Painel de Anotações Usado para adicionar comentários e anotações ao slide atual. Figura 2 Painel de Tarefas. Ajuda Resultados de Pesquisa Clip Art Pesquisar Área de Transferência Painel de Tarefas O Painel de Tarefas que geralmente é exibido quando iniciamos o PowerPoint é o Ponto de Partida. Na parte inferior deste Painel, você terá 2 link s que podem dar início a um arquivo, seja para Abrir uma apresentação gravada, ou Criar uma nova apresentação. Em Ponto de Partida o usuário pode se conectar ao Microsoft Office OnLine, onde estão disponíveis as últimas notícias sobre o PowerPoint, ter acesso a modelos disponibilizados pela Microsoft e muito mais. Além disso, encontramos o campo pesquisa que serve para auxiliar o usuário sanar dúvidas de sobre o aplicativo. A partir da seta indicando para baixo a direita do título Ponto de Partida, o usuário pode selecionar diferentes ações com: Ponto de Paritda Em painel de tarefas, também encontramos, quando criamos um novo documento, as opções de Layouts de texto, conteúdo e layouts de texto e conteúdo. São modelos que tornam a vida do usuário ao criar um novo slide, a partir das necessidades de sua apresentação. Modos de Exibição O PowerPoint possui quatro modos de exibição: Normal, Classificação de slides, Apresentação de slides e Anotações. Eles podem ser alterados pelo Menu Exibir, ou de forma rápida pelos botões de Modo, que ficam na parte inferior esquerda da janela, logo acima das barras de desenhos e status.

3 Modo de Visualização Normal Este é o modo mais usado para realizar edição, indicado para criar apresentações. Ele conta com três áreas. À esquerda, existem duas guias que alternam entre o modo estrutura de tópico do slide ou miniaturas dos slides. Na parte central, o Slide é apresentado em ampla visualização e, na parte inferior, há o painel de anotações. A figura 1 é apresentada neste modo de visualização. Modo de exibição de classificação de slides A classificação de slides é um exclusivo modo de exibição dos slides em forma de miniaturas. Quando terminamos de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de slides permitirá uma visão geral dela facilitando a reordenação, inclusão ou exclusão de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação. Modo de exibição de apresentação de slides A apresentação de slides ocupa a tela inteira do computador, como uma verdadeira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, visualizamos a apresentação na forma como o público a verá. Poderemos verificar como as imagens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição se comportarão na apresentação real. Modo de Anotações O acesso a este modo de visualização só pode ser feito pelo menu Exibir, pois não existe um botão de acesso rápido a ele. Exibe as anotações para o slide selecionado onde você pode criar observações do apresentador para o slide. Barra de Ferramentas Padrão Observe abaixo a descrição de todos os ícones da Barra de Ferramentas Padrão: Figura 3 Barra de Ferramentas Padrão. Novo Documento Abrir Documento Salvar Documento Restrição de Documento (como Anexo) Imprimir Pesquisar Recortar Copiar Inserir Tabelas Tabelas e Bordas Inserir Hyperlink Expandir Tudo Mostrar Formatação Mostrar/ocultar Grade Cor/escala de cinza Zoom Ajuda do PowerPoint Colar Ferramenta Pincel Desfazer Refazer Inserir Gráfico

4 Barra de Ferramentas Formatação Observe abaixo a descrição de todos os ícones da Barra de Ferramentas Formatação: Figura 4 Barra de Ferramentas Formatação. Tipo de Fonte Tamanho da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Efeito de Sombra Alinhamento a esquerda Alinhamento Centralizado Alinhamento a Direita Numeração Marcadores Aumentar Fonte Diminuir Fonte Diminuir Recuo Aumentar Recuo Design de Slide Novo Slide Slide Mestre (Exibir > Mestre > Slide Mestre) O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informações sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e posições de espaços reservados, design do plano de fundo e esquemas de cores.

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