AULA 3 Trabalhando com apresentações do Microsoft PowerPoint

Transcrição

1 AULA 3 Trabalhando com apresentações do Microsoft PowerPoint Olá caro estudante! Nessa aula estudaremos os aspectos relacionados a apresentações do Microsoft PowerPoint. Esse item é muito importante e o de maior importância ao aplicativo, pois graças a ele, podemos fazer excelentes apresentações em trabalhos, seminários, congressos etc. Aprenderemos aspectos como abrir apresentações existentes, exibir apresentação, personalizar animação e transição de slides. Boa aula! Abrindo uma apresentação existente Selecione no menu Arquivo o item Abrir ou acesse diretamente pelo botão. Para ganhar tempo, realize a mesma ação pressionando as teclas Ctrl + A simultaneamente. Será apresentada uma caixa de diálogo, onde é mostrada uma lista de arquivos disponíveis dentro do diretório / disco atual.

2 Se a apresentação não estiver armazenada no diretório ou disco atual, deve se especificar uma unidade de disco (caixa Examinar) diferente da atual ou outra pasta que não a atual. Será apresentada uma lista de arquivos do Microsoft PowerPoint na caixa de texto. Dar um duplo clicar no nome do arquivo a ser aberto ou selecioná-lo e clicar. Para abrir uma nova apresentação em branco poderá ser através do menu Arquivo NOVO,ou simplesmente o ícone, localizado na barra de ferramentas padrão. Exibir apresentação Existem muitas maneiras de testar a sua apresentação, uma delas pode ser realizada pelo menu "Apresentações" selecionando a opção "exibir apresentação". Você também pode exibir sua apresentação através do menu "Exibir", basta selecionar a opção "apresentações de slides". Outra maneira de exibir sua apresentação é clicando no botão inferior esquerda da tela. localizado na parte 2

3 Personalizar animação Em um slide com vários parágrafos é possível fazer uma entrada gradual do texto na tela, parágrafo a parágrafo, com efeitos de animação. Para dar mais impacto na apresentação, você pode apresentar as ações gradualmente, uma a uma, usando a entrada gradual de texto. Para isso acesse na barra de menu o item Apresentações e em seguida personalizar animação. Selecione o texto que deseja personalizar a animação e escolha o efeito desejado. Observe que você pode alterar a ordem de animação, basta indicar ao PowerPoint a ordem que deseja que os elementos apareçam na tela. Transição de slides Durante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente. Para dar mais vida à apresentação, na passagem de um slide para outro você pode usar um efeito de transição. Para adicionar um efeito ao slide faça o seguinte Na barra de menu, acesse o item apresentação e em seguida "Transição de slides". Surgirá a caixa de diálogo ao lado. Para cada slide você pode inserir uma transição diferente, para isso, selecione o slide e a transição que mais lhe agradar ou se preferir, aplique a mesma transição para todos os slides. 3

4 Conheça cada área: Em efeito escolha o efeito desejado. Ao escolhê-lo você verá um exemplo de como ele funciona. Escolha a opção de velocidade para o slide: Lenta, Média ou Rápida. Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um determinado intervalo de tempo. Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção outro som, permite definir um som que não está na lista. Escolha Aplicar a todos se quiser o mesmo efeito em todos os slides, ou, Aplicar se quiser o efeito apenas no slide atual. Figuras Nas apresentações do Microsoft PowerPoint, podemos utilizar diversos tipos de figura para ilustrar a apresentação. 4

5 Podemos utilizar Figuras do WordArt, Clip-Art, Do Arquivo, Organograma e AutoFormas. Para inseri-las acesse na barra de menu o item "Inserir" e em seguida "Figura". WordArt O WordArt é ideal para a criação textos com efeitos artísticos. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc. Para criar um texto artístico com o WordArt, acesse na barra de menu o item "Inserir" e em seguida "WordArt". Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, altere a fonte do texto. Clique em OK. O texto artístico será inserido na apresentação. 5

6 Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos permitem fazer ajustes como: WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria. Editar o texto: Você digita o texto novamente. Forma da WordArt: Você escolhe a forma do texto artístico. Girar: Você gira a WordArt livremente. Altura de caracteres: ativo, deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura. Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto. Figuras do Clip-Art O Clip-Art funciona como um catálogo de imagens, sons e vídeos. Com ele você pode reunir em um único local, amostras de imagens, sons e vídeos que estejam armazenados no seu computador. Deste modo, fica prático localizar o que você precisa. Para inserir do Clip-Art, acesse na barra de menu o item "Inserir" e em seguida "Clip-Art". Clique em uma categoria de imagem, escolha uma figura do catálogo e pressione o botão Inserir clipe. 6

7 Figuras do arquivo As figuras Do Arquivo são figuras armazenadas nas pastas de nosso computador, são aquelas figuras coletadas da Internet, de programas, de outros computadores ou obras da nossa própria criação, através de editores de imagem, por exemplo, o Paint. Para inserir uma figura Do Arquivo, acesse na barra de menus o item Inserir, em seguida selecione Figura e Do arquivo. Surgirá a caixa de diálogo Inserir Figura, selecione a pasta em que a figura está, selecione-a. Clique em Inserir. 7

8 Organogramas Organogramas são representações gráficas da estrutura de cargos de uma empresa ou instituição. Um organograma é construído com linhas, retângulos e textos. Em princípio podemos fazer um organograma com as ferramentas da barra de desenho. O Microsoft PowerPoint, porém, tem um recurso mais prático para criar organogramas. Para inserir um organograma no slide faça o seguinte: Acesse na barra de menus o item Inserir, em seguida seleciona Figura e Organograma. No menu arquivo clique em fechar e voltar para Apresentação. Surgirá uma caixa de diálogo perguntando se o organograma deve ser atualizado no slide. Responda Sim. O organograma criado será inserido no slide. Se mais tarde você quiser modificar o organograma basta dar duplo clique nele e o programa será aberto novamente. Figuras AutoFormas As figuras AutoFormas são figuras em sua maioria, geométricas e com formatos simples. Para inserir uma figura AutoForma, acesse na barra de menus o item "Inserir" e em seguida "Figura" e "AutoFormas", assim que surgir a barra das AutoFormas: 8

9 Escolha a figura desejada, leve o mouse até o slide desejado, clique, segure o botão do mouse e araste-o para desenhar a figura no tamanho desejado. Botões de ação Os botões de ação deixam sua apresentação mais interativa. Com eles você cria links que deixam a seqüência da apresentação menos rígida. Basicamente, um botão de ação é um objeto que responde à uma ação efetuada pelo mouse. Há diversas ações que se pode associar a um botão. Por exemplo: ir para o início da apresentação, ir para o final da apresentação, ir para um slide específico, executar um clip, executar um programa etc. Para colocar um botão de ação, acesse na barra de menus o item Apresentações e em seguida Botões de Ação. Escolha um botão com ação pré-definida ou, então, o botão Personalizar. Clique no slide para posicionar o botão. O botão surgirá e logo em seguida, teremos a caixa de diálogo Configurar Ação. Na caixa de diálogo "Configurar Ação" você define as propriedades do botão. Depois de configurar as propriedades clique em OK. Durante a apresentação, clique no botão para executar a ação 9

10 definida. Programa CIEE de Educação a Distância Qualquer figura que possa ser inserida nos slides da apresentação pode executar uma ação, assim como os Botões de Ação. Para que isso aconteça, clique com o botão direito do mouse na figura, e escolha a opção "Configurar Ação". 10