Informática. Aula: 04/06. Prof. Márcio Hollweg. Visite o Portal dos Concursos Públicos

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1 Aula: 04/06 Prof. Márcio Hollweg UMA PARCERIA Visite o Portal dos Concursos Públicos Visite a loja virtual MATERIAL DIDÁTICO EXCLUSIVO PARA ALUNOS DO CURSO APROVAÇÃO

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3 POWER POINT O PowerPoint é um programa destinado a criação e exibição de apresentações em seu computador. Através de ferramentas poderosas, você poderá preparar apresentações profissionais de forma simples e rápida. Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens - destinado a ajudá-lo na compactação da apresentação, tornando-as facilmente portáteis e, nesta versão, você poderá criar páginas para a Internet. Com o PowerPoint é possível fazer: Apresentações - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo. Slides - São as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos gráficos, clipart (desenhos) e muito mais. Folhetos - Utilizados para dar suporte à apresentação, você pode distribuir folhetos ao público. Os folhetos consistem em pequenas versões impressas dos slides. Anotações do apresentador - Destinado ao próprio apresentador para o momento da apresentação. Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e anotações. Estruturas de Tópicos - Representam o sumário da apresentação. Na estrutura aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slides. Ao iniciarmos o aplicativo nos é apresentado uma tela conforme figura ao lado, para que o usuário informe com qual arquivo deseja trabalhar ou se tratando de um novo qual seria o modelo de slides a seguir, uma espécie de orientação para iniciar o trabalho. A idéia é ir acrescentando novos slides compondo a sua apresentação, cada um deles pode ter um layout diferente, dependendo do que você deseja fazer. Finalizada a construção dos slides fica restando a parte mais criativa, o tratamento dos efeitos, transições, inclusão de sons e animações. Por enquanto vamos entender um pouco mais da estrutura do aplicativo, tentando relacionar alguns elementos como barra de ferramentas e algumas opções da barra de ferramentas. As Barras de Ferramentas do PowerPoint Ao iniciar o Power Point, 3 categorias de barra de ferramentas são apresentadas para que você tenha acesso rápido aos comandos e ferramentas mais utilizados: Barras de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação Barra de Ferramentas Desenho Barra de Ferramentas Padrão A Barra de Ferramentas Padrão possui as principais operações utilizadas no PowerPoint, tais como: abrir uma nova apresentação, abrir uma apresentação já existente, salvar, imprimir, comandos de edição, inserção de objetos, ajuda, etc. Observe : A descrição de cada botão pela ordem: 1. Novo 2. Abrir 3. Salvar 4. Permissão Imprimir 7 Visualizar Impressão 8. Verificar Ortografia 9. Pesquisar 10. Recortar 11. Copiar 12. Colar 13. Ferramenta Pincel 14. Desfazer 15. Refazer 16. Inserir Graficos 17. Inserir Tabela 18. Tabelas e Bordas 19. Inserir Hiperlink 20. Expandir tudo 21. Mostrar a formatação 22. Mostra/ocultar 23.Cor/ Escala de cinzas 24. Zoom 25. Ajuda do Microsoft PowerPoint Barra de Ferramentas Formatação A Barra de Ferramentas Formatação possui as principais técnicas de formatação que podem ser aplicadas a uma determinada apresentação de slides: A descrição de cada botão pela ordem: 1. Fonte 2. Tamanho da Fonte 3. Negrito 4. Itálico 5. Sublinhado 6. Sombra 7. Alinhar à esquerda 8. Justificar 9. Centralizar 10. Alinhar à direita 11. Numeração 12. Marcadores 13. Aumentar Tamanho da fonte 14. Diminuir Tamanho da fonte 15. Diminuir Recuo 16. Aumentar recuo 17. Cor da fonte 18. Design do slide 19. Novo slide. Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores 1

4 Barra de Desenho Esta barra permite que seja inserida alguma forma no slide, podendo também, formatá-la, alterando seu tamanho, cor de preenchimento, contorno e fonte: A descrição na ordem dos botões: 1. Botão desenhar 2. Selecionar objetos 3. Botão AutoFormas 4. Linha 5. Seta 6. Retângulo 7. Elipse 8. Caixa de Texto 9. WordArt 10. Diagrama 11. Clip-Art 12. Imagem 13. Cor do Preenchimento 14. Cor da Linha 15. Cor da Fonte 16. Estilo da Linha 17. Estilo da Tracejado 18. Estilo da Seta 19. Sombra 20. 3D TRABALHANDO COM SLIDES Inserindo Slides Para inserir um slide em branco, clique sobre o botão ou no menu Inserir, opção Novo Slide. A janela chamada: Novo Slide é exibida. Escolha o Layout. O slide é inserido automaticamente após o slide atual. Excluindo slides É possível excluir um slide que não seja mais útil, uma das maneiras mais fáceis de se fazer isso é selecionando o slide desejado e pressionando Delete. Uma outra forma é clicando no menu Editar, opção Excluir Slide. Obs.:Uma vez excluído não é mais possível recupera-lo. respectivas teclas de atalho, botões ou pelo menu de opções editar. APLICANDO MODELOS DE ESTRUTURA Podemos aplicar os modelos de estrutura, mesmo após ter criado a apresentação em branco. Basta ir ao menu Formatar, escolher a opção Aplicar modelo de estrutura..., então será aberta a janela: Duplicando slides Para duplicar, selecione o slide, clique no menu Inserir, opção Duplicar Slide. O novo slide surge logo após o selecionado. Movendo slides Para mudar a posição dos slides, basta clicar sobre o ícone do slide que desejado e arrastar para a posição desejada. MANIPULAÇÃO DE TEXTOS Movendo e redimensionando caixas de textos O PowerPoint trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto é tratado como um objeto e por isso nós podemos movê-lo para qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de texto, podemos alterar o texto, mas para movê-lo devemos clicar sobre a borda tracejada e arrastar. Observe que quando ela está selecionada, surgem alças brancas ao redor, são alças de redimensionamento, para alterar, portanto o tamanho da caixa é só clicar sobre uma das alças e arrastar. Nela há uma lista com os modelos disponíveis, basta selecionar algum o observar o exemplo ao lado. O texto que aparece no exemplo serve apenas para ilustrar a formatação que será aplicada sobre os títulos, subtítulos, etc. APRESENTAÇÃO DE SLIDES Apresentar os slides, na verdade é executar o que foi feito até agora. É este recurso que utilizamos para apresentar slides em uma palestra, por exemplo. Ao utilizar esse modo de exibição será mostrado um por um, cada slide da apresentação em tela cheia. Para utilizá-lo clique sobre o botão na barra de ferramentas. Automaticamente o primeiro slide aparece em tela cheia. Para passar para o próximo slide, clique em qualquer lugar da tela ou aperte Enter. Observe que no canto inferior da tela aparece um botão que ao ser clicado exibe: Formatando textos Para formatar um texto é simples: selecione a caixa contendo o texto, clique no menu Formatar, opção Fonte. Na caixa de diálogo escolha as opções desejadas, como fonte, estilo, tamanho, cor e clique em OK para verificar o resultado. Copiando, Recortando e Colando Textos O principio de recortar, copiar para colar segue os mesmos princípios do Word e do Excel, basta selecionarmos o elemento pela borda e usar as

5 Este menu serve para a navegação dos slides (ir para o próximo ou para o anterior), escolher outro tipo de ponteiro, (se escolhermos caneta, podemos mudar a sua cor e com isso fazer anotações, sublinhar tópicos importantes, circular palavras-chave, tudo no próprio slide.), obter ajuda e finalizar apresentação. Transição de slides Este recurso cria um efeito especial ao introduzir um slide na apresentação. Por exemplo, ao passar do primeiro para o segundo slide, o segundo poderia surgir da esquerda ou revelar para baixo. Para aplicar uma transição em algum slide, clique no menu Apresentações, opção Transição de Slides. A tela abaixo, então aparece: Efeito:Clique na seta ao lado da caixa Sem Transição para ter acesso às transições disponíveis: OS MESTRES NO POWER POINT Os Mestres devem ser utilizados em objetos que devem aparecer em cada slide ou página de uma apresentação. Existe um Mestre para cada um dos modos de visualização em uma apresentação: um para Slide, um para Título Mestre, um para os Folhetos e outro para as Anotações. O Slide Mestre é o mais utilizado porque serve para projetar e desenhar os slides; ele tem caixas já configuradas para o título e o texto do slide. O formato destes objetos determina como o texto aparecerá em cada slide. É possível modificar slides avulsos, mas o Slide Mestre proporciona uma aparência uniforme e consistente. O Slide Mestre possui seus próprios esquemas de cores, sendo possível aplicar esquemas de cores diferentes de acordo com as diferentes seções da apresentação. À medida que a apresentação é criada, tem-se a opção de usar ou não os elementos do Slide Mestre: Título Mestre, Texto Mestre, segundo plano e esquemas de cores. Para alterar toda a apresentação, altera-se o Slide Mestre; as alterações aplicadas em slide individuais são lembradas como exceções pelo Slide Mestre e só podem ser modificadas pelo usuário. USAR O POWERPOINT VIEWER O PowerPoint Viewer é um programa utilizado para executar apresentações de slides em computadores que não possuem o PowerPoint instalado. É possível adicionar o visualizador ao mesmo disco com uma apresentação, utilizando o Assistente para viagem. A seguir, ambos devem ser descompactados (visualizador e a apresentação) e executada a apresentação de slides em outro computador. Também pode ser criada uma lista de apresentação para ser utilizada com o visualizador, dessa forma podem ser executadas múltiplas apresentações, uma após a outra. Ao selecionar alguma transição, o desenho (um cachorro) simula o efeito escolhido, dando lugar para um outro desenho (uma chave). Assim que é selecionada a transição os três botões (Lenta, Média e Rápida) que determinam a velocidade que ocorrerá o efeito, são ativados. Avanço: Aqui é definida a duração de cada slide na tela, clique sobre a caixa Automaticamente após e determine o tempo de duração, clicando nas setas para cima e para baixo. A opção Ao clicar com o mouse determina se o avanço dos slides poderá ser feito pelo clique do mouse. Som: É possível adicionar um som no slide quando ele for exibido, clique na caixa Sem som e escolha um dos sons disponíveis. Faça as alterações necessárias e clique sobre o botão Aplicar. Todas as configurações são aplicadas no slide atual. Para aplicá-las em todos os slides, clique em Aplicar a todos. Para verificar como ficou apresentação pressione F5. Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores 3