O que é Microsoft Excel? Microsoft Excel. Inicialização do Excel. Ambiente de trabalho

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1 O que é Microsoft Excel? Microsoft Excel O Microsoft Excel é um programa para manipulação de planilhas eletrônicas. Oito em cada dez pessoas utilizam o Microsoft Excel pra trabalhar com cálculos e sistemas de gráficos indicadores de valores. O usuário pode utilizar formulas e funções que facilitam operações específicas ao trabalhar com diversos valores. Inicialização do Excel O pressuposto será que o item Microsoft Excel esteja presente dentro da opção Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Execute os passos a seguir: Ambiente de trabalho Quando o Excel é iniciado ele exibe uma nova pasta de trabalho em branco. Nesta pasta você poderá inserir seus dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3. 1

2 Elementos da tela de abertura Do lado direito, está o painel de tarefas. Eficiente para tarefas corriqueiras como abrir pasta de trabalho ou criar uma nova pasta de trabalho baseado em modelos. Para fechar o Painel de tarefas, basta clicar no botão( ) fechar do próprio painel. Barra de Título esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela. Botões de controle da janela: Botão Minimizar Botão Maximizar Botão Restaurar Botão Fechar Barra de Ferramentas Padrão é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Veja a figura: Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel oferece. Barra de Ferramentas Formatação esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel. Veja a figura: Caixa de Nomes esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção. Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou gráficos. Caixa de Confirmar Nomes Cancelar Barra de Fórmulas Barra de Status Com ela é possível, efetuar cálculos simples e rápidos, que não exijam fórmulas Complexas. Célula Ativa É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Observe a figura: 2

3 Intervalo de Células Reconhecido como o conjunto de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura: Manipulando dados na planilha Para inserir dados na planilha, proceda da seguinte maneira. 1 - Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou numérico. 2 - Pressione a tecla ENTER e o cursor irá para a próxima célula. Apagar dados na planilha Basta selecionar uma ou mais células e pressionar a tecla DEL. Para alterar o conteúdo da célula pressione F2 com a célula já selecionada e digite o novo conteúdo. Renomear planilhas Clique como botão direito do mouse em Plan1, por exemplo. Digite o nome e pressione a tecla ENTER. Salvar uma pasta de trabalho Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão. A caixa de diálogo Salvar como se abrirá. Abrindo uma pasta de trabalho Clique no botão ( ) Abrir na barra de ferramentas Padrão ou Vá até o Menu Arquivo/Abrir 3

4 Editando uma planilha Através da manipulação de dados podemos editar uma planilha por meio de operações simples. Insira os valores para as células. Por exemplo, valores para entrada e saída de um produto. 1 - Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação. 2 - Digite o sinal de igualdade (=). 3 - Digite A letra da coluna e o número da linha correspondente ao valor necessário para a operação. Exemplo D Na maior parte das vezes o resultado final de uma operação é gerado pela soma ou subtração de valores, portanto, digite o sinal correspondente à operação desejada. 5 - Digite a letra e o número de célula correspondente ao valor que fará parte da operação. 6 - Pressione a tecla ENTER, o valor será exibido na célula correspondente. Gráficos A criação de um gráfico: Certifique-se de que os dados na planilha estão organizados de forma adequada ao tipo de gráfico que você deseja usar. Selecione as células que contém os dados que você deseja usar no gráfico. Clique em Assistente de gráfico. Ou clique em menu Inserir gráfico Siga as instruções do Assistente de gráfico. 4

5 Fórmulas 1. Sinais de operações 2. Sinais para Condição Sinal Função Sinal Função + SOMA > MAIOR QUE - SUBTRAÇÂO < MENOR QUE * MULTIPLICAÇÂO <> DIFERENTE QUE / DIVISÂO >= MAIOR E IGUAL A % PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A = IGUALDADE = IGUAL A Função SOMA Esta opção é a mais básica do Excel, pois usamos para somar valores. =SOMA(A1:A10) soma os valores das células de A1 até A10. =SOMA(A1:A10;B1:B10) soma os valores das células A1 até A10 e B1 até B10 Este é o botão da AutoSoma. Para trabalhar com o botão da AutoSoma você deve fazer o seguinte: 1.Selecionar os valores que deseja somar. 2.Depois clicar no Botão da AutoSoma e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula. Para fazer isto, basta digitar o endereço inicial(em destaque) e o endereço final(em destaque). Fórmula para Subtração. =B2-C2 Fórmula para Multiplicação =B2*C2 Fórmula para Divisão =A2/B2 Fórmula para Porcentagem =B2*5/100 =((B2*5%)-B2) =B2*0,95 Função Média =MÉDIA(A2:A5) Calcula a média de uma faixa de valores. 5