Manual de Software. CAPÍTULO 4 da coleta SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO - SAEB DIRETORIA DE PATRIMÔNIO - DPA COORDENAÇÃO DE BENS MÓVEIS - CBM

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1 SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO - SAEB DIRETORIA DE PATRIMÔNIO - DPA COORDENAÇÃO DE BENS MÓVEIS - CBM Manual de Software CAPÍTULO 4 da coleta CPXSIAP: Software de Inventário Patrimonial V Elaboração: Áurea Lima Página 1

2 4 Software do Coletor Ao executar o software do pela primeira vez o coletor de dados iniciará a instalação do SQL. Esse processo poderá levar alguns minutos. Após a instalação do SQL o software está pronto para o uso. Elaboração: Áurea Lima Página 2

3 4.1 Menu Programa No Menu Programa será possível acessar todas as funcionalidades do software CPXSIAP, tais como levantamento e consulta dos patrimônios, avaliação dos dados do coletor, teste do leitor e cadastro do CPF. Os arquivos descrica.dac, inventar.dac, locais.dac, patrim.dac, sitfisic.dac e prefixosorgaos.dac são obrigatórios para operação. Se um deles não tiver sido importado para o coletor de dados, as opções Levantamento e Consulta do Menu Programa não estarão disponíveis. Este menu se destina ao levantamento dos patrimônios encontrados nos locais. Ao selecionar esta opção, será apresentada uma tela como mostra a figura abaixo: Nessa tela é necessário digitar um CPF cadastrado para iniciar o processo de levantamento. Caso seja digitado um número de CPF que não esteja cadastrado o software mostrará a seguinte mensagem: Elaboração: Áurea Lima Página 3

4 Após inserir um CPF cadastrado, o software prosseguirá com o processo de levantamento. (é necessário para cadastrar o CPF, ir para o passo cadastrar CFP) Botões Se houver mais de um local no coletor de dados, utilize esses botões para navegação e visualização de suas respectivas informações. Se for necessário pesquisar uma localização por meio da descrição, utilize esse botão. Elaboração: Áurea Lima Página 4

5 Aciona o teclado virtual para facilitar a digitação. Inicia a busca da localização pela descrição digitada. Caso não seja encontrada, o coletor de dados mostrará a seguinte mensagem: Retorna para a tela anterior. Ao clicar nesse botão será mostrada na tela a quantidade de itens exportados para o coletor de dados, a quantidade de itens lidos no local atual, a quantidade de itens lidos que não pertencem ao local atual e o total de itens que não foram lidos no local atual. Ao clicar nesse botão será iniciada uma nova sessão com a data e hora atual. Elaboração: Áurea Lima Página 5

6 Botões Ao clicar em um desses botões é possível navegar pelas sessões, caso existam. Ao clicar nesse botão será exibida uma tela com os itens que ainda não foram lidos no local atual. Clicando nos botões é possível navegar pelos itens que ainda não foram lidos. Retorna pra a tela anterior. Ao clicar nesse botão o leitor de código de barras do coletor de dados será ativado e, será exibida uma tela para que seja realizada a leitura dos códigos de patrimônio. Código: Nesse campo será inserido o código de barras do patrimônio lido. Elaboração: Áurea Lima Página 6

7 Ao clicar nesse botão será acionado o teclado virtual e o item poderá ser inserido no coletor de dados manualmente. Confirma a inserção de um item manualmente. Caso seja lido um item que já foi lido anteriormente o coletor de dados mostrará a seguinte mensagem: Caso seja lido um item que não esteja dentro do padrão usado no órgão, o coletor de dados mostrará a seguinte mensagem: Elaboração: Áurea Lima Página 7

8 Caso seja lido um código que não foi exportado, o coletor de dados mostrará a seguinte mensagem: Situação Física: Nesse campo é possível alterar a situação física do item lido. Após a leitura de um item, selecione a nova situação do item e confirme a opção escolhida no botão Alterar situação física. Após a leitura do item, a Situação Física, o Número e a Descrição do Patrimônio permanecerão na tela até que seja efetuada a leitura de um novo item. Ao clicar nesse botão é possível cancelar o último item lido. Após o cancelamento o item passará para o estado de item não lido. Retorna para tela anterior. Elaboração: Áurea Lima Página 8

9 4.1.2 Menu Consulta Esse menu se destina a consulta de todos os itens que foram importados para o coletor de dados. É Possível visualizar as informações de setor, endereço, e descrição da localização, bem como código, descrição e situação física do patrimônio. Elaboração: Áurea Lima Página 9

10 4.1.3 Menu Memória Este menu se destina a uma avaliação dos dados do coletor de dados. É possível visualizar o total de locais exportados, inventariados e não inventariados; o total de patrimônios exportados, patrimônios exportados que foram lidos, patrimônios lidos que não foram exportados e os patrimônios exportados que não foram lidos; o total de sessões exportadas e o total de materiais exportados. Elaboração: Áurea Lima Página 10

11 4.1.4 Menu Teste do Leitor Este menu se destina ao teste de leitura do código de barras onde é possível visualizar os dados do código de barras lido bem como o tipo de simbologia. Elaboração: Áurea Lima Página 11

12 4.1.5 Menu Cadastrar CPF Este menu se destina ao cadastro de CPF. O cadastro é obrigatório para operação, não sendo possível iniciar o levantamento sem que seja cadastrado um CPF Válido. Para o cadastro é necessário inserir um CPF válido. O CPF deve ser numérico e possuir onze dígitos. Após a inserção, o software irá verificar se o número inserido é um CPF válido. Caso seja um CPF inválido será apresentada as seguintes mensagens de erro: Elaboração: Áurea Lima Página 12

13 Após a inserção de um CPF válido o software apresentará a seguinte mensagem indicando que o CPF foi cadastrado com sucesso: Toda vez que o coletor comunicar com o software do PC e os dados do coletor forem enviados para o PC, o cadastro do CPF é zerado, sendo necessário cadastrar os CPFs antes de iniciar o levantamento Menu Sair Ao clicar nesse menu o software do coletor de dados será finalizado. Elaboração: Áurea Lima Página 13