INFORMÁTICA BÁSICA. Excel. Professor: Enir da Silva Fonseca

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1 INFORMÁTICA BÁSICA Excel Professor: Enir da Silva Fonseca

2 Índice O que é o Excel Iniciando o Excel O que é uma Célula Tela Inicial do Excel Operadores Ícones mais utilizados Formatar Células Formatar Conteúdo / Números Ordenar e Classificar Exercício Formulas Funções Utilizando a Função Média Aplicando a função Se Exercício Inserindo Linha e Coluna Exercício Inserindo e Excluindo Gráficos Exercícios Excel Básico Página - 2

3 O que é o Excel É um aplicativo que permite a manipulação de planilhas de cálculos, bem como a incorporação de gráficos, desenhos, etc... O usuário poderá criar planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa, entre outras. Iniciando o Excel Para iniciar siga a seqüência, clicando em: Iniciar / Todos os Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2007 O que é uma Célula É a interseção de uma linha e uma coluna, formando um endereço. Sabemos que as linhas são identificadas por números, enquanto as colunas são identificadas por letras do alfabeto. Exemplo: O encontro da coluna D com a linha 32 temos: Célula D32 Tela Inicial do Excel Excel Básico Página - 3

4 Operadores Operador Descrição + Adição Subtração * Multiplicação / Divisão % Porcentagem ^ Potências e raízes = Igual a < Menor que < = Menor ou igual a > Maior que > = Maior ou igual a < > Diferente de Ícones mais utilizados Mesclar e centralizar centraliza um texto em relação a uma área selecionada Estilo de moeda deixa uma área selecionada com apar6encia de R$ (real) Classificação classifica uma área selecionada em ordem crescente ou decrescente Assistente de gráfico permite a criação de um gráfico, referente a uma área selecionada Autosoma realiza a soma de uma área selecionada Inserir Função lista todas as funções disponíveis no Excel Excel Básico Página - 4

5 Formatar Célula Você pode alterar a fonte e tamanho do conteúdo de cada célula ou conjunto de células, selecionando-as e em seguida escolher a formatação desejada. Formatar conteúdo / Números Com a região selecionada, pressione o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar Células. Excel Básico Página - 5

6 Nesta opção, podemos selecionar a categoria para os números, inclusive alinhamento, fonte, borda, preenchimento e proteção. A inversão do texto pode ser realizada escolhendo a opção formatar célula, com a região selecionada. Resultado após formatação Utilizando o autosoma para obter o resultado total, conforme instruções em aula. Excel Básico Página - 6

7 Ordenar e Classificar Para classificar e ordenar a planilha, você deve selecionar a região desejada e escolher a opção classificar de ordem crescente ou decrescente ( ). Resultado ordenado Exercício - Com base na planilha Despesa Mensal ordene a planilha de forma decrescente. - Inclua outros itens de despesas e reorganize de forma crescente e decrescente. - Efetue a formatação condicional em vermelho para valores menores de R$ 100,00. Excel Básico Página - 7

8 Fórmulas É uma seqüência de dados contidos numa célula e que normalmente gera resultados a partir de dados contidos em células diferentes na planilha. Exemplos =(A2+B5) Referencias de células =SOMA(A5:G7) Referencias de células Operador Função de Planilha Sinal de igual =MÉDIA(5,8,9) Função de Planilha Valores fixos Funções São como uma espécie de comandos existentes num aplicativo como o Excel, que podem fornecer operações e resultados que, normalmente, o usuário levaria muito tempo para conseguir. São palavras pré-programadas. Algumas funções do Excel:. Data e Hora. Lógica. Estatística. Matemática. Financeira Exemplos: SOMA Retorna à soma de argumentos dados, cada argumento pode ser também o intervalo de células. =soma(a3:a7) =soma(b1:b7;d1:d10) =soma(a4;f7;f23;d12) Excel Básico Página - 8

9 MÁXIMO Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos, =máximo(a1:b12;c2:d5) MÍNIMO Idem à função máximo, porém, para o menor valor do intervalo MÉDIA Retorna a média aritmética dos argumentos indicados, =média(a1:a10;dados) SE Verifica se uma condição é verdadeira, realizando a opção verdadeira ou a opção falsa, de acordo com a necessidade da operação. =se(condição; verdade;falso) Var=30 Nun=50 =se(var<nun; Var é maior ; Num é maior ) Resultado: Num é maior Var=80 Nun=40 =se(var<nun; Var é maior ; Num é maior ) Resultado: Var é maior Excel Básico Página - 9

10 Utilizando a Função Média Para controlar as notas dos alunos de uma escola. Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B até E. A média colocadas na coluna F, com o auxílio da função MÉDIA. Essa função calcula a média das células indicadas. Após pressionar o <Enter>, deve copiar a formula para os demais alunos. Toda vez que copio uma formula no Excel, ela é ajustada automaticamente em linha ou coluna. Excel Básico Página - 10

11 Aplicando a Função SE Se a média for superior a 5, o aluno é aprovado; caso contrário, é reprovado. Exercício - Digitar a planilha abaixo, a partir da célula A1 DATA NOME CRÉDITO DÉBITO SALDO 03/04/02 João /05/02 Maria /06/02 Luzia /07/02 Meiriane /08/02 Lauro /09/02 Carlos TOTAL Tarefas a serem realizadas: - Salvar com o nome DESPESA - Formatar as colunas (CRÉDITO/DÉBITO), com valores, no formato de moeda. - Criar formulas para TOTAL e SALDO. - Colocar título CONTROLE DE DESPESAS, com tamanho de fonte 25, centralizar em relação à planilha. - Organizar planilha por ordem de nome. Excel Básico Página - 11

12 Inserindo Linha e Coluna Posicione o cursor do mouse sobre a coluna representada pela letra pressione o botão direito do mouse, na tela abaixo, selecione a palavra inserir. O procedimento é o mesmo para inserir linha, lembrando-se que neste caso deve posicionar o cursor do mouse sobre a linha representada pelo número. Resultado Para remover é o mesmo procedimento, escolhendo neste caso a palavra Excluir. Excel Básico Página - 12

13 Exercício - Digitar a planilha abaixo, a partir da célula A1, considerando que no mês tem 220 horas trabalhadas. MATRICULA NOME SALÁRIO BASE Hs EXTRAS INSS SAL. LIQUIDO 578 João Maria Luzia Meiriane Lauro Carlos Regina TOTAL DE DESPESAS EXECUTAR AS SEGUINTES ALTERAÇÕES NA PLANILHA ACIMA: - Salvar a planilha com o nome PAGAMENTO - Formatar as colunas (CRÉDITO/INSS/SAL. LIQUIDO), com valores, no formato de moeda. - Enfatizar todas as colunas, com uma cor qualquer. - Criar formulas para TOTAL, INSS e SAL. LIQUIDO. - Colocar título PAGAMENTO DE FUNCIONÁRIOS, com tamanho de fonte 30, centralizar em relação à planilha. - Organizar planilha por ordem de matricula. - Calcular o valor pago para INSS (considerando Hs EXTRAS), sendo que para salários até R$ 1300,00, o índice de desconto e 8%, acima de R$ 1300,00 é 9,5% - Criar nova coluna VALOR PAGO H/E, que será calculado, dividindo-se o salário base por horas trabalhado mês e multiplicado pela quantidade de horas extras, apresentadas na coluna Hs EXTRAS - Calcular salário líquido, que será: Salário Base mais Valor Pago H/E, subtraindo-se INSS. Excel Básico Página - 13

14 Inserindo e Excluindo Gráficos O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criação dos gráficos na guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usuário a construir um gráfico. Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja. Selecione, inclusive, os dados que será apresentado como legenda e como gráfico. O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado como legenda e como gráfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam a identificação dos elementos. Vamos escolher o gráfico do tipo Pizza / Pizza 3D / Pizza Destacada 3D. Excel Básico Página - 14

15 O Resultado Para Alterar o tipo de Gráfico, deve-se selecionar o modelo criado, e simplesmente escolher o novo modelo Alterando para coluna 2D. Excel Básico Página - 15

16 Exercício - Digitar a planilha abaixo - Criar um gráfico para a planilha abaixo. - Salvar como Gráfico de comissão Vendedor Valor do Produto A Valor do Produto B Sandra Alves de Toledo 500,00 499,00 Lenevalda de Araújo Primo 400,00 450,00 Carlos Akamine 780,00 220,00 Fernando Miguel 650,00 432,00 Karl Schumacher 432,00 897,00 Carlos Eduardo Taka 350,00 490,00 Niécio Pereira 700,00 550,00 Roberto Yamamoto 354,00 432,00 Sandro Vicca Mendes 450,00 650,00 Wilson Yamamuti 150,00 850,00 Tarefas: 1. A Planilha deverá estar classificada por nome de vendedor; 2. Formatar as colunas produtos, para o estilo de moeda; 3. Criar o gráfico selecionando as colunas: Vendedor, Produto A e Produto B. 4. Inserir uma coluna entre Vendedor e Valor do Produto A, (Descrição da Mercadoria). 5. Criar um Total para as colunas Valor do Produto A e B Excel Básico Página - 16