ANEXO EXCEL 2007 AVAÇADO

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1 ANEXO EXCEL 2007 AVAÇADO

2 Funções Lógicas: Fórmula SE 1 Agora vamos conhecer uma das funções mais utilizadas todas as funções para um iniciante em Excel. É a função SE, que Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. OBS: "SE" só trabalha com até 8 condições dentro de seu operador e tal condição poderá ser valor, texto ou outro caractere de origem binária. Lembrando-se que quando não se trata de valores os argumento deverão ficar entre "aspas" para que a função retorne o valor verdadeiro. Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra, VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Obs. Importante: existia uma limitação nos números de SE s que podiam ser usadas dentro de outro SE, conhecido como aninhamento. O número máximo na versão 2003 é de 64. Comentário da Microsoft com relação a função: Até 64 funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados (consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo das funções SE.) Como alternativa, para testar várias condições, considere usar as funções PROC, PROCV, PROCH ou ESCOLHER. (Consulte o Exemplo 4 para obter um exemplo da função PROC.) 1 Baseado no site

3 Se algum dos argumentos de SE for matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.), cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. Funções E e OU As funções lógicas E e OU permite fazer comparativos com mais de uma variável. São muito interessantes com a função SE. Por exemplo, quando na função SE desejo na minha condição ter mais de uma variável, posso utilizar uma das funções citadas. Para compreender melhor a função E, ela inclui todos as variáveis: a=b e c=d e e=f e g<>h. Isto significa que desejo a=b; ao mesmo tempo c=d; ao mesmo tempo e=f e assim por diante. Função inclusiva. A sintaxe com a função SE seria: se(e(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso) Já a função OU fica da seguinte forma: a=b ou c=d ou e=f ou g<>h. Isto significa que desejo a=b; pode ser ou não c=d; pode ser ou não e=f e assim por diante. A sintaxe com a função SE seria: se(ou(a=b;c=d;e=f;g<>h);verdadeiro;falso) Funções SE CONJUGADAS DE OUTRAS O Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use as funções de planilha CONT.SE ou CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma cadeia de texto ou em um número dentro de um intervalo, use as funções de planilha SOMASE ou SOMASES. Vamos usar o mesmo documento, ou seja, a planilha que você usou com a função PROCV. Acrescente na coluna "E" da tabela empregados que você criou e dê o título Reajuste para esta coluna. Abaixo Digite a fórmula seguinte: =SE(C12<=400;C12*10%;SE(C12<=700;C12*9%;8%)). Copie a fórmula até a célula "E21" e verá que os valores do reajuste salarial foram feitos conforme a condição que você indicou. Acrescente mais uma coluna e digite Valor com Reajuste some os dois valores "C + E" e copie a formula para as outras células. Ainda podemos colocar na última opção, uma condição diferente, por exemplo, um texto, ou o valor "0" zero. Tente fazer isso.

4 Se está muito difícil, faça uma planilha separada e coloque apenas uma condição. Um bom exemplo é fazer uma planilha com modelos de carros dando-lhe os títulos: MARCA, MODELO, COMBUSTIVEL. No título combustível, faça a fórmula seguinte: =SE(determinada célula for igual a "Marca X";"álcool";caso contrario"gasolina") Se você digitou o primeiro nome da marca em "A2" e o primeiro modelo em "B2" a função deverá estar célula "C2" com a seguinte descrição: =SE(A2="Nome da Marca";"Álcool";"Gasolina"). Seria como se você fosse viajar e desse uma condição para sua viagem: SE chover "eu não viajo"; SE chegar uma frente fria "também não viajo"; Caso contrário "Viajarei". É mais ou menos isso. Validação de dados com conexão entre planilhas A validação de dados em lista precisa de um conjunto de células para criar a lista. Contudo na hora de preencher o item Fonte o sistema não deixa fazer uma conexão entre planilhas. Então a forma de fazê-lo é sair da janela ao lado e simular uma conexão normal dentro da planilha desejada.

5 Seleciono uma célula qualquer na planilha de destino da lista, ou seja onde vai ficar o seletor de nomes da lista. No caso Plan1. No caso selecionei a célula C1 da planilha Plan1. Incluo na área de fórmula o caracter = e seleciono Plan2, tendo como resultado =Plan2! e depois seleciono as células que contém a lista, no caso A1:A5. O resultado é o seguinte: =Plan2!A1:A5. Neste ponto pressiono a tecla Enter e pronto fecho a seleção. O resultado final é visto abaixo, com o conteúdo da célula C1 com dos nomes da lista. Agora que já tenho link pronto, seleciono a fórmula, conforme abaixo, e pressiono as teclas CTRL+C, para copiar a fórmula.

6 Depois que salvar, pressione a tecla ESC e selecione a primeira célula onde vai ficar a lista. No item Fonte pressione as teclas CTRL+V para colar o link. Nas versões anteriores a 2007, não esqueça de colocar $ nos endereços das células (A$1:A$5) para fixar as linhas de endereços. Para copiar para outras células abaixo, arraste para baixo onde está indicado na primeira seta à esquerda. Por isto que foi fixado a linha nos endereços das células em Fonte, citado acima. Se for arrastar para o lado deve fixar as colunas, $A1:$A5. Porém se não quiser preocupação fixe os dois, $A$1:$A$5. Agora você tem a aba da lista disponível, conforme a seta do meio. A célula onde foi criado o link entre planilhas já pode ser apagada, a primeira seta à direita.