UM POUCO MAIS DE FORMATAÇÃO

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1 UM POUCO MAIS DE FORMATAÇÃO Ao digitar os dados na planilha abaixo, observamos que o conteúdo da célula B5 ultrapassa seus limites invadindo os campos das células C5 e D5. Observe que na barra de fórmulas o conteúdo é realmente da célula B5, pois é a que está selecionada no momento. Neste sentido, precisamos aumentar a largura da coluna B. Para isso, basta clicarmos duas vezes sobre a divisa entre as colunas B e C. Complete a tabela digitando os dados apresentados abaixo: Observe que alguns valores não possuem casa decimal (são inteiros). Por não terem algarismos significativos na parte decimal, a mesma não é exibida. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 13

2 Para exibirmos a parte decimal, mesmo que seja ZERO, precisamos selecionar todas as células onde queremos aplicar essa formatação. E em seguida clicar em Na sequência aparecerá a seguinte janela: Formatar Células. Basta seguir os passos de 1 a 3 indicados na imagem ao lado para alterar a formatação para número com uma casa decimal. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 14

3 Selecione os campos indicados abaixo e aplique o formato centralizado Selecione agora os nomes das escolas de samba e aplique o formato alinhado à esquerda com recuo. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 15

4 Você deverá utilizar os botões assinalados na imagem abaixo para conseguir a formatação exibida na imagem seguinte. Suponhamos que quiséssemos realizar a apuração deste quesito. Segundo regras da apuração (LIGA das Escolas de Samba) das cinco notas atribuídas pelos cinco jurados de cada quesito, são descartadas a maior e a menor nota. Se duas (ou mais) notas representarem o menor valor (ou o maior valor) é eliminada apenas uma delas. O imagem acima ilustra esta situação. A escola de samba Imperatriz Leopoldinense possui maior nota igual a 9,2 e este valor aparece duas vezes. Segundo a regra apenas uma delas será eliminada junto à nota 8,0. Para esta escola serão validas apenas as notas: 8,6; 8,8 e 9,2; sendo eliminadas as notas: 8,0 como menor nota e 9,2 como maior nota. Mas, como fazer isso via EXCEL, isto é, o computador decidindo que nota eliminar? Antes de pensarmos nesta resposta precisamos primeiro pensar como conseguir que o computador reconheça a maior e a menor nota numa. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 16

5 Esta parte é fácil, pois pensando em situações que é imprescindível saber o menor e o maior valor, foi que foram criadas as funções listadas abaixo com sua sintaxe e aplicação. =MÍNIMO(intervalo): Esta função reconhece, no intervalo indicado, o menor valor. E como já foi dito se no intervalo tiver mais de um representante desse menor valor, a função retorna apenas com um deles. =MÁXIMO(intervalo): Esta função reconhece, no intervalo indicado, o maior valor. E como já foi dito se no intervalo tiver mais de um representante desse maior valor, a função retorna apenas com um deles. Na ilustração acima, na célula H4 deveremos digitar o seguine conteúdo: =MÍNIMO(C4:G4). Na célula I4 procedemos de maneira semelhante: =MÁXIMO(C4:G4). Observem que as células de referência são as mesmas, isto é, o intervalo é de C4 até G4. Para que o mesmo aconteça nas demais células, devemos selecionar as células I4 e H4 e arrastando a alça da seleção, levarmos até as últimas células da tabela. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 17

6 Precisamos ainda resolver a questão inicialmente proposta que é atribuir a cada escola de samba apenas as três notas que não sejam a maior e nem a menor nota. Bom, para isso, basta somarmos as cinco notas e desta soma subtrairmos a menor e a maior das notas. É como se reuníssemos as cinco notas e a seguir retirássemos a maior e a menor delas, sobrando no conjunto apenas as demais notas. Então, para concluirmos, devemos criar uma nova coluna na tabela: a coluna J. Ela será a coluna onde será exibida a soma das notas válidas. Na célula J4 deveremos digitar: =SOMA(C4:G4) H4 I4. Após a digitação e ter teclado ENTER a célula irá exibir o resultado: 26,6. Clicando na célula J4 e arrastando pela alça para as demais células desta coluna, vamos obter o resultado final apresentado na imagem abaixo. Se sua planilha ficou no formato acima, salve-a com o nome: Apuração das Escolas de Samba em sua pasta de trabalho dentro da pasta Meus Documentos. Na próxima página segue um exercício. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 18

7 EXERCÍCIO Digite os dados da tabela abaixo: acima. Vamos agora proceder com as orientações abaixo para obter o resultado esperado na tabela 1. Após digitar todos os dados proceda da seguinte forma: 2. Selecione as células D3, E3 e F3 e aplique o formato mesclar e centralizar; 3. Faça o mesmo para os conjuntos de células de três em três: G3, H3 e I3; J3, K3 e L3; M3, N3 e O3; 4. Selecione na barra de títulos as colunas de D até O, clique com botão direito do mouse e configure a largura para tamanho 2; Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 19

8 5. Selecione todos os números da coluna B (de 1 a 11) e formate-os para tamanho 8; 6. Selecione todos os nomes de alunos da coluna C (de José... a Jéssica...) e formate-os com alinhamento esquerdo e com recuo; 7. Selecione todas as células de D4 a O14 e aplique formato centralizado ver figura ao lado; 8. Na célula P3 digite o subtítulo Nº de Faltas em negrito, tamanho 8, centralizado, com quebra de texto; 9. Na célula P4 digite a fórmula: =CONT.SE(D4:O4; F ); (Obs.: Perceba que a função acima, conta o número de faltas do aluno da linha 4) 10. Com certeza você teclou ENTER na célula anterior. Então, pois bem, volte à célula P4 e clique na alça para arrastar o conteúdo desta célula para as demais linhas isto é, de P4 até P14; 11. Confira se deu o resultado esperado na imagem no início deste exercício; 12. Caso afirmativo prossiga, caso contrário volte e veja o que pode ter sido feito errado; 13. Na célula Q3 digite o subtítulo: % Faltas ; 14. Após digitação, selecione esta célula novamente de aplique formato negrito, centralizado, tamanho 8, com quebra de texto; 15. Na célula Q4 digite a fórmula: =P4/12 e tecle ENTER; 16. Volte à célula Q4 e com a mesma selecionada, clique na alça e arraste seu conteúdo para as demais células da mesma coluna até a Q Na célula R3 digite o subtítulo: Resultado ; 18. Após digitação, selecione esta célula novamente de aplique formato negrito, centralizado, tamanho 8, com quebra de texto; 19. Na célula R4 digite a fórmula: =SE(Q4>25%; Retido ; - ) e tecle ENTER; 20. Volte à célula R4 e com a mesma selecionada, clique na alça e arraste seu conteúdo para as demais células da mesma coluna até a R Confira se deu o resultado esperado na imagem no início deste exercício; 22. Caso afirmativo prossiga, caso contrário volte e veja o que pode ter sido feito errado; 23. Finalize salvando seu arquivo com o nome: Controle de Frequência, na sua pasta de trabalho dentro da pasta Meus Documentos. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 20